Det er viktig å ha en oversikt over personlige ting som klær, edelstener, elektronikk, møbler - listen fortsetter. Uten denne dokumentasjonen kan etablering av forsikringskrav være svært tidkrevende og frustrerende. Denne programvaren er også veldig nyttig for dokumentasjon av eiendommer for arv, etablering av nettoverdi og sikring av at du har riktig forsikringsdekning for dine eiendeler. Endelig er det brukervennlige programvare som er mye mer praktisk og fleksibelt enn å lage en håndskrevet beholdning.
01 Hvorfor du trenger Home Inventory Software
Home inventar programvare kategoriserer eller merker elementer i hvert rom. For eksempel i master bedroom, kan du inventar møbler, smykker og antikviteter. Med programvaren kan du kjøre en rapport på soverommet, bare smykker du eier eller bare antikviteter. Med andre ord kan du bryte ned rapporter etter eiendoms-, rom- eller vareklassifiseringer.
Etablere videresalgsverdi
Redecorating og erstatning systemer som sentral air condition legger til verdien av ditt hjem. Å gjøre permanente endringer legger også til kostnadsgrunnlaget for hjemmet ditt, og reduserer kapitalgevinster når du selger, og du trenger dokumentert bevis på disse utgiftene for å dra nytte av dette.
Flytte sjekkliste
Ta vare på inventar mens du pakker, så sjekk elementene av når du pakker ut boksene for å sikre at movers leverte alt du eier.
Motta forsikringskrav eller skattemessige tap
Home inventar programvare bør lagre digitale bilder av papir dokumenter som kvitteringer og garantier, og bilder av dine eiendeler. Denne informasjonen kan brukes til forsikringskrav eller å kreve inntektsskatt hvis du skulle få tap.
Overinsured eller Underinsured?
Tilordne en verdi til elementer som er registrert i hjemmevareprogramvaren, du får en totalverdi av alle eiendeler med et par museklikk. Bruk denne summen til å avgjøre hvor mye husseiers forsikring du trenger for tilstrekkelig dekning.
Nettoformue
Å ha dine eiendeler katalogisert med verdier gir deg en mer nøyaktig vurdering av din nettoverdi .
02 Holde hjemmeoppbevaring Sikker
Passord er ikke valgfritt
På grunn av den private karakteren til hjemmeopplysninger, bør programvaren ha sikkerhetsfunksjoner som passordbeskyttelse. Du bør også sette opp en brukerprofil med et passord på hvilken som helst datamaskin du lagrer økonomiske data på. Du kan konfigurere et administratorpassord i Windows 7, profiler for Windows Vista eller en brukerkonto for Mac OS X.
Sikkerhetskopiering er et must
Hvis en katastrofe ødelegger ditt hjem, er sjansene for at husdataene dine vil gå tapt når du trenger det mest. Her er noen tips for å unngå dette:
- Lagre en kopi av beholdningen utenfor ditt hjem. Skriv ut en beholdningsrapport etter at du har lagt til elementer og lagret en sikkerhetskopi av dataene dine på flyttbare medier som en USB-stasjon. Oppbevar denne dokumentasjonen i en safe eller hjemme hos en betrodd slektning.
- Bruk sikker e-post. Hvis du vet hvordan du kan kryptere filer, kan du sende e-post til sikkerhetskopifilene for hjemmet og et bilde av rapporten til din egen sikre e-postkonto som du kan få tilgang til på nettet via e-post.
- Gå på nettet. Bruk en sikker online sikkerhetskopieringstjeneste eller bruk online hjemmeinventarprogramvare , som ikke lagrer data på datamaskinen din.
Neste: Funksjoner du trenger i Home Inventory Software
03 Funksjoner du trenger i Home Inventory Software
Gratis prøveperiode
De fleste programvare for hjemmeoppbevaring gir en gratis prøveversjon, så bruk den for å finne ut hvordan programvaren utfører før du kjøper den. Programvaren bør ikke bremse betydelig når du skriver inn flere elementer, og skriver inn data, og generering av rapporter skal være enkelt å gjøre.
Sikkerhetskopiering
Velg hjemmeinventarprogramvare som er enkelt å sikkerhetskopiere (muligens oppnådd ved å klikke på File, Backup i programvaren). Hvis du bruker automatisert sikkerhetskopieringsprogramvare, kan du vite hvor hjemmeopplysningerdatafilen din er lagret på harddisken for å konfigurere sikkerhetskopier. Hvis du ikke vet hvor datafilen er, kan du kontakte Support som er oppført under Hjelp-menyen øverst på skjermen. Ingen hjelpemeny? Ikke bruk programvaren, finn en annen til å prøve.
Hvor mye detalj?
Mengden informasjon du vil lagre om hvert element i hjemmet ditt er et viktig hensyn. Pass på at programvaren lar deg registrere all nødvendig informasjon enkelt. Hvis du vil spille inn elementer i mer enn ett hjem eller for å angi elementer som er lagret, velger du programvare som støtter flere egenskaper eller steder. Bruk programvare som lar deg navngi dine egne kategorier eller koder for best mulig fleksibilitet, slik at du kan sette opp hjemmeoppgøret på en måte som er mest meningsfylt for deg.
Foto Finish
Hvis hjemmeopplagringsprogramvare ikke lagrer skannede digitale bilder av elementer som forsikringer, testamente og bilder av oppdrettsartikler, kan du prøve en annen programvarepakke. Hvis du ikke tror du trenger bildestøtte nå, er det sjansen for at du vil senere.
Neste: Husk å oppdatere!
04 Hold hjemmeoppdateringen oppdatert!
Det er meningsløst å bruke hjemmevareprogramvare hvis du ikke oppdaterer beholdningen når du kjøper nye verdier. Å ta tid til å legge inn oppdateringer er mye enklere enn å forsøke å huske alt du eier bør du oppleve et tyveri eller skade eller tap av ditt hjem.
Avhengig av hvordan du bruker programvaren, når noe er noe som vil forsikre deg i ditt hjem, inkludere på din eiendom eller i din nettoverdi, må du oppdatere hjemmeoppføringsdatabasen ved å skrive inn varen. Dette høres rudimentært, men det er ikke alltid lett å huske å gjøre det fordi disse kjøpene gjøres sjeldent. Prøv å fortsette å kvittere og planlegge månedlige eller kvartalsvise hjemmeoppdateringer i kalenderen din.
Og husk å sikkerhetskopiere data etter at du har lagt til eller fjernet elementer fra hjemmet ditt.
Neste: Home Inventory Software Reviews
05 Home Inventory Software Anmeldelser
Leter du etter boligbeholdning eller personlig lager programvare? Jeg har gjort alt arbeidet for deg ved å finne de beste alternativene. Hvert utvalg støtter import av bilder fra et digitalkamera og skannede dokumenter, og hver enkelt forenkler å skrive inn og organisere et hjem lager. Denne programvaren er ikke den samme, så se på funksjonene for å finne det beste utvalget for dine behov.