Kontroller har eksistert en stund, men det betyr ikke at de er enkle å forstå. Enten du betaler inn en sjekk, foretar en betaling eller setter opp direkte innskudd, må du vite hvordan du leser en sjekk. Når du har behandlet noen få sjekker, bør det være lett å finne all informasjon du trenger.
01 Hva viser en sjekk deg?
For å lære hva en sjekk inneholder, bruk bildet som en veiledning. Hvert blått nummer beskrives kort nedenfor, og du kan klikke på overskriftene nedenfor for å lese en mer detaljert beskrivelse.
Hvis du bare prøver å skrive en sjekk, kan du se vår trinnvise leksjon (med mer detaljerte bilder).
1. Personlig informasjon : Dette er informasjon om eieren av kontrollkontoen. Midlene kommer ut av den personens konto (eller bedriftens konto, hvis sjekken kom fra en bedrift som arbeidsgiver eller forsikringsselskap). Hvis du trenger å kontakte sjekkeforfatteren, finner du noen kontaktinformasjon her. Noen ganger vises et telefonnummer her, men ikke alltid. Det er også mulig at du finner håndskrevne personlige opplysninger på dette området (en kassereren kan kreve et telefonnummer eller førerkortnummer for å akseptere en sjekk).
2. Betalingsmottaker linje : dette forteller deg hvem sjekken er skrevet til eller hvem vil motta midlene - forhåpentligvis er det deg. Det bør inneholde navnet til en person eller bedrift som er autorisert til å sette inn sjekken eller kontanter den. I noen tilfeller kan sjekken bli betalt til "Cash" - noe som betyr at nesten alle kan sette innskudd eller kontanter.
3. Dollar-boksen : Dette er et uoffisielt notat av hvor mye sjekken er for. Sjekkbeløpet er skrevet med tall (i stedet for ord, som du ser i # 4) slik at du raskt kan se og lese hvor mye sjekken er for. Men hvis seksjon 4 har et annet tall, bør banken bruke beløpet som ble skrevet ut i ord.
4. Beløpet av sjekken : Dette er det offisielle beløpet av sjekken. Denne delen, skrevet ut ved hjelp av ord, er mer sannsynlig enn dollarboksen for å gjenspeile hva sjekkskribenten faktisk har til hensikt å betale - så det er det du juridisk har rett til som betalingsmottaker. Du vil imidlertid bare motta disse midlene dersom sjekken er legitim og sjekkeforfatteren har tilstrekkelig midler tilgjengelig. Noen ganger skriver folk falske sjekker , og det kan ta litt tid for banken din å finne ut at du ble scammed (så ikke bruk penger med mindre du er sikker på at det faktisk kommer til å være der).
5. Notatlinje : Dette er et mellomrom for ytterligere informasjon som forfatteren ønsker å inkludere. Det kan forklare hva betalingen er for ("juli leie") eller inkludere referansedata som et kontonummer.
6. Datolinje : Dette er ment å fortelle deg når sjekken ble skrevet - og i de fleste tilfeller er det akkurat det du finner - men noen "post-date" sjekker (ved å sette en fremtidig dato på denne linjen). Når du leser en sjekk, forteller denne datoen ikke nødvendigvis når du har lov til å deponere den. Men hvis en sjekk er post-datert, er det sannsynligvis en grunn til det, så det er en god ide å kommunisere med sjekkeforfatteren. Det er også viktig å bekrefte at en sjekk ikke er for gammel - se etter noe som "Ugyldig etter 90 dager" eller en problemdato som var over seks måneder siden.
7. Signaturlinje : Dette viser hvem som signerte sjekken. Hvis det ikke er noen signatur på en sjekk du har mottatt, ta kontakt med kontrollskriveren. Det kan hende du har problemer med å deponere denne sjekken, og banken din kan belaste deg ekstra gebyrer dersom sjekken ikke aksepteres. I noen tilfeller (hvis du for eksempel vurderer transaksjoner i kontoen din), ser du sjekker som ikke har en signatur, men i stedet inkluderer en melding som sier "Ingen signatur påkrevd." Disse elementene er utkast som du angivelig godkjent på nettet eller over telefonen; Hvis du ikke husker godkjenning av betalingen, må du straks kontakte banken din.
