Årsskatteplanleggingstips for frilansere og selvstendig næringsdrivende personer

Du kan utsette eller akselerere både inntekt og fradrag

Frilansere og andre selvstendig næringsdrivende skattebetalere har flere skatteplaneringsstrategier tilgjengelig for dem, men dette betyr at de vanligvis har noen avgjørelser å gjøre før året slutter. Følgende strategier kan bidra til å redusere kostnadene for visse skatter og optimalisere skattesituasjonen mellom nåværende og kommende år. De faller i fire grunnleggende kategorier: akselerere eller utsette inntekter, og akselerere eller utsette fradrag.

Akselerasjon og utsettelse - hvordan det fungerer

Fremskyndende inntekt betyr at du vil prøve å få inn mer inntekt i år, spesielt inntekt som er på grunn av at det muligens kan bli utsatt til neste år. Tilsvarende betyr akselererende fradrag å bruke penger på utgifter som vil generere et skattefradrag nå.

Utsatt inntekt betyr å utsette eller utsette kvitteringen for visse inntekter frem til et kommende år. Utsatt fradrag innebærer å holde ut på å bruke penger på fradragsberettigede utgifter til neste år eller senere år når disse fradragene kan være mer fordelaktige for skattesituasjonen din da.

Hastighetsinntekt og / eller utsatt fradrag har til formål å øke inntektsbeløpet som er skattepliktige i inneværende år. Dette kan være en nyttig strategi hvis inntektene dine faller inn i en lavere skattekonsoll i år i forhold til hva du forventer at det kommer til å bli neste år. Utsatt inntekt og / eller akselererende fradrag har til formål å redusere inntektsbeløpet som er skattlagt i inneværende år, og dette kan være nyttig hvis inntekten din faller i en høyere skattekonsoll i år enn du forventer det vil neste år.

Disse fire taktikkene dreier seg om riktig timing av betalt inntekt og bruk av fradrag for skattemessige formål.

Metoder for regnskapsføring

Timingen av inntekt og fradrag avhenger av skattebetalers regnskapsmetode. Ifølge IRS, "De fleste enkeltpersoner og mange små bedrifter bruker kontantmetoden for regnskap", så vi vil fokusere her på reglene for kontantmetode selvstendig næringsdrivende skattebetalere.

Under kontanteringsmetoden, "Du inkluderer i din bruttoinntekter alle inntekter du faktisk eller konstruktivt mottar i løpet av skatteåret," ifølge IRS. "Du trekker ut kostnader i det skatteår du faktisk betaler dem ... Du kan imidlertid ikke være i stand til å trekke ut en utbetaling som er betalt på forhånd. I stedet kan det hende du må kreves for å kapitalisere visse kostnader."

Så selvstendig næringsdrivende vil rapportere inntekter som faktisk eller konstruktivt mottas i skatteåret. "Konstruktivt" betyr inntekt som "krediteres kontoen din eller blir gjort tilgjengelig for deg uten begrensning. Du trenger ikke ha det i besittelse av det ... Inntekten blir ikke konstruktivt mottatt dersom kontrollen av kvitteringen er underlagt betydelige begrensninger eller begrensninger."

På vanlig engelsk, hvis du mottar sjekker i slutten av desember og ikke deponerer dem til januar, blir denne inntekten konstruktivt mottatt i desember da de ble gjort tilgjengelig for deg. Sitte på dem i en annen måned var ditt valg - du kunne ha deponert dem. På samme måte, hvis en klient sendte deg en bekreftelse postdated for januar, er kontrollen din med de begrensninger som gjør det til januar.

Inntektsakselerasjonsstrategier for selvstendig næringsdrivende

Hvis du er i 15-prosentskattkonsollen i år, og hvis du forventer at du kommer til å bli i 25 prosent-braketten neste år, kan akselerert inntekt til dette året føre til at inntektene blir beskattet til en lavere rente. Men det er en caveat-skatt parentes er basert på mengden av inntekten din, slik at du får mer inntekt i år kan potensielt presse inntektene dine opp og rett ut av den 15 prosent braketten. Det er noe av en balansehandling for å få det riktig. Du vil ønske å ta så mye inntekt i år som mulig uten å presse deg inn i den høyere skattekonsollen.

Self-Employment Tax

Du vil også ønsker å holde øye med skatten for selvstendig næringsdrivende . Denne skatten består av to komponenter: Sosial sikkerhet og Medicare. Vanligvis betaler arbeidsgivere en halv av disse skattene på vegne av sine arbeidstakere.

Hvis du er selvstendig næringsdrivende, må du imidlertid betale begge halvdelene selv.

