Bruk budsjettprogramvare for å gjøre det enklere å sette opp og administrere et personlig budsjett. Denne programvaren gjør budsjettering raskere og mer nøyaktig fordi inntekter og utgiftstransaksjoner blir oppgitt for hver av dine finansielle kontoer, og programvaren forteller deg over tid hvor mye som ble brukt i hver utgiftskategori. Du får advarsler hvis du er nær å gå over budsjettet ditt også.
01 Fleksible budsjettkategorier
I programvaren tilordner du kategorier til transaksjoner du gjør gjennom hele måneden, og det er viktig at du velger de riktige kategoriene for å definere kostnadene dine slik at budsjettrapporten er nøyaktig. Du bør kunne dele transaksjoner i underkategorier hvis du vil ha mer detaljerte rapporter.
02 Inntekter og kostnader endres måned-til-måned
Alle har noen svingende utgifter, som oppvarmingsregninger som er høyere om vinteren, og eller inntekt som endres fra måned til måned.
Hvis du trenger å jobbe med varierende inntekt, vil du ha budsjettprogramvare, tvinge deg ikke til å legge inn samme månedlige beløp for inntekt. For utgifter som ofte endres kan du tildele gjennomsnittskostnadene over et år ved å dele summen av all forventet betaling i ett år med 12. Bare vær sikker på å sette bort ubenyttede midler i månedene hvor utgifter er lettere å dekke måneder når regninger er høyere.
Et annet godt alternativ for å håndtere inntekter eller utgifter som endres fra måned til måned, er å bruke konvoluttbudsjettsoftware, diskutert neste.
03 Prøv Konvolutt Budsjettering
Konvolutt budsjettering er en fin måte å jobbe med svingende utgifter. Programvare som fungerer på dette prinsippet ruller ubrukte midler i utgiftskategorier frem til neste måned. Konvoluttbudsjettprogramvare vil også automatisk distribuere lønnsslipp blant budsjettkategorier for å gjenspeile hvordan du planlegger å bruke pengene dine.
04 budsjettrapporter
Budsjettprogramvaren du velger, bør ha noen enkle rapporter som viser deg hvor godt du følger budsjettet ditt på månedlig, kvartalsvis og årlig basis. Hvis du planlegger å se kostnadene dine veldig nøye, må du være sikker på at programvaren tilbyr ukentlige rapporter eller en sanntids-kontrollpanel hvor du får oversikt over viktige budsjettkategorier på en oversikt. Grunnleggende rapporter viser budsjettert beløp, faktiske utgifter og forskjellen mellom de to, og du bør kunne endre tidsrammen for denne rapporten. Programvaren vil trolig også ha andre, mer detaljerte rapporter. Hvis du vil skrive ut budsjettrapporter, se etter muligheten til å gjøre det. Enkel programvare på nettet tilbyr kun skjermrapporter.
05 Finansiell informasjonssikkerhet
Datakryptering er et must hvis du angir kontonumre eller annen identifiserende informasjon i budsjettprogramvaren, eller hvis du laster ned transaksjoner i stedet for å legge dem inn for hånd. Les personvern- eller sikkerhetserklæringen for online budsjettprogramvare.
- Sikkerhet er ikke et problem når du konfigurerer kontoer med generiske navn som Kontroller eller Master Card og uten kontonummer eller personlig informasjon. Selv om dataene dine ble hacket, ville det ikke være mulig å stjele identiteten din eller kontonumrene dine.
- Passord: Hvis desktop-budsjettprogramvare ikke krever et passord for tilgang, sett opp datamaskinen med et passord når det starter. Online budsjettprogramvare krever alltid et passord (ikke bruk elektronisk finansiell programvare uten passord!).
06 Oppbevar dine data
Mest budsjetteringsprogramvare lar deg eksportere dataene dine til en CSV-fil som lett kan leses av regnearkprogramvare som Excel. Denne funksjonen er spesielt viktig hvis du bruker programvare som lar deg spore transaksjoner i ulike finansielle kontoer. Hvis du bestemmer deg i fremtiden for å bruke et annet budsjett- eller personlig finansprogramvare, eller du vil analysere utgifter i et regneark, vil dataene dine i CSV, QIF eller et annet format spare tid for dataregistrering.
07 Oppsett bør være enkelt
Dette kan være overraskende, men å ha en spesielt enkel måte å sette opp et budsjett i denne programvaren er egentlig ikke så viktig som de andre funksjonene nevnt ovenfor er. Dette er fordi når budsjettet er opprettet, vil du ikke jobbe med det, bortsett fra å kanskje tilpasse det ved å endre budsjetterte mengder eller en utgiftskategori her og der.
Selvfølgelig vil du heller ikke bruke budsjettprogramvare som er vanskelig å sette opp, og oppgaven burde egentlig ikke være et problem. Den beste måten å fastslå hvor enkelt budsjettprogramvaren skal brukes, er å laste ned en gratis prøveversjon, som vanligvis tilbys.
Hvis du vil eksperimentere med budsjetteringsscenarier, må du være sikker på at hva-om-scenarier eller lagring av et eksisterende budsjett mens du redigerer en kopi, støttes. Hvis du vil ha mer enn ett budsjett, for eksempel et personlig budsjett og et budsjett for en liten bedrift, må programvaren støtte flere budsjetter.
08 Budsjettprogramvarealternativer
Jeg har avrundet gode budsjettprogramvarealternativer som er enkle å bruke og har nok funksjoner for å holde utgifter på sporet nå og inn i fremtiden. Min 10 Budsjettprogramvare og Online Apps har muligheter for Mac- og Windows-datamaskiner og online budsjetteringsapper.