"Generelt er pendling til og fra jobb en unødvendig personlig utgift. Det er imidlertid unntak når skattebetaleren plikter å reise utenom hans hovedstadsområde midlertidig," sa Kris Siolka, EA fra National Association of Tax fagfolk.
Reiser bort fra hjemmet
Hva er fradragsberettiget og hva som ikke begynner med ditt "skattemessige hjem".
"Vanligvis er skattehjemmet ditt vanlige forretningssted eller arbeidsplikt, uavhengig av hvor du opprettholder ditt familiehus. Det omfatter hele byen eller det generelle området der bedriften din eller arbeidet ligger," forklarer IRS i publikasjon 463 .
På vanlig engelsk kan pendling kvalifiseres som et spesifisert fradrag dersom arbeidsgiveren krever at du reiser fra en bedrift til et annet, for eksempel fra ditt faste arbeidssted til et avdelingskontor, en klient kontor eller noe annet sted for å gjøre forretninger på vegne av din arbeidsgiver. Din arbeidsgiver kan ikke refundere deg for kjørelengde, eller bekostning blir ikke-fradragsberettiget. Du kan ikke trekke ut kostnader forbundet med å reise fra eget hjem til ditt skattemessige hjem.
Hvis du kvalifiserer, kan du kreve dette fradraget som en ansattes forretningsutgift ved hjelp av Form 2106 og Plan A.
Du må spesifisere i stedet for å ta standardfradraget, og din totale arbeidstakerkostnader må overstige 2 prosent av din justerte bruttoinntekt. Du kan kreve et fradrag for balansen over dette beløpet.
Når du er tildelt midlertidig arbeid
IRS gir også et fradrag for kjørelengde når en skattyter er "reiser hjemmefra" for en midlertidig tildeling.
Igjen betyr "hjemmefra" skattestedet ditt, ikke nødvendigvis hvor du bor. Hvis du kjører hjemmefra til ditt vanlige arbeidssted, er det ikke fradragsberettiget, men hvis arbeidsgiveren krever at du jobber et annet sted, kan denne kjøreløpet være fradragsberettiget.
"En midlertidig oppgave på et enkelt sted er en som realistisk forventes å vare (og faktisk varer sist) i ett år eller mindre," ifølge publikasjon 463. Denne midlertidige plasseringen er ditt nye arbeidssted i en periode på tid.
Bunnlinjen
Hvis du reiser 800 miles i måneden fra hjem til jobb på en offshore oljerigg, kvalifiserer dette ikke. Selv om plasseringen av riggen endres, vil pendlingsutgiftene være en ikke-fradragsberettiget personlig utgift fordi hver rigg er ditt vanlige arbeidssted og det er ditt skattemessige hjem.
Men hvis din arbeidsgiver legger deg på skrivebordet på sitt hjemmekontor i en periode med forståelse for at du kommer tilbake til arbeid på riggen på mindre enn et år, er reisen til dette stedet kvalifisert. Hvis du må kjøre fra hjemmekontoret til riggen for å gjøre et oppdrag for din arbeidsgiver, kvalifiserer dette, som kjører fra kontoret eller fra riggen, for den saks skyld - til kundens eller kundens sted eller et forretningsmøte.
Så hva kan du trekke fra? Standard kjørelengde er 53,5 cent per kilometer per 1. januar 2017. Du har muligheten til å kreve en prosentandel av dine faktiske kjøretøyutgifter i stedet, inkludert gass, forsikring, parkering, tolls, reparasjoner og avskrivninger. Prosentandelen er din virksomhet mil versus personlige miles. Med andre ord, hvis du kjører 36.000 miles i året med 18.000 miles dedikert til forretningsbruk og 18.000 til personlig reise, kan du trekke 50 prosent av dine faktiske utgifter.
Self-Sysselsetting
Reglene endres dramatisk hvis du er selvstendig næringsdrivende. Når du forlater forretningsstedet, uansett om du jobber hjemmefra eller opprettholder et forretningssted andre steder, kan du begynne å telle opp milene dine og koste øyeblikket du forlater stedet, så lenge du reiser for forretningsformål.
Men "forretningsbruk" -regelen gjelder fortsatt. Hvis du besøker en klient 20 miles unna forretningsstedet, kan du ta et fradrag basert på 40 miles for rundturen. Men hvis du gjør en sidetur på vei hjem for å stoppe for middag med venner, og hvis restauranten er 10 miles ute, er avdraget fortsatt basert på 40 miles. De ekstra 20 miles teller ikke - med mindre du møter for forretningsøyemed.
MERK: Skattelovene endres jevnlig, og du bør konsultere en skattemessig for de nyeste rådene. Informasjonen i denne artikkelen er ikke ment som skatteråd og er ikke erstatning for skatteråd.