12,4 prosent sosial sikkerhet skatt stopper når en skattebetalers inntekt overstiger $ 127.200 i 2017. Vurder å akselerere inntekt hvis du er nær denne terskelen fordi alt du tjener over dette beløpet vil bli spart denne skatten.

En ekstra Medicare-skatt på 0,9 prosent - på toppen av den 2,9 prosent Medicare-skatten som inngår som en del av selvstendig næringsskatt - gjelder når inntekten når 200 000 dollar for enkelt filers eller leder av husholdningsfiler, 250 000 dollar for gifte par som legger i fellesskap, og $ 125 000 for gifte par arkivering separat. Hvis du legger sammen med din ektefelle, blir denne tilleggsskatten vurdert på de kombinerte Medicare lønnene og netto sysselsettingsinntekt for begge ektefeller. Så her er et annet advarsel: Hvis du vurderer en inntektsaksesseringsstrategi, vil du kanskje prøve å unngå å akselerere for mye inntekt, og skyve deg over terskelen til en inntekt der denne ekstra Medicare-skatten vil gjelde.

Inntektsutsettelsesstrategier for selvstendig næringsdrivende

Hvis du er i 25 prosent braketten i år og regner med å være i 15 prosent braketten neste år, kan du skyve inntektene til en lavere skattesats ved å utsette inntektene til det følgende året. Selvstendig næringsdrivende skattebetalere hvis inntekter vil være nær terskler for den ekstra Medicare-skatten, vil kanskje vurdere å utsette inntekter dersom de vil holde dem under terskelen for både i år og i neste år.

Strategier som involverer timing av fradrag

Selvstendig næringsdrivende rapporterer fradrag som faktisk er betalt i løpet av året, selv om enkelte fradrag kan betales etter at året er avsluttet. For eksempel kan bidrag til en IRA gjøres opp til 15. april det følgende år, og SEP-IRA-bidrag kan gjøres til 15. april eller til 15. oktober hvis du tar en forlengelse. For alle andre fradrag må utgiftene imidlertid betales i løpet av kalenderåret.

Fradragsakselerasjonsstrategier for selvstendig næringsdrivende

Fradragsutsettelsesstrategier for selvstendig næringsdrivende

Gå gjennom bøkene dine og ditt bokhandlingssystem

Se gjennom finansiell helse i virksomheten din med din regnskapsfører. Mange regnskapsførere vil hjelpe deg med å analysere resultatregnskapet og balansen din for å identifisere årsskattestrategier som passer for virksomheten din.

Entreprenører bør også vurdere om deres nåværende regnskapssystem er tilstrekkelig for deres behov. Det er mange småbedriftsregnskapsprogrammer tilgjengelig hvis ditt nåværende system ikke har alle funksjonene du vil ha eller trenger.

Se gjennom pensjonsplanen din

Selvstendig næringsdrivende har flere alternativer når det gjelder pensjonsplaner, inkludert SEP-IRA, SIMPLE IRA , og 401 (k) planer. Enkle og 401 (k) planer må etableres eller etableres i kalenderåret, selv om planen finansieres med tilbakevirkende kraft neste år. Enkle planer må etableres før 1. oktober og 401 (k) planer må være etablert innen 31. desember. Gjennomgå din nåværende plan for å se om det og dine finansieringsnivåer passer for dine behov for det kommende året.

Se gjennom ditt valg av virksomhetsenhet

Frilansere jobber ofte for seg selv uten noen formell forretningsstruktur, ofte kalt "unincorporated". Det kan bare være bra for dine behov, men det finnes også andre muligheter, for eksempel å danne et selskap, et partnerskap, et aksjeselskap eller en annen formell struktur. Det finnes ingen svar på alle størrelser. Entreprenører som jobber under en type struktur, vil kanskje vurdere om en annen bedriftsstruktur kan være mer fordelaktig for dem skattemessig.

Hver forretningsstruktur har sine egne skattefordeler og ulemper. Det kan være spesielt strategisk å vurdere bedriftens struktur hvis økonomien eller skatteeksponeringen endres betydelig.

Gjennomgå beregnede skattebetalinger

Du vil opprette en plan for skatteutbetalinger på grunn av neste år. Dette inkluderer den fjerde estimerte skattebetalingen, som forfaller innen 15. januar. Forlengelsesbetalingen, hvis noen, er vanligvis på grunn av 15. april, og den første estimerte skattesatsen utbetales også den 15. april. Disse datoene kan forlenges med en dag eller to i noen år hvis den 15. i måneden faller på en helg eller en nasjonalferie.

Få en foreløpig ide om hva dine skattemessige forpliktelser vil være i år, så du har en ide om hvor mye du bør legge til side for årets og neste års skatt.