Gjør inntasting av finansielle transaksjoner raskere
Når Quicken laster ned transaksjoner, "gjetter" hva utgiftskategoriene skal være hvis du ikke har en eller flere kategorier satt opp for en betalingsmottaker. Ved å sette opp memoriserte betalere kan du manuelt legge inn transaksjoner raskere, og også sørge for at de riktige kategoriene er knyttet til nedlastede transaksjoner .
Opprett memoriserte betalere i Quicken
- Ta opp Memorized Payee List i Quicken: Trykk Ctrl + T eller klikk på Cash Flow, Memorized Payee List.
- Nederst til venstre eller øverst i listen over mottakere, klikk på Ny. Vinduet Create Memorized Payee åpnes.
- Bruk rullegardinlisten ved siden av Type transaksjoner for å angi hvilken type transaksjon du vanligvis vil ha med betalingsmottakeren, for eksempel et innskudd eller en betaling.
- Skriv inn mottakerens navn.
- Bruk rullegardinlisten ved siden av Kategori for å velge kategorien eller kategoriene du mest sannsynlig vil bruke for denne betalingsmottakeren. For eksempel, hvis betalingsmottaker er en bensinstasjon, kan du vanligvis bruke kategorien "Auto". Hvis betaleren er et varehus, vil du kanskje velge flere kategorier som du vanligvis vil bruke når du handler der.
- Du trenger ikke å legge inn et beløp for å opprette den Memorized Payee, men det er nyttig hvis du vanligvis bruker samme beløp for transaksjoner med den betalingsmottakeren.
- Klikk på avkryssingsboksen Fjernet hvis du vil markere transaksjoner fra denne betalingsmottakeren med en ryddet status automatisk.
- Klikk på OK.
Husk betalere med Quicken QuickFill
Hvis du foretrekker å la Quicken huske betalere for deg når du bruker Quicken, bruk Quicken QuickFill. Memorized Payee List i Quicken gjør at du kan lagre ofte brukt informasjon om betalere, for eksempel kategorier, beløp og notater, for å unngå å skrive inn den med hver transaksjon.
Det er praktisk å sette opp Quicken for automatisk å huske betalere når du bruker programvaren. Opptil 2000 betalere kan bli husket, mer enn du vil sannsynligvis trenge. Quickfill-preferanser gir dataoppføring og automatiske oppdateringsalternativer i Quicken. Du kan overstyre QuickFill-alternativer for individuelle transaksjoner når du vil.
Se veiledningen for å sette opp Quicken QuickFill-innstillinger for å automatisk huske Betalingsmottaker for detaljer.