Gratis maler og instruksjoner
Selv om du stoler på banken din, er det lurt å holde dine egne poster - fordi du kanskje vet mer enn banken din gjør om kommende transaksjoner.
Hva er et sjekkregister?
Et sjekkregister er en liste over transaksjoner på bankkontoen din, sammen med en løpende saldo som forteller deg hvor mye penger du har tilgjengelig for å bruke .
Du kan bruke papir, apper eller regnearkmaler for å beholde disse postene. Når du bruker penger eller legger til i kontoen din, oppdaterer du listen, og det er best å sammenligne ditt register med bankkontiene med jevne mellomrom.
Kontroller registre kommer vanligvis med hver ordre av sjekker. Se på baksiden av sjekklisten din for et par ark papir som ligner på bildet på denne siden. Men sjekkeregister kan også være elektroniske eller hjemmelagde, noe som gjør det mulig å tilpasse systemet og spore kontoen uten å kjøpe nye registre.
Et register har vanligvis flere kolonner eller felt, som er beskrevet nederst på denne siden.
Slik får du sjekker
Hvis du ikke fikk et sjekkregister med sjekklene dine - eller hvis du trenger å få en ny, har du flere alternativer:
- Bruk en mal som dette gratis Google Dokumenter-sjekkeregisteret .
- Bestil et nytt register fra en nettleser eller din bank.
- Ta tak i et kontrollregister fra baksiden av en gammel sjekkliste, eller hvor som helst du finner en (registre er ikke kontospesifikke).
- Bygg et enkelt register i ditt favorittdesign eller regnearkverktøy (se nedenfor for kolonneoverskrifter).
Skriv ut ditt eget sjekkregister
Papircheckbokregister har arbeidet i årevis, og noen foretrekker å fortsette å gjøre det for hånd. Hvis du bare vil skrive ut et grunnleggende register, kan du prøve denne PDF-filen eller denne .
Å designe ditt eget register på papir eller et regneark er ganske enkelt, og du kan tilpasse slik at alt passer akkurat der du vil ha det (gjør det med lommebokstørrelse eller legg til andre funksjoner du vil ha).
For å lage et sjekkeregister, opprett et dokument med følgende kolonner over toppen:
- Et lite "avkrysningsfelt" -felt for å sjekke ut elementer du har bekreftet
- Sjekk nummer (eller kategori) - se hvor du finner sjekknumre
- Dato
- Beskrivelse - noen nyttige notater som hvor og hvordan det skjedde
- Betaling / Debet (-) - For betalinger, gebyrer og uttak
- Innskudd / Kreditt (+) - For innskudd, renter og innskudd
- Balanse - din nye kontosaldo etter transaksjonen
Hvorfor Bruk Kontroller?
Et kontrollregister hjelper deg å holde deg oppdatert på transaksjoner i kontoen din. Selv om du sjekker kontosaldoen din online, kan din tilgjengelige saldo gi deg villedende opplysninger . Men banker gjør noen ganger feil, og du kan noen ganger også glemme transaksjoner.
Ditt kontrollregister vil hjelpe deg:
- Identifiser bank feil (som sjelden er til fordel for deg).
- Fang identitetstyveri . Hvis du ser noe du ikke hadde forventet, rapporter det så raskt som mulig for å få full beskyttelse i henhold til amerikansk lov .
- Unngå bounced sjekker, samt utgifter og potensielle problemer som følger med dem.
- Vet hvor mye du har råd til å bruke, og om du trenger å overføre penger til din brukerkonto. For eksempel kan du unngå overtrekk ved å flytte midler fra besparelser for å dekke kommende utgifter.
- Husk om du betalte noen, hvor mye, og når.
For flere detaljer, se Fire grunner til å holde en kontrollbok .
Når skal du bruke kontrollregistret
Oppdater sjekkregistret med hver transaksjon du er klar over.
Når du skriver en sjekk eller bruker ditt debetkort , registrerer du transaksjonen i sjekklisten umiddelbart. I det minste lagre dine ATM- og debetkortskvitteringer og skriv inn transaksjonene hver uke. Jo flere problemer du har med utilstrekkelige midler , jo oftere må du oppdatere (og sjekke) sjekkeregistret.
Du bør også gjennomgå kontrollregistret ditt hver gang du får en erklæring (eller minst månedlig). Bankerklæringer viser elementer som kanskje ikke er i sjekkeregisteret ditt ennå, inkludert:
- Gebyrer du betalte banken (lære å betale mindre i avgifter )
- Rentebetalinger fra banken
- Automatiske / ACH-transaksjoner (for eksempel direkte innskudd på lønnsslipp eller regninger som du betaler automatisk betalt fra bankkontoen din )