Hva å gjøre hvis du får "Vi har fortsatt ikke mottatt din form 1040" brev
Anta for eksempel Frank er selvstendig næringsdrivende grafisk designer. Han jobber for ulike selskaper som en uavhengig entreprenør, og de sender ham 1099-MISC skjemaer for å rapportere inntektene som er betalt til ham.
Frank glemte å sende inn sine 2010 og 2011 selvangivelser (han var veldig opptatt de årene). Til slutt merket datamaskinene på IRS at Frank ikke hadde arkivert for de to årene. Hva datamaskinene gjør er at de trekker alle skattedokumenter angående hans inntekt (alle de 1099-MISC-skjemaene), og datamaskinene bruker det for å beregne Franks skatt. Da sendte e-posten ham et brev som sier, i hovedsak, basert på hva vi vet så langt, her er hvor mye skatt du skylder. Alle IRS vil, synes det, er skattepengene. Hvordan går det med å løse dette problemet?
Jeg snudde seg til Falisha Griffin. Hun er en skattemessig profesjonell som spesialiserer seg på å sende inn senmeldinger.
"Det er i kundens interesse å sende en original retur," sier Griffin. La oss nå prøve å være litt mer presis. En person som står overfor denne situasjonen har to mulige handlingsmåter de kan ta:
- De kan innkalle skattemyndigheten, som må gjøres innen 90 dager etter at de har mottatt lovens varsel om mangel.
- Eller de kan legge inn en original selvangivelse.
Det er vanligvis bedre å bare gå videre og sende en original avkastning. Grunnen til at Griffin var relatert til meg, er at den opprinnelige selvangivelsen kunne bli arkivert, behandlet og kunden vil motta tilbakebetaling penger på grunn av dem innen like mye tid som det tar å få et utseende før skattemyndigheten.
Bokstavene som kommer i posten
Vanligvis finner folk ut at IRS har utarbeidet en erstatningsavkastning når de får brev i posten. IRS vil sende et vurderingsbrev. Her er et eksempel på hva et vurderingsbrev fra IRS ser ut ( eksempelbrev 2566 i pdf-format ). I utgangspunktet sier dette brev at IRS vil foreslå å vurdere skatt basert på informasjonen som IRS er oppmerksom på - vanligvis består dette av W-2 og 1099 skjemaer og andre skattedokumenter som IRS har på filen. Faktisk vil brevet oppsummere inntektskildene som IRS brukte til å beregne avgiften. IRS gir folk 30 dager fra datoen for brevet for å ta en av følgende handlinger:
- Send inn en signert, fullført selvangivelse;
- Send inn et signert og datert innhold til vurdering og innkjøpsskjema; eller
- Send inn en erklæring som forklarer at personen ikke er pålagt å sende en selvangivelse (og hvorfor).
Etter vurderingsbrevet kommer det lovfestede varselet
Hvis en person ikke svarer på vurderingsbrevet innen 30 dager, sender IRS et annet brev. Dette andrebrevet sendes av sertifisert post , som krever at personen logger for å motta brevet. Dette andrebrevet kalles lovbekjempelsen om mangel.
Her er en prøvemelding om mangel i pdf-format . (Det kalles også Letter 3219-B).
IRS mails denne meldingen om mangelbrev når de er forberedt på å fungere som om deres foreslåtte skattevurdering (detaljert i første bokstav) er riktig, og de er forberedt på å begynne å samle inn ubetalte skatter, straffer og renter.
Pass på å lese en mangelvarsel nøye. Dette brev gir råd til personen om hans eller hennes rett til å bestride vurderingen i skattemyndigheten. IRS gir personen 90 dager til å ta en av følgende handlinger:
- Send en original selvangivelse
- Lag et samtykke til vurdering og samling (i utgangspunktet godta IRS beregninger)
- Forklar at personen ikke har krav om innlevering
Noen ganger mottok personen imidlertid ikke noen av disse to merknadene. I så fall oppdages erstatningsavkastningen når klienten bestemmer seg for å arkivere sine ufilmerte avkastninger.
Som en del av denne prosessen, skriker deres skattemessige vurderinger transskripter fra IRS og innser at skattemyndighetene allerede har innlevert en erstatningsavkastning og foretatt en vurdering av skatt.
Ja, IRS kan gjøre dette
Kongressen tillater IRS å forberede selvangivelser basert på informasjon tilgjengelig for det i situasjoner der en person ikke har sendt inn en retur (Internal Revenue Code 6020).
Situasjoner hvor IRS vil sende en erstatning for retur
Den typiske situasjonen er når IRS merker at en person ikke har arkivert i noen år, men den personen har inntektsdokumenter på fil med IRS, for eksempel W-2 og 1099-skjemaer. IRS vil da filereferanseavkastning for alle ufilmerte år basert på informasjonen om disse skattedokumenter. "Kanskje skattebetaleren ikke har arkivert over et kurs på, for eksempel fire år," sa Griffin. I den situasjonen kan og / eller IRS'ene og "vil fortsette å sende en erstatning tilbake."
Hvordan beregner skattemyndighetene skatt på en erstatning for retur?
"IRS vil forberede [en erstatning avkastning] i regjeringens interesse," sa Griffin. med andre ord, en erstatning avkastning har "ingen fradrag, ingen kreditter, [og] kan føre til at skattebetaleren har en balanse skyldig."
Tenk på det i et sekund. Hvis en selvangivelse er utarbeidet uten fradrag, uten skattemessige kreditter, er det ganske sannsynlig at IRSs beregning av skatt er mye høyere enn det skal være. Og i de fleste tilfeller er det bare hva som skjer. "Og noen ganger," avslørte Griffin, "IRS skylder kunden en tilbakebetaling."
Hvis du har tilbakebetaling, vær oppmerksom på vedtektene om begrensninger
"Å gi tidsgrensen er ikke bestått," forklarte Griffin, "de kan fortsatt få refusjon eller få den tilbakebetaling brukt på eventuelle utestående saldo på grunn av at de har med IRS."
Fristen er tre år fra den opprinnelige søknadsfristen . Så for eksempel er innleveringsfristen for individuelle avkastninger for skatteåret 2014 15. april 2015. Tre år fra den datoen er 15. april 2018. Folk har til 15. april 2018 å sende en opprinnelig avkastning for skatteåret 2014 for å kreve tilbakebetaling fra skattemyndighetene.
Hva om selvangivelsen blir arkivert utenfor denne treårsperioden? Refusjonen utløper. IRS kan ikke utbetale tilbakebetaling tilbake til klienten. IRS kan heller ikke bruke refusjonen til en utestående saldo på et annet år. IRS kan heller ikke bruke refusjonen som en estimert betaling til et kommende skatteår. Tilbakebetaling pengene forsvinner bare. "De gir bare IRS penger," sier Griffin.
Vær forberedt på å vente på måneder for at IRS skal behandle papirarbeidet ditt
"Kan være flere uker til flere måneder, noen ganger så lenge som 10 måneder til et år," sa Griffin.
Imidlertid, mens IRS behandler disse opprinnelige selvangivelsen, vil de holde seg ved å prøve å samle inn penger fra skattebetaleren. "Så lenge IRS har lagt merke til at de mottok den opprinnelige avkastningen og ble jobbet på, sa Griffin," de satte det på et midlertidig sted for IRS å gjennomgå alt. "
Hvis kunden har utestående saldo skyldige i andre år, anbefaler Griffin at kunden "fortsetter eventuelle betalingsplaner de har satt opp med IRS."
Du har rettigheter under denne prosessen
Klienter har rett til å gå til skattemyndigheten for å bestride IRSs skattevurdering, som er relatert eller vår rett til å appellere en IRS-beslutning i et uavhengig forum.
Klienten har rett til å sende en original selvangivelse selv, sier Griffin.
