Hvordan skrive en sjekk - En trinnvis forklaring

01 Eksempel

Her er en oversikt over den perfekte sjekken.

1. Gjeldende dato: Skriv dette nær øverste høyre hjørne. I de fleste tilfeller bruker du dagens dato, som hjelper deg og mottakeren å holde nøyaktige poster. Du kan også postdate sjekken , men det fungerer ikke alltid slik du tror det vil.
2. Betalingsmottaker: På linjen som sier "Betal i rekkefølgen til," skriv navnet på personen eller organisasjonen du betaler . Du må kanskje spørre "Hvem skal jeg sjekke ut til?" hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive. Unngå å skrive sjekker betales til kontanter - det er praktisk, men risikabelt .
3. Beløp i numerisk form : Skriv beløpet på betalingen i den lille boksen på høyre side. Begynn å skrive så langt til venstre som mulig. Hvis betalingen din er for $ 8,15, bør "8" rett opp mot den venstre grensen til dollarboksen for å forhindre svindel. Se eksempler på hvordan du skriver i beløpet .
4. Beløp i ord : Skriv ut beløpet ved hjelp av ord for å unngå svindel og forvirring. Dette vil være det offisielle beløpet av betalingen din. Hvis dette beløpet er forskjellig fra det numeriske skjemaet du skrev inn i forrige trinn, vil beløpet du skrev med ord , legitimt være mengden av sjekken din . Bruk ALLE KAPITALBREV, som er vanskeligere å endre.
5. Signatur : Skriv sjekken leselig på linjen nederst til høyre. Bruk samme navn og signatur på filen på banken din. Dette trinnet er viktig-en sjekk vil ikke være gyldig uten en signatur.
6. Memo (eller "For") linje: Hvis du vil, ta med et notat. Dette trinnet er valgfritt og vil ikke påvirke hvordan bankene behandler sjekken din. Notatlinjen er et bra sted å legge til en påminnelse om hvorfor du skrev sjekken. Det kan også være stedet å skrive informasjon som betalingsmottaker vil bruke til å behandle betalingen din (eller finn kontoen hvis noe blir feilplassert). For eksempel kan du skrive personnummeret ditt på denne linjen når du betaler IRS, eller et kontonummer for verktøybetalinger.

Etter at du har skrevet sjekken , gjør du en oversikt over betalingen. Et sjekkregister er et ideelt sted å gjøre dette, enten du bruker et elektronisk eller papirregister. Registreringen av betalingen forhindrer deg i å bruke pengene to ganger - midlene vil fortsatt vises som tilgjengelige i kontoen din til etter at sjekken er deponert eller innbetalt, og det kan ta en stund. Det er best å legge merke til betalingen mens den er frisk i tankene dine.

Før du skriver en sjekk , må du sørge for at det er virkelig noe du trenger å gjøre. Å skrive en sjekk er tungvint, og det er ikke den raskeste måten å flytte penger på. Du kan ha andre alternativer som gjør livet ditt lettere og hjelper deg med å spare penger. For eksempel kan du:

• Betal regninger på nettet , og fortell at banken din automatisk sender en sjekk hver måned. Du trenger ikke å skrive sjekken, betale for porto eller få sjekken i posten
• Få et debetkort og bruk det i stedet. Du betaler ut av samme konto, men du gjør det elektronisk. Det er ikke nødvendig å bruke sjekker (som du må ombestille ), og du vil få en elektronisk oversikt over transaksjonen med mottakerens navn, datoen for betalingen din og beløpet.
• Sett opp automatiske betalinger for faste betalinger som bruksregninger og forsikringspremier. Det er vanligvis ingen kostnad å betale på denne måten, og det gjør livet ditt enkelt. Bare vær sikker på at du alltid har fått nok penger på kontoen din for å dekke regningen.

Uansett hvordan du velger å betale, må du sørge for at du alltid har tilstrekkelige midler tilgjengelig på kontoen din. Hvis du ikke gjør det, kan betalingene dine "hoppe" og skape problemer, inkludert heftige avgifter og potensielle juridiske problemer.

02 Legg inn betalingen i sjekkregistret

Lag en oversikt over hver sjekk du skriver i et sjekkregister (se et større bilde av dette trinnet). Å gjøre det vil tillate deg å:

• Spor utgiftene dine slik at du ikke spretter sjekker.
• Vet hvor pengene dine går. Kontoutskriftet ditt kan bare vise et sjekknummer og beløp - uten beskrivelse av hvem du skrev sjekken til.
• Oppdag svindel og identitetstyveri i kontoen din.

Du burde ha mottatt et kontrollregister når du fikk sjekklisten din. Hvis du ikke har en, les mer om hvorfor sjekkeregistre er viktige og hvor du skal få dem . Det er enkelt å lage dine egne ved hjelp av papir eller et regneark.

