Tips for å forberede skattereduksjonen din for å unngå å få et brev fra skattemyndighetene

De fleste feil er lett å unngå

Internal Revenue Service forlater ikke mye til tilfeldighet. Den har et dataprogram for en vakthund som er kjent som Diskriminerende Inventory Function System eller DIF for kort. DIF skanner avkastning og flagger dem for videre kontroll av en agent basert på hvordan IRS mener at selvangivelsen din burde se ut. Datamaskinen sender deg automatisk et brev som ber om mer informasjon hvis dette skjer.

Ingen ønsker å motta en av disse brevene.

Selv om det er relativt uskyldig - kanskje du har omsatt et par siffer i et personnummer, er du sikker på å oppleve et øyeblikk eller to panikk når du ser returadressen på konvolutten. Og hvis det ikke er så uskyldig, kan du stå overfor en fullblåst revisjon .

Men både store og små glitches kan unngås ved å dobbeltsjekke selvangivelsen før du sender den inn.

Hva IRS er ute etter

Først hjelper det å forstå hva slags ting fanger oppmerksomheten til DIF. Noen er ganske åpenbare. Rapporterte du inntektene fra alle dine W-2s og 1099s? IRS mottar kopier av disse fra partene som utsteder dem til deg, slik at datamaskinen vet hvor mange som kan henføres til personnummeret ditt.

Datamaskinen skanner også sikkerhetsnumre. Hvis et nummer vises på to separate avkastninger - som ville skje hvis både du og en annen skattyter hevdet den samme personen som din avhengige - vil DIF kaste opp et flagg.

Den andre foreldre som krever barnet, vil typisk være den som mottar den dataprodukte bokstaven fordi dette er avkastningen som utløste datamaskinen.

Men IRS-programmet går enda lenger. Det skanner også informasjon om avkastning på jakt etter hva IRS føler er de vanligste misbruk av loven.

Hvis en eller flere av dine fradrag skiller seg fra de fleste andre personers krav i de samme økonomiske omstendighetene, vil DIF flagg returet ditt. Du vil motta et brev og din retur vil bli satt i en haug for en agent å se på. Dette kan skje hvis du krever $ 40 000 i veldedige donasjoner når du bare tjener $ 45 000, De fleste skattebetalere gir ikke bort nesten 90 prosent av inntektene sine.

IRS-datamaskinen kjører på Auto-Pilot

Alt dette resulterer i bokstavelig talt millioner av meldinger - ja, millioner, som går ut hvert år. Som nasjonal skattebetalers advokat Nina Olson forklarer: "IRS-programmet eksisterer utelukkende for å gjennomføre undersøkelser med liten eller ingen menneskelig involvering. Merknader og brev sendes automatisk via dataprogrammet uten spesifikk kontaktinformasjon ... Disse brevene informerer skattebetalere om at deres refusjoner har vært Frosne, fradrag er ikke tillatt, at ytterligere informasjon er nødvendig for å bekrefte retur, og mer. "

Hvordan beskytte deg selv

Feil skjer, vær så våken for dem, spesielt hvis din er komplisert retur. Gå gjennom fullført retur med et øye for hver liten detalj, ikke bare en gang, men to ganger.

Skatt forberedelse programvare kan være en stor hjelp. Hvis du tar deg tid, studerer den medfølgende opplæringen og svarer på alle programmets spørsmål ærlig og riktig, vil programvaren nesten alltid få de store problemene riktig.

Den vet hva du kan kreve basert på informasjonen og hva du ikke kan. Og selvfølgelig kan det være en stor trygghet å bruke en skattemessig profesjonell.

Men dette forlater fortsatt de små tingene til deg, som dobbeltsjekkende personnummer og alle andre figurer du går inn i programmet, og sørger for at exen din ikke allerede har hevdet barnet ditt som avhengige. Og all den informasjonen du gir til en skattemessig profesjonell, slik at han kan forberede avkastningen din, må være riktig.

Hvis du bestemmer deg for å håndtere selvangivelsen selv uten hjelp av programvare, må du sørge for at du kan underbygge alle fradrag du påstår. Du bør ha bevis på alt du brukte. Når det gjelder de skattekredittene du hevdet, må du sørge for at du forstår dem. Pass på at du virkelig kvalifiserer.

Doublecheck De 1099 skjemaer hvis du er selvstendig næringsdrivende

Pass på at du har regnet med alle dine skattedokumenter, hver W-2 og 1099.

Har du jobbet for alle som ikke sendte deg et tilsvarende skattedokument for inntektene etter årets første år, enten som en ansatt eller som en uavhengig entreprenør? Ta kontakt med det firmaet eller enheten og finn ut hvorfor.

1099-MISC skjemaer utstedes ofte i navnet til en uavhengig entreprenør i stedet for sin forretningsenhet. Hvis du har innlemmet nylig, har du kanskje ikke advart kundene du jobber med, så du vil motta en 1099 under ditt eget personnummer, i stedet for selskapets skatt ID-nummer. Så sjekk navnene på disse skjemaene, slik at du kan være sikker på hvilken enhet du eller din bedrift skal kreve tilsvarende inntekt, eller ta kontakt med din klient og be om en oppdatert, korrekt form.

Det siste trinnet

OK, nå har du sjekket, dobbelkontrollert og trippeltjekket. Du bør fortsatt sørge for at du ikke har gjort noen av de vanligste, enklere feilene. IRS sirkulerer en sjekkliste over vanlige feil når du utarbeider skatteutbyttet ditt, som du kan se gjennom og kontrollere eventuelle feiltak du har gjort.

MERK: Skattelovene endres periodisk, og informasjonen ovenfor kan ikke gjenspeile de siste endringene. Ta kontakt med en skatteselskap for de mest oppdaterte rådene. Informasjonen i denne artikkelen er ikke ment som skatteråd, og det er ikke en erstatning for skatteråd.