01 Hent inn Quicken-preferanser
Quicken Register Preferences endre måten kontoregistret ser ut i Quicken, og hvordan du kan bruke og flytte rundt i kontoregistre.
Noen av alternativene nevnt i denne opplæringen er tilgjengelige for den nyeste Quicken-versjonen . Hvis Quicken-versjonen din er eldre, vil du fortsatt se de fleste registreringsalternativer som diskuteres her.
Å komme inn i Quicken Register Preferences
- Klikk på Rediger, og klikk deretter Innstillinger
- Klikk på Quicken Program
- Klikk på Registrer
Du vil nå se de spesifikke innstillingene for registerinnstillingene på høyre side av Quicken-preferanser-vinduet.
02 Velg Quicken Register Options
De første alternativene du ser er de viktigste Quicken-registerinnstillingene.
Registreringsfelt: Endre måldato, notat og koder vises i registre.
Dataregistrering:
- Skriv inn delt data automatisk. Åpne automatisk delt transaksjonsdialog når du skriver inn transaksjoner.
- Automatisk kategorisering. Velg for å ha Quicken foreslå kategorier for transaksjoner.
- Plasser desimalpunkter automatisk. Fungerer med popup-kalkulatoren, som du ser i Betalings- eller innskuddsfeltet når du skriver inn transaksjoner. Velg denne innstillingen for å automatisk angi desimaltall to steder til venstre på kalkulatoren.
Registrer utseende:
- Vis transaksjonsverktøylinje. Velg for å se Enter, Rediger og Split når en transaksjon er valgt eller blir lagt inn i registre. Velg dette hvis du ikke bruker Quicken-hurtigtaster.
- Vis vedlegg-knappen. Brukt for Quicken Vedlegg .
- Grå avstemte transaksjoner: Gjør det lettere å skille mellom avstemte og ukonverterte transaksjoner.
- Maksimer registervisning. Gir individuelle transaksjoner mer plass på skjermen.
- Skrifter. Velg skrift som skal brukes i registre.
- Farger. Tilordne forskjellige farger til kontotyper.
- Fjern memoriserte transaksjoner som ikke ble brukt i ___ måneder. Foreslått innstilling er 6 måneder. Velg for å ha Quicken fjerne memorized betalere som ikke har blitt brukt i antall måneder spesifisert fra Memorized Payee List.
- Hold registreringsfiltre etter at Quicken er stengt. Register filtre brukes til å vise bare bestemte transaksjoner og er tilgjengelig under Vis på registerverktøylinjen. Velg denne innstillingen for å holde filtre på plass hver gang du bruker Quicken, noe som de fleste ikke vil gjøre.
Klikk på OK for å lagre endringer og lukk Hurtiginnstillinger, eller klikk på ett av de andre valgvalgene før du lagrer endringer.
03 Velg QuickFill Options
Quickfill-preferanser gir dataoppføring og automatiske oppdateringsalternativer i Quicken. Du kan overstyre QuickFill-alternativer for individuelle transaksjoner når du vil.
Dataregistrering:
- Bruk Enter-tasten for å flytte mellom feltene. Som standard flytter Tab-tasten mellom feltene i Quicken-registre. Velg dette alternativet for å bruke Enter i stedet.
- Fullfør felt ved hjelp av tidligere oppføringer. Bruker tidligere transaksjonsinformasjon for å fullføre felt automatisk.
- Recall memorized betalte . Bruker tidligere transaksjoner for å fylle ut betalere automatisk. Må ha Komplett felt ved bruk av tidligere oppføringer valgt for dette til å fungere.
- Oppgi nedlastingslister i feltoppføring. Gir en liste over valg for å velge fra for hvert felt i registre.
- Kapitaliser betalere og kategorier. Gir automatisk kapitalisering.
- Vis knapp på QuickFill-felt. Viser registreringsfeltlister når du klikker på et felt.
