Balanse Kontrol Kontoer: Trinn for trinn Guide

by Justin Pritchard

01 Få balansert

Det er viktig å balansere sjekke kontoer regelmessig. Å gjøre det vil hjelpe deg:

Identifiser feil som du eller banken gjorde
Fang identitetstyveri
Unngå studsekontroller (og administrer kortsiktig avgift )

Hvis du finner deg selv studsekontroller, må du sørge for å gjøre dette når du skal bruke penger fra kontoen din (før du betaler regninger eller sveiper ditt debetkort i en butikk, for eksempel).

Hvorfor balansere sjekkkontoen din?

Målet med å balansere kontoen din er:

Sørg for at du vet hvor mye penger du har (du kan også bare sjekke kontosaldoen din online, med en app, ved en minibank, via telefon eller ved hjelp av tekst for et raskt svar)
Pass på at banken ikke har tapt penger eller overladet deg
Match dine poster med bankens poster
Fang feil før det er for sent!

Bli organisert

For å komme i gang samle alt du trenger for å balansere bøkene. Den enkleste måten å gjøre dette på er online - du trenger bare din datamaskin og kontoinformasjon. Det er flere maler og regneark tilgjengelig for å hjelpe.

Hvis du bruker penn og papir, trenger du følgende:

Siste kontoutskrift
Kontroller register (se Hva er et sjekkregister? )
Kalkulator (eller bare bruk datamaskinen)
Et tomt stykke papir for å jobbe med

Begynn med å skrive din kontosaldo fra kontoutskriften fra kontoudskriftet på papiret ditt ved siden av uttrykket "Bankbalanse".

Sammenlign ditt kontrollregister til din erklæring

Se gjennom hvert element i sjekkeregisteret ditt, og sørg for at det inkluderer alt fra kontoutskriften. Plasser et lite merke ved siden av matchende elementer (sett merkene på både kontoutskriften og sjekkeregisteret).

Hva er et sjekkregister?

Hvis noe mangler fra sjekkeregisteret, legg det til (med mindre du tror det er en bank feil, selvfølgelig). Dette inkluderer ATM avgifter, overtrekk avgifter, interesse du har tjent, og så videre. Hvis noe ser morsomt ut, skriv datoen og beløpet nederst på papiret, så husk å undersøke det.

Legg opp alle innskudd og uttak, slik at du vet hvor mye du tror du burde ha.

Finn utestående transaksjoner

Deretter ser du gjennom sjekkeregisteret ditt for enhver transaksjon som ikke har et merke ved siden av det. Disse transaksjonene er elementer som ikke vises i kontoutskriften din - ellers ville du ha sjekket dem av.

Sannsynligvis er dette enestående sjekker . Utestående sjekker er sjekker som du har skrevet til noen, men de har ikke deponert (eller den utestående sjekken gjorde det ikke veien gjennom banksystemet da utsagnet ble skrevet ut).

Legg til alle utestående innskudd (direkte innskudd fra lønnen din, innskudd som du sendte til banken, men som ikke har dukket opp ennå, osv.). Skriv dette nummeret på arket ditt ved siden av "Innskudd".

Deretter legger du til alle utestående uttak (utestående sjekker du har skrevet, automatiske elektroniske uttak som du vet har skjedd siden utsagnet ble skrevet ut, osv.). Skriv dette nummeret på arket ditt ved siden av "Uttak".

Kjør tallene

Du har flere tall på arket ditt. La oss nå jobbe med dem.

Bruk kalkulatoren din ved å utføre følgende:

Start med null
Legg til "Bank Balance"
Legg til "Innskudd"
Trekker "uttak"

Resultatet skal være det nøyaktige beløpet du viser i sjekkeregisteret.

02 Løs feil og problemer

Hvis tallene ikke stemmer overens, må du finne ut hvorfor. Hvis du finner svindel eller en bankfeil, må du kontakte banken umiddelbart - ellers må du kanskje leve med problemet.

Du er ofte beskyttet mot transaksjoner som du ikke hadde noe å gjøre med . Det kan imidlertid hende at du må handle raskt: jo lenger du venter, jo større blir ditt ansvar. Hvis du venter mer enn to måneder for å finne og rapportere et problem, må du kanskje absorbere tapet.

Heldigvis er feil og svindel relativt sjeldne. I de fleste tilfeller vil tallene ikke stemme på grunn av:

Aritmetiske feil
Du savnet en avgift eller rentebetaling
Transponerte tall eller "fat fingre" (345 blir 354)

03 Få en start på start

Nøkkelen til å holde seg balansert gjør det enkelt for deg selv. Det betyr å finne en måte å få informasjon på på en måte du vil bruke den, og være i stand til å slå bakken i gang. Hvis du må tilbringe tid hver måned, blir reacquainted med prosessen og forbereder alt, er du mindre sannsynlig å balansere sjekklisten din.

Det er ingen måte å gjøre dette på, så finn ut hva som fungerer for deg. Hvis du vil bruke papir, er det greit. Vil du bygge et regneark? Flott.

Det er også hyggelig å vite om transaksjoner som de oppstår, noe som kan redusere mengden tid du bruker for å undersøke hver måned. Sett opp tekstvarsler på bankkontoen din slik at når store elektroniske uttak rammer (de vil være friske i tankene dine når det kommer tid til å balansere bøkene). Varsler gjør det også lettere å oppdage svindel og feil, noe som kan spare tid.