Hva er en fremragende sjekk?
En utestående sjekk er en sjekk som er skrevet, men aldri presentert for betaling. En person eller bedrift skriver en sjekk, og mottakeren unnlater å sette inn eller kontanter sjekken.
Som et resultat, så sjekken er enestående-det er fortsatt der ute et sted.
Hvorfor utmerkede kontroller?
Når du betaler med sjekk, må betalingsmottaker depositum eller kontanter sjekken for å samle inn betalingen.
Betalingsmottakerens bank vil kreve penger fra banken din, og transaksjonen er fullført når banken sender penger til mottakerens bank (eller overfører penger til mottakerens konto, hvis du begge bruker samme bank eller kredittforening).
Hvis mottakeren av en sjekk aldri gjør noe med det - eller hvis sjekken går tapt eller ødelagt - pengene forblir i checkwriterens konto. Selv om det kan virke som en god ting for kontrollisten, oppstår det flere problemer.
Oppblåst kontosaldo: Hvis du skriver en sjekk og pengene aldri forlater kontoen din, kan du til slutt tenke at du kan bruke disse midlene. Men pengene tilhører noen andre. Hvis de legger inn sjekken når du ikke forventer det, vil du ende opp med mindre penger enn du trodde, eventuelt overtrekker kontoen din og studsekontroller .
Uoppfordrede eiendeler: Bedrifter må holde rede på utestående elementer for å unngå å bryte uoppfordrede eiendomslover. Hvis utbetalinger til ansatte eller leverandører blir ubemerket, må de til slutt snu disse eiendelene til staten. De fleste stater krever at bedrifter gjør det etter noen år, men sjekk med lokale regulatorer for detaljer i staten din.
Bedriftsregnskap: Bedrifter må også spore inntekter, utgifter og leverandørgjeld. Når betalingene forblir fremragende, blir ting mer komplisert. Betalingen går på hovedboken, men bedrifter må foreta justeringer under avstemming , og de må kanskje gjenopprette foreldede sjekker. Hvis bedrifter ikke håndterer situasjonen riktig, bryter de loven.
Hva å gjøre om utestående sjekker
Vær proaktiv om fremragende sjekker og få ting fjernet så snart som mulig. Ikke anta at det er din heldige dag, og at du får bruke pengene til andre formål. Du skylder fremdeles pengene, og du må betale det før eller senere - om det går til mottakerens mottaker eller til staten. Bruk et regnskapssystem som trekker ukontrollerte sjekker fra dine tilgjengelige midler.
Ring eller skriv: Hvis du merker at en sjekk ikke er deponert, ta kontakt med mottaker. En enkel telefonsamtale eller e-post er bra - bare sjekk inn for å forsikre deg om at de mottok betalingen og spør om de vil sette inn sjekken. Hvis det ikke virker, er det en god ide å sende et brev som informerer dem om at sjekken ikke har blitt presentert, og de bør varsle deg om de ikke har mottatt betalingen.
Hvis du trenger en mal, bruk vårt eksempel Letter for Outstanding Checks .
Oppbevar poster: Dokumentér enhver kommunikasjon du sender eller mottar om utestående sjekker. Du må kanskje bevise at statlige myndigheter har gjort rimelige forsøk på å fullføre betalingen, men betaleren har heller ikke samarbeidet, eller det var umulig å kontakte betalingsmottakeren.
Betaling av online-faktura: Som person kan du redusere "overraskelser" uttak i din personlige konto ved å bruke online regning betaling i stedet for å skrive sjekker: Banken trekker penger fra kontoen din når sjekken skrives ut. Men midlene vil bli returnert til kontoen dersom mottakeren ikke legger inn sjekken innen en viss tid (typisk seks måneder eller mindre).
Skal du skrive en annen sjekk?
Etter at du har snakket med betalingsmottakeren, kan de be om at du sender en annen sjekk, som de vil love å sette inn straks.
Før du gjør det, be dem om å returnere den gamle sjekken, om mulig. Dette eliminerer muligheten for at de vil (forsettlig eller utilsiktet) sette inn begge kontrollene.
Det kan være nødvendig å utstede en ny sjekk uten å få den gamle sjekken tilbake. Tjekken kan ha forsvunnet uansett grunn, og betaleren trenger en ny. Dette setter deg i en vanskelig situasjon fordi du vil ha to sjekker ut for en enkelt betaling. Hvis den gamle sjekken blir deponert, kan din bank respektere sjekken, og du ender med å betale dobbelt. Banker generelt vil ikke respektere sjekker skrevet for over seks måneder siden , men det skjer ofte nok at du bør være forsiktig (selv om du skriver ut "Ugyldig etter 90 dager" eller noe lignende på dine sjekker).
To strategier kan beskytte deg:
Stopp betaling: Hvis beløpet er stort nok til å forårsake problemer (eller hvis du ikke stoler på betalingsmottakeren), bør du be banken om å «stoppe betalingen» på den gamle sjekken. Denne tilnærmingen er ikke perfekt, men det kan bidra til å beskytte deg. Stopp betalingsanmodninger koster penger, og de varer bare i seks måneder, så du må kanskje gjenta prosessen flere ganger.
Få avtale: Be betalingsmottakeren å signere et dokument som lover å ikke sette inn begge sjekker (eksemplarbrevet knyttet til ovenfor inneholder dette språket). Det vil ikke hindre at betalingsmottaker deponerer to ganger, men det legger til en påminnelse og en papirspor som kan være nyttig.
Hvorfor ikke sjekker få kontanter?
Sjekker blir ikke deponert av flere grunner.
- Ingen rush: Den enkleste grunnen kan være at betalingsmottakeren nettopp ikke har kommet seg rundt for å behandle sjekken. Kanskje de ikke trenger penger raskt, og de har vært opptatt med å gjøre andre ting.
- Faller gjennom sprekker: Kontroller kan også gå seg vill i hauger av papir eller faller bak skrivebord. Igjen, hvis pengene ikke er viktige for mottaker, blir det ikke lagt merke til det.
- Leveringsproblemer: Endelig kan sjekker bli returnert til deg i posten hvis betalingsmottakerens adresse har endret seg, men denne prosessen kan ta overraskende lang tid.
Sjekker utstedt til deg
Hvis en sjekke ble utstedt til deg, og den fortsatt er utestående etter seks måneder, ta kontakt med utstederen og be om en erstatning. Du må kanskje returnere den originale sjekken eller signere dokumenter som sier at sjekken er tapt eller ødelagt (og at du ikke vil prøve å sette inn begge sjekker). Hvis du ikke finner utstederen, kan du sjekke med statens forlatte eiendomsprogram for å kreve aktiver.