Automatisk listeoppdatering:
- Husk automatisk nye betalere. Lagrer nye betalere til Memorized Payee List. Quicken bare husker opptil 2000 betalere, så hvis du når så mange, slett unødvendige betalere fra listen Memorized payee under Verktøy i Quicken, eller trykk Ctrl + T.
- Husk automatisk på kalenderlisten. Legg automatisk til minnede betalte i Financial Calendar, slik at det blir enklere å lage planlagte transaksjoner .
- Legg til adressebok QuickFill-gruppeposter til QuickFill-listen. Legger til navn og adresser fra Quicken Address Book til QuickFill-listen. Quicken-adresseboken finnes under Verktøy og brukes til å organisere kontaktinformasjon og for å skrive ut sjekker og konvolutter. Hvis du bruker dette alternativet, velger du Inkluder denne betalingsmottageren i QuickFill-listen på fanen Betalingsmottaker i Rediger adressebokopptak.
Klikk på OK for å lagre endringer og lukk Hurtiginnstillinger, eller klikk på ett av de andre valgvalgene før du lagrer endringer.
04 Varsle alternativer
Varsle Innstillinger endre måten du får beskjed om når du bruker Quicken.
- Når du går inn i utdaterte transaksjoner. Quicken vil varsle deg om du prøver å registrere en transaksjon med en dato fra et annet år enn det nåværende året, noe som gir deg muligheten til å beholde året som oppgitt eller endre det.
- Før du endrer eksisterende transaksjoner. Advarer deg når du prøver å endre en transaksjon, og gir deg muligheten til å fortsette og endre transaksjonen eller tilbake fra transaksjoner du ikke vil endre.
- Når du skriver inn ukjente transaksjoner. Quicken vil advare deg når du ikke tilordner en kategori til en transaksjon. Du kan fortsatt angi transaksjonen uten en kategori, eller du kan velge en kategori.
- For å kjøre en avstemme rapport etter avstemming. Bruk denne innstillingen for å få Quicken til å spørre om du vil ha en avstemmingsrapport etter at en konto er avstemt.
- Varsle om sjekkenummeret er gjenbrukt: Quicken vil advare deg hvis du prøver å skrive inn et duplikat sjekknummer.
Klikk på OK for å lagre endringer og lukk Hurtiginnstillinger, eller klikk på ett av de andre valgvalgene før du lagrer endringer.
05 Skriv sjekker Alternativer
Innstillinger for skrivekontroller i Quicken endrer hvordan sjekker skrives ut, og du trenger ikke komme inn i disse innstillingene med mindre du skal skrive ut sjekker.
Utskriftsdato stil: Angi preferanse til 4-sifret eller 2-sifret år, for eksempel 2008 eller 08.
Kontroller innstillinger:
- Stave valutaenheter. Quicken vil stave ut valutaenheten i det andre beløningsfeltet, for eksempel bare hundre dollar eller bare hundrevis.
- Tillat oppføring av ekstra melding ved sjekk. Bruk dette alternativet til å skrive ut en melding på sjekker i et område som ikke kan ses når sjekken sendes i en vinduskuvert. Legg til meldinger for å sjekke fra skrivekontrollvinduet ved å klikke på Cash Flow-menyen, og klikk deretter Skriv sjekker.
- Skriv ut kategorier på kupongkontroller. Skriv ut opptil 16 linjer med delt transaksjonsinformasjon på kupongsiden som er knyttet til kupongkontroller.
- Endre dato for sjekker til dato når du skriver ut. Skriver ut datoen på sjekken, ikke transaksjonsdatoen som angitt i et Quicken-register.
Klikk på OK for å lagre endringer og lukk Hurtiginnstillinger, eller klikk på ett av de andre valgvalgene før du lagrer endringer.
06 Angi Quicken Endre navn på Regelpreferanser for nedlastede transaksjoner
Bruk innstillingene for Nedlastede transaksjoner i Register-innstillingene for å angi omdøpe regler for nedlastede transaksjoner. Omdøping av regler brukes til å angi foretrukne mottