Hvis banken din ønsker mer enn bare den grunnleggende informasjonen som går på et program, kan et brev til banken være i orden. Noen banker krever spesielt brev, mens andre kan sette pris på eventuelle ekstra skritt du tar for å prøve å vinne lånet.
Så, hva bør du inkludere i brevet ditt? Les videre for noen eksempeltekst og en oversikt over hva banken ser etter.
Detaljer, i vanlig språk
Din lånebrev forklarer nøyaktig hvorfor utlåner skal godkjenne forespørselen din. Skrevet i vanlig språk, gir det deg mulighet til å legge til noen fargebeskrivelser som kanskje ikke kommer opp når du fyller ut blankene på et standardprogram. Utfordringen er å finne det søte stedet mellom å holde ting kort (långivere har ikke hele dagen til å lese historien din) og gir tilstrekkelig detalj for å gjøre et overbevisende argument.
Hvis du vil gi mer informasjon, ikke bekymre deg - du vil sannsynligvis sende inn en forretningsplan med din låneansøkning. Tenk på introduksjonsbrevet som en svært forkortet versjon av forretningsplanen.
Hvem du er: Fortell banken litt om deg selv, og legg din beste fot fremover selvfølgelig. Hvis du søker om et forretningslån og det er flere partnere, må du ta med informasjon om hele laget.
Fremhev eventuelle styrker, betegnelser du har tjent, og relevante suksesser i fortiden din. Ikke gå overbord - velg bare noen av de mest imponerende tingene som kommer til å tenke på.
Hva du vil: Be om et bestemt beløp med en bestemt tidsramme (for eksempel $ 100 000 som skal tilbakebetales over fem år).
Hvorfor vil du ha det: Forklar nøyaktig hvordan du skal bruke midler - din utlåner vil vite at pengene skal bli brukt til god bruk. For eksempel kan du bruke pengene til å kjøpe et kjøretøy (som lar deg sette en annen servicetekniker ute i feltet, og dermed doble din evne til å betjene kunder). Husk å ta med detaljer her om hvordan investeringen vil lønne seg. Hvis du vet spesifikt hvordan inntektene dine vil øke, gi den informasjonen. Hvis du har slått bort virksomheten fordi du ikke tidligere hadde kapasitet, la din utlåner vite om denne ufullstendige etterspørselen og din evne til å tilfredsstille den. Demonstrer at du har gjort noen markedsundersøkelser.
Hvordan har du tenkt å betale tilbake: Hvor kommer pengene fra? Din utlåner trenger å vite hvordan du skal finansiere tilbakebetaling, enten det er fra lønn eller økte inntekter (igjen, vær spesifikk om hvordan og hvorfor inntektene dine vil øke som følge av lånet).
Prøveoversikt for et enkelt brev
Trenger du veiledning om hvordan du strukturerer brevet? Hold det enkelt og gi den grunnleggende informasjonen din trenger. Ikke vær obsess over den nøyaktige ordren eller ordlyden av brevet ditt - bare skyt for et dokument som hjelper din utlåner å lære deg å kjenne deg.
Utlånsavgjørelsen vil i siste instans avhenge av økonomien: kredittpoengene dine, inntekt og evnen til å tilbakebetale, noen personlige garantier du gjør på lånet, og eventuelle sikkerheter som er tilgjengelige for å sikre lånet .
- Oversikt over din bedrift, hvis det er aktuelt ("ACME Enterprises spesialiserer seg på ... og har vært i virksomhet siden 1997 ..)
- Din grunn til brevet ("Jeg skriver for å kreve et lån for $ 100.000 ...")
- Oversikt over deg og ditt team, hvis det er aktuelt ("ACME Enterprises ble grunnlagt av Jane Doe, som har over 10 års bransjeerfaring ... Markedsføringsteamet ledes av John Jones, som tidligere bidro til å vokse XYZ Corporation til ...")
- Hvordan skal du bruke midlene ("Vårt mål er å øke antall daglige besøk ved å kjøpe en ekstra bil og tilhørende utstyr. Den totale kostnaden for disse investeringene er ...")
- Hvorfor lånet vil lønne seg ("For øyeblikket er vi ikke i stand til å svare på 30% av forespørsler om service, noe som resulterer i at kundene ringer til våre konkurrenter eller bytter produkter. Vi vil være i stand til å lønnsomt svare på alle disse anropene med tilleggsutstyret ... “)
- Grunnleggende finansiell informasjon ("ACME Enterprises opererer for tiden med overskudd. Inntekter fra foregående år var $ X, og nettoinntekt var $ Y ...")
- Alt annet som viser at du har gjort leksene dine og fortjener lånet
- Gi dem beskjed om at flere detaljer er tilgjengelige ("Vennligst se vedlagte forretningsplan, og kontakt gjerne med eventuelle spørsmål du har på 212-555-5555 ...")
Etter at du har skrevet brevet, la det sitte en dag eller to, og gi den en ny gjennomgang. Deretter har en venn eller kollega korrekturlært dokumentet - et annet sett med øyne kan vise pinlige feil og muligheter for forbedring som du aldri vil legge merke til på egen hånd. Selv om skrivingen din ikke er perfekt, er målet å vises faglig og kompetent i din virksomhet.
Du finner kanskje at brevet ditt ikke høres for imponerende, og det er greit. Hvis du ikke kan hevde noen store suksesser (som "vi har økt fortjenesten med 6.000% året etter år"), gjør bare ditt beste for å selge deg selv og unngå overdrivelse og uærlighet. Løgn vil trolig ikke hjelpe deg med å bli godkjent, og det kan føre til juridiske problemer nedover veien.
Faktisk, gå videre og erkjenne alt som kan være et problem, og forklar hvorfor det ikke er så ille som det ser ut. Din utlåner vil sikkert legge merke til om du har dårlig kreditt eller utilstrekkelig inntekt til å tilbakebetale lånet . Å adressere disse problemene signaliserer at du er en seriøs låner som forstår hva som står på spill.