8. Bankkontaktinformasjon og / eller logo: Dette forteller deg hvilken bank eller kredittforening midlerne kommer fra. Det er banken hvor sjekkeforfatteren har en sjekkkonto. Hvis du vil kontanter sjekken og motta hele beløpet, må du kanskje besøke den banken (eller en lokal avdeling) for å gjøre det. Du kan også sette inn sjekken eller prøve å betale den på din egen bank, men banken din kan bare betale ut en del av sjekken og legge et grep på resten av det.
9. ABA-rutingsnummer : dette er en "adresse" som brukes til å finne kontrollskriverens bank. Hvis du registrerer deg for direkte innskudd eller ACH-betalinger , trenger du dette nummeret. Det er imidlertid generelt ikke nyttig å kjenne noen andres ABA-nummer. Hvorfor ser disse tallene morsomt ut? De er designet for å bli lest av en datamaskin (de er trykt med magnetisk blekk, og i flere tiår tidligere, kan datamaskiner bare lese sjekker ved hjelp av de enkle å gjenkjenne tallene).
10. Kontroller kontonummer : dette er kontonummeret som midlene kommer fra. Igjen kan det komme til nytte hvis du registrerer deg for elektroniske innbetalinger, men det er vanligvis ikke noe du trenger å vite hvis du mottok en sjekk: banken din og sjekkeforfatterens bank vil arbeide med ABA-nummeret og kontonummeret Bak scenen.
11. Sjekk nummer : dette identifiserer den spesifikke sjekken du holder. I mange tilfeller er ABA-nummeret og kontonummeret det samme på hver sjekk som en sjekkeforfatter bruker. For å redusere forvirring, blir også et kontrollnummer trykt på hver sjekk for å holde tingene rett. Hvis du mottar flere betalinger fra samme sjekkeforfatter, kan det være nyttig å merke sjekkenummeret i postene dine. På samme måte er det en god ide å registrere alle sjekker du skriver (inkludert sjekknummeret) i sjekkeregisteret . Lavtallnummer (for eksempel 101) tyder på at en kontrollkonto er ny, så vær forsiktig når du aksepterer disse kontrollene.
12. Bankfeltnummer : Dette er et annet format for "adressen" som bankene kan bruke når behandlingen behandles. Dette er vanligvis ikke noe du vil bruke.
På baksiden av en sjekk (ikke vist) : Den som legger inn eller kasserer en sjekk, vil vanligvis signere (eller " godkjenne ") på baksiden av en sjekk. Når sjekken er behandlet, vil bankene også stemple informasjonen på sjekken, etterlater en oversikt over når og hvor sjekken ble håndtert.
02 tegn på svindel
Hvis du har noen bekymringer for en sjekk, undersøk den nøye for tegn på svindel. Først må du se om sjekken har noen sikkerhetsfunksjoner som er oppført på baksiden (hvis det ikke gjør det, har du en dårlig start). Deretter vurderer du alle disse funksjonene for å sikre at de er til stede. Ta for eksempel et forstørrelsesglass og se etter mikrotrykk .
De fleste legitime sjekker skrives ut på papir av høy kvalitet med sikkerhetsfunksjoner (blekk vil endre farge eller flekk hvis noen endrer sjekken). Hvis sjekken har grove kanter som om den ble kuttet med sakse eller revet langs perforeringer, er det noe å være mistenksom på.
03 Forutsi om det vil sprette
Det er vanskelig å fortelle om en sjekk vil hoppe inntil du legger inn den og la banken samle inn penger. Etter det vil du finne ut om kontoen var tom eller du fikk en stjålet sjekk - men den prosessen kan ta flere uker .
Det er mulig å spørre kontrollskriverens bank dersom midler er tilgjengelige på kontoen før du legger inn sjekken. Du vil ikke alltid få svar, men det er verdt et forsøk. Du kan også ringe pengeutstedere for å få lignende opplysninger.
For detaljerte opplysninger om sjekker, se Hvordan verifisere midler på en sjekk . For betalingsinformasjon, se Hvordan bekrefte en betalingsordre.
Hvis du godtar sjekker som en del av virksomheten din, kan du også registrere deg for betalte tjenester som søker databaser med dårlige sjekker og lukkede kontoer. Disse kontrollbekreftelsestjenestene kan også garantere å betale deg hvis en sjekk springer etter at du har bekreftet det.