Hjemkjøpere signerer en enorm haug med hjemdokumenter for å kjøpe et hjem. Lånedokumenter, som utgjør det største antallet sider, kan totalt være 100 sider eller mer. Det er helt vanvittig, og mange av disse dokumentene er ikke for kjøperens fordel så mye som for långiveren (for å unngå en potensiell fremtidig søksmål). Du har sannsynligvis ikke plass til å lagre alle disse dokumentene etter avslutning, da de ville spise opp betydelig lagringsplass.
Hvem holder papirarbeid i dag, uansett?
En leser spør: "Etter at jeg har inngått avtalen om å kjøpe mitt nye hjem, hvilke dokumenter skal jeg beholde? Skal de være originale og sertifiserte eller kopiere OK? For øyeblikket har jeg bare fotokopier av alt, men noen av signaturene ble ikke engang fullført. Skal jeg være bekymret og begynne å samle alle mine originale papirarbeid som eierens retningslinjer, gjerninger, bekreftelser osv.? Jeg vet ikke hva jeg kanskje trenger i fremtiden. "
Svar: Du bør opprettholde en ferdig fil etter lukking i hjemmet ditt, som betyr å samle kopier av hvert dokument som ble signert under transaksjonen med selgeren. Du trenger egentlig ikke originaler, men du bør ha fullt utført dokumenter med alle partens signaturer. Du bør vurdere å holde disse dokumentene i minst et par år etter at du til slutt selger ditt hjem. For noen som aldri vil selge, betyr det på ubestemt tid.
Din eiendomsmegler skal kunne gi deg en kopi av transaksjonsdokumentene fordi eiendomsmeglere må beholde en fil på hver kjøper og selger. Imidlertid holdes avsluttende dokumenter vanligvis av sluttagenten, advokat eller sperreansvarlig. Dette papirarbeidet er skilt fra dokumentene som er knyttet til kontraktsforhandlinger, og vil inneholde økonomiske og juridiske dokumenter.
Foredrags- og boliglånsdokumentene er arkivert på fylkesmottakeren og blir offentliggjort, noe som betyr at du alltid kan få en kopi av disse dokumentene fra opptakerens kontor eller fra et tittelfirma.
Sluttdokumenter for å holde seg hjemme etter kjøp
Hovedgrunnene til å beholde følgende dokumenter er for fremtidig referanse - som betyr for din egen anmeldelse - eller i tilfelle du må sende inn et krav, enten mot selgeren, din profesjonelle representasjonsteam eller entreprenører. I dagens verden digitaliseres de fleste dokumenter i noen form, spesielt transaksjonsdokumenter.
Din eiendomsmegler eller transaksjonskoordinator kan sannsynligvis tilby deg en trygg nedlasting for å lagre disse dokumentene trygt på datamaskinen eller på en CD.
- Kjøpsavtale
Kontrakt for å kjøpe hjemmet, som angir alle vilkårene som kreves for å lukke. Dette er dokumentet som alle parter signerte da du ble enige om å kjøpe hjemmet. - Tillegg, endringer eller ryttere
Alt som endrer eller endrer vilkårene for kjøpekontrakten din. Denne typen dokument kan for eksempel forklare navnene på tittelen eller stavemåten til selgerens eller kjøperens navn eller rette en gateadresse. - Forespørsler om reparasjon
Eventuelle monetære avtaler eller kontrakter for reparasjon av varer. Et reparasjonsvedlegg spesifiserer hvilken type arbeid som skal utføres og kan stave ut om arbeidet kan kreve tillatelse eller utføres av en lisensiert entreprenør.
- Selgeropplysninger
Inkluderer materielle fakta, blybasert maling, overføringsopplysninger, og eventuelle andre skriftlige garantier, garantier eller opplysninger som selgeren gir. Disse dokumentene er ofte grunnlaget for en fremtidig søksmål mot selgerne. - Escrow Instruksjoner, hvis noen
Ofte erstatter kjøpskontrakten og staver ut vilkårene i avtalen mellom kjøpere og selgere. Tillater escrow å utføre bestemte handlinger på vegne av de involverte partene. - Hjem inspeksjon
Oppsummering av en hjeminspektørs funn , peker på hvilke elementer som er i god stand og som trenger reparasjon eller erstatning. Bør inkludere bilder. Hvis dette er en digital fil, kopier den til en CD som en sikkerhetskopi dersom datamaskinen din burde miste data. - Skadedyrkontroll og avsluttende sertifikat
Kopi av rapport fra skadedyrskontrollfirma og sertifisering om at arbeidet er fullført. I California, for eksempel, skadedyr inspeksjoner er på fil i to år på staten.
- Andre inspeksjoner og arbeidsrelaterte dokumenter
Eventuelle andre inspeksjoner eller arbeid som ble utført. Dette kan inkludere entreprenørfakturaer og tillatelser. - Hjem garanti planer
Inkluderer policenummer og kontaktinformasjon for reparasjonsanrop. Skjermer også hva som er dekket under en hjemgarantiplan og typer ting som ikke er dekket. Du kan bli overrasket over å lære hva som IKKE er dekket. - Avsluttende avsløring
Inkluderer alle dine estimerte kostnader, lagt ut på en måte som du kanskje ikke forstår, selv om regjeringen prøver å gjøre det enkelt for deg. Still spørsmål om gebyrer du ikke forstår. - Beregnet avsluttende erklæring
Det endelige estimatet av alle kostnader og kreditter for å kjøpe hjemmet. Dette dokumentet inkluderer salgsprisen, kontanter for å lukke deponering, lånebeløpet og alle andre kostnader som betales gjennom sperring for å avgjøre salget, inkludert kreditter og prorasjoner. - Promissory Note og boliglån
Ofte er notatet ikke registrert, og du mottar ikke den opprinnelige noten før den er betalt i sin helhet. Boliglånet vil vise hovedstolsen og betingelsene for lånet ditt som kreves av utlåner. - Forsikring
Vilkår, betingelser, premie varsel og policenummer for din eiere forsikring. Hvis lånet ditt er skutt, vil långiveren betale premien din ved fornyelse. Hvis ikke, er du pålagt å betale det årlig. - Tittelpolitikk
Løfter din fortjeneste, dollarbeløp på tittelforsikring og unntak til dekning. Inneholder tittelfirmaets navn, utstedelsesdato og policenummer.
Sluttdokumenter til å oppbevare som originaler etter hjemkjøp
Hvis du mister noen av disse dokumentene, kan du få en sertifisert kopi fra sluttagenten eller fra din eiendomsmegler. For eksempel ber jeg assistenten min om å levere en ny avsluttende erklæring til alle mine klienter før skattetid (fordi de ofte mislegger det).
- Avsluttende erklæring
Inneholder alle de offisielle kostnadene og studiepoengene i hjemmet ditt. Du vil trenge denne kopien for å sende inn dine personlige skatter for det kalenderåret fordi enkelte elementer kan være fradragsberettigede. Gi dette dokumentet til skattemyndighetene. Din avsluttende erklæring vil trolig også bli sertifisert av det nærmere. - Skjøte
Titteloverføringsdokument returnert av fylkesinspektørens kontor etter å ha blitt plassert i de offentlige registre. Inneholder hvordan du holder tittelen, navnet på selgerne gir deg tittelen og eiendommens juridiske beskrivelse . Gaven vil bli sendt til deg etter opptak.
På tidspunktet for skriving er Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, en Broker-Associate ved Lyon Real Estate i Sacramento, California.