Old School Pen og Paper Accounting kan faktisk gjøre livet enklere
Tilbake i gamle dager brukte folk papircheckbokførere til å registrere utgifter og innskudd på bankkontoen . Bevæpnet med en penn (eller blyant) og en notisblokk med kontrollstørrelse, ble det opptatt ting daglig for å holde en løpende sum tilgjengelig tilgjengelig.
I dag foretrekker mange mennesker fordelene ved å sjekke saldoer og lagre poster online, slik at bankene kan gjøre arbeidet for dem. Selv om dette systemet sikkert får poeng for brukervennlighet, er det mange ganger å holde en kontrollboksen fornuftig. Her er fire grunner til at det er fornuftig å holde en fysisk oversikt over utgifter.
01 Kontroll
02 Enkel tilgang
Kontroller ledere er alltid tilgjengelige, mens nettbanker kan krasje. Å holde storboken med en sjekkbok har en ekstra bonus ansatt av mange i det siste tiåret - nødkontanter. Hvis du trenger kontanter i siste øyeblikk, kan du bare skrive en sjekk til deg selv, ta den til din lokale bank og motta kontanter. Du trenger ikke å gå til en minibank og bruke et debetkort, og du vil ikke bli truffet med noen ekstra gebyrer for innbetaling av en sjekk. Skrive en sjekk tar bare et minutt og aksepteres som betaling (med ID) på de fleste forretningssteder. Merk: Dette fungerer bare for banker med murstein og mørtel, men er ofte raskere enn å vente på en elektronisk ACH .
03 Betaling av betaling
Kanskje den viktigste grunnen for å holde oversikt over utgiftene er at når du betaler for et produkt eller en tjeneste, blir betalingen umiddelbart registrert. Onlinebanker laster vanligvis opp transaksjoner fra selgere, som kan ta fra noen få minutter til noen få dager. Hvis det noen gang er et spørsmål om hvorvidt du har betalt en regning eller mottatt tilbakebetaling for et element, holder du til kontrollboksen alt (ikke ordspill beregnet) i sjakk. Dette er spesielt nyttig for potensielle konflikter med selgere - gjør ekstra utbetalinger til rektor på et boliglån når det kommer tid til å betale opp en konto, eller når kabelselskapet hevder at det ikke mottok en måneds betaling, for eksempel.
04 Budsjettering
En personlig favoritt med finansielle planleggere , fysisk skrive ned utgifter, hjelper mange mennesker til å male et nøyaktig bilde av deres økonomiske situasjon. Hvis du er i stand til å se i kontrollboksen måned etter måned og observere de gjentatte kostnadene, kan det sette ting i perspektiv. Det paret sko eller flatskjerm-TV på salg, for eksempel, kan virke mindre haster når du husker å logge inn en elektronisk betaling til kraftselskapet dagen før. Ved å skrive ned utgifter, gir det også det første skrittet for de som forsøker å endre utgiftene .