Hvis du ikke bruker programvare for personlig økonomi, vil registreringen av transaksjonene dine trolig være i et papirregister som du holder oppdatert, som et kontrollregister .
Hvis du bruker programvare for personlig økonomi , er transaksjonspostene dine i form av kontoregistrene dine.
Hvorfor bør du avstemme kontoer?
Å ta deg tid til å sammenligne transaksjoner og balanser er verdt fordi det vil bidra til å unngå overtreng på kontanter eller gå over grensen din på kredittkort. Dette vil spare deg for å måtte betale noen svært høye overgrense- og overtrekksavgifter .
Avstemme kontoer og sammenligne transaksjoner hjelper deg også med å oppdage feil i transaksjoner, duplikatpriser og svindelaktivitet. Kredittkortselskaper vil ikke holde deg ansvarlig for bedrageriske avgifter, men folk som hopper sammen for å forene eller i det minste ser over hver kontoutskrift, kan miste mye penger over tid når små uautoriserte kostnader blir gjort ofte av kriminelle.
De fleste banker vil tilgi beløp trukket på kontoen din hvis noen stjeler dine sjekker og du rapporterer aktiviteten raskt, men dette er ikke alltid tilfelle med ATM-kort .
Forene dine kontoer hver måned er den beste måten å unngå disse utgiftene.
Hvordan forene dine kontoer
Når du bruker personalfinansiering til å forene kontoer, gjør programvaren alt arbeidet for deg, og sparer mye tid. Mest online programvare for personlig økonomi forener kontoer.
Mens du bruker programvare for å forene kontoer, anbefales det å forstå prosessen:
- Sammenlign kontoregistret til din bank eller annen finansiell oversikt og sjekk av hver betaling og innskudd på ditt register når den samsvarer med uttalelsen. Hvis du bruker avstemmingsfunksjonen i finansiell programvare, bruker du bare musen til å sjekke ut elementene som rydder.
- Identifiser sjekker, minibankstransaksjoner og kostnader som du har på posten, men er ikke oppført på sjekken eller kredittkortkontooppstillingen. Trekk disse elementene fra utsagnsbalansen (økonomisk programvare gjør dette trinnet for deg). Avgifter for å se etter inkluderer de som gjelder for å sjekke utskrift, ATM-serviceavgifter, samt utilstrekkelige midler (NSF), overtrekking eller overfallsgebyr.
- Finn innskudd og kontoutskudd som ikke har blitt registrert av finansinstitusjonen ennå, og legg til disse i utgiftsbalansen (økonomisk programvare håndterer dette trinnet for deg). Hvis du har en rentebærende konto, og du forener noen uker etter utsagnsdatoen, må du kanskje også legge til interesse.
- Du bør ikke finne bank feil ofte, men hvis noen feil ble gjort, må beløpet legges til eller trekkes fra balansen. Kontakt banken umiddelbart for å rapportere eventuelle feil.
- Den nye utsagnssaldoen bør nå være lik balansen i postene dine. Hvis det ikke gjør det, må du kaste gjennom transaksjonene for å finne ut hva som må justeres for å bringe postene i balanse.
For å lære mer, sjekk ut vår korte opplæring: En trinnvis veiledning for å balansere sjekker kontoer .