Klienten har rett til å betale riktig beløp.
Klienten har rett til å beholde representasjon. Advokater registrerte agenter, og sertifiserte offentlige revisorer kan alle representere kunder i saker før IRS.
Hvis du finner deg selv i denne situasjonen, er her din gjøremålsliste
Samle så mye dokumentasjon som mulig, for eksempel:
- Eventuelle merknader eller brev fra IRS
- Eventuelle skatteformer eller dokumenter
- Slik som W-2s, 1099s, rentebetalinger, renteinntekter
- Hvis du er selvstendig næringsdrivende, telle opp virksomheten din inntekt og utgifter
- Siste avkastning du har arkivert.
Samle opp alle disse dokumentene, eller så mange av dem som du kan finne, og gjør en avtale med en skattemessig, helst en som spesialiserer seg i slike situasjoner.
Hva å gjøre hvis du ikke finner noen av dokumentene dine
"Heldigvis kan noen dokumenter fås fra IRS, for eksempel W-2s, 1099s," forklarer Griffin, "disse kan kjøpes fra IRS via lønns- og inntektsskriptet."
"Men når det gjelder utgifter," fortsatte Griffin og sa: "De måtte bli gjenopprettet fra kontoutskrifter eller kvitteringer."
Det viktigste er å samle så mange dokumenter som mulig, og deretter møte med en skatteselskap for å sortere gjennom alt.
"Hvis du ikke vet om du burde ta med det, ta det med allikevel," forklarte Griffin, "stress ikke, vi skal finne ut det."
Spørsmål å spørre når ansette skatt fagfolk
Falisha Griffin foreslår at klienter spør disse fire spørsmålene om hvilken som helst skattemessig profesjonell når de prøver å håndtere erstatningsavkastning:
- Hvor mange år med ufiltrerte selvangivelser skal arkiveres?
- Hvis IRS skylder meg penger, vil jeg motta det?
- Skal jeg poste i selvangivelsen eller hånd-levere avkastningen til en IRS-innkjørselplass?
- Hvem skal jobbe med meg fra start til slutt? Hvem er personen som skal jobbe med mitt problem? Skal det bli videresendt til noen andre?
Når du arbeider med noen skattemessig profesjonell, er det en god idé å bygge noe felles grunnlag. Spør dem hvilke lisenser de har. Spør hvordan de pris sine tjenester. Be dem om å sette sammen en prosjektplan med tidsfrister. Og spør dem hva deres foretrukne kommunikasjonsmetode er. Noen mennesker er bedre via telefon, andre er bedre på e-post, og likevel, andre foretrekker at du slipper av for et personlig møte.
Tekniske detaljer: Effekt av en erstatning for retur på vedtektsloven
En erstatningsavgift som ikke er signert av den enkelte
- Begynner samlingene vedtektene for begrensninger
- Starter ikke revisjonsloven om begrensninger
- Har ingen innvirkning på restitusjonsloven for begrensninger
Fra Internal Revenue Manual 25.6.1.9.4.5, vil vurderingsdatoen starte perioden for vedtektsgrensene for innsamling per IRC seksjon 6502 (a) (1), men starter ikke perioden med begrensninger for vurdering. "
Men hvis en person er enig med erstatningsavkastningen, starter signeringen av erstatningsavkastningen revisjonsloven om begrensninger. Fra samme del av Internal Revenue Manual, "Hvis skattebetaleren signerer en SFR-avkastning utarbeidet av inntektsinformasjon mottatt fra skattebetaleren, blir den skattebetalers avkastning per IRC-seksjon 6020 (a) og starter vurderingsperioden for begrensninger."
Informasjonen i denne artikkelen var delvis basert på et intervju med Falisha Griffin, en skatteutøver som spesialiserer seg på å hjelpe folk med sent avkastning. Det var også delvis basert på forfatterens egen undersøkelse av dette problemet. Vi oppfordrer deg til å søke profesjonell hjelp når du har å gjøre med et skattemessig problem.