Kopier all viktig informasjon fra sjekken din:

• Sjekk nummeret
• Datoen du skrev sjekken
• En beskrivelse av transaksjonen eller hvem du skrev sjekken til
• Hvor mye betalingen var for

Hvis du trenger mer informasjon om hvor du finner denne informasjonen, kan du se et diagram som viser de ulike delene av en sjekk .

Du kan bruke ditt register for å balansere din sjekkkonto . Dette er praksis for å dobbelkjekke hver transaksjon på bankkontoen din for å sikre at du og banken er på samme side. Du vet om det er feil i kontoen din, og hvis noen ikke har lagt inn en sjekk, skrev du dem (slik at du tror at du har mer penger å bruke).

Ditt sjekkregister kan også gi et øyeblikkelig bilde av hvor mye penger du har tilgjengelig. Når du har skrevet en sjekk, bør du anta at pengene er borte - i noen tilfeller blir pengene trukket fra kontoen din raskt fordi sjekken din er konvertert til en elektronisk sjekk . I eksemplet ovenfor kan vi anta at du våknet i morges med $ 100 tilgjengelig i kontoen din. Nå som du har skrevet en sjekk for $ 8,15, har du bare $ 91,85 tilgjengelig.

03 Tips for å skrive en sjekk

Når du skriver en sjekk, må du sørge for at den blir brukt som du hadde tenkt å betale det beløpet du forventet til personen eller organisasjonen du hadde til hensikt.

Tyver kan endre sjekker som går seg vill eller blir stjålet. Sjekker har flere muligheter til å gå seg vill etter at de forlater hendene, så gjør det vanskelig for tyver å skape hodepine for deg. Uansett om du mister penger permanent, må du bruke tid og krefter for å rydde opp messer etter svindel.

Sikkerhetstips

Utvikle vaner nedenfor for å redusere sjansene for svindel som rammer kontoen din.

Gjør det permanent: Bruk en penn når du skriver en sjekk. Hvis du bruker blyant, kan noen med viskelær endre antall sjekker og navn på betalingsmottaker.

Ingen blanke sjekker: Ikke signer en sjekk før du har fylt ut navnet på mottaker og beløpet. Hvis du ikke er sikker på hvem du skal gjøre sjekken betales eller hvor mye noe koster, bare ta med en penn, det er mye mindre risikabelt enn å gi noen ubegrenset tilgang til kontoen din.

Hold kontrollen fra å vokse: Når du fyller i dollarbeløpet, må du sørge for at du skriver ut verdien på en måte som forhindrer svindlere i å legge til det. Gjør dette ved å begynne på den lengre venstre kanten av plassen, og trekk en linje etter siste siffer. For eksempel, hvis sjekken din er for $ 8,15, legg "8" så langt til venstre som mulig. Deretter tegner du en linje fra høyre side av "5" til slutten av plassen eller skriver tallene så store at det er vanskelig å legge til noen tall. Hvis du forlater plass, kan noen legge til tall, og sjekken din kan ende opp med å bli $ 98,15 eller $ 8,159.

Karbon kopier: Hvis du vil ha en papirrekord av hver sjekk du skriver, får du sjekkbøker med karbonkopier. Disse sjekklene har et tynt ark som inneholder en kopi av hver sjekk du skriver. Som et resultat kan du raskt identifisere hvor pengene dine gikk og akkurat det du skrev på hver sjekk. Du kan også slå opp sjekker på nettet, men enkelte banker gir bare gratis bilder for en måned eller to. Karbonkopiene dine kan holde seg i årevis hvis du vil beholde dem så lenge.

Konsekvent signatur: Mange mennesker har ikke en lesbar signatur, og noen signerer selv sjekker og kredittkort slips med humoristiske bilder. Men konsekvent bruk av samme signatur hjelper deg og din bank til å identifisere svindel. Det blir lettere for deg å bevise at du ikke er ansvarlig for kostnader hvis en signatur ikke stemmer overens.

Ingen "Cash": Unngå å skrive en check betales til kontanter . Dette er like risikabelt som å bære rundt en signert blank sjekk eller en masse penger. Hvis du trenger penger, ta ut en minibank, kjøp en tyggestift og få penger tilbake med ditt debetkort, eller bare få penger fra en teller .

Skriv færre sjekker: Sjekk er ikke akkurat risikabelt, men det er sikrere måter å betale for ting på. Når du foretar elektroniske betalinger, er det ikke noe papir å gå seg vill, bli stjålet eller kikket av tyver. De fleste sjekker blir likevel konvertert til en elektronisk betaling, slik at du ikke unngår teknologi ved hjelp av sjekker. Elektroniske betalinger er vanligvis lettere å spore fordi de allerede er i et søkbart format med et datostempel og navnet på betalingsmottakeren. Bruk verktøy som online faktura betaling for dine gjentakende utgifter, og bruk et kreditt- eller debetkort ( helst et kredittkort ) for hverdagsutgifter. Trenger du å sende penger til venner og familie? Du kan også gjøre det ofte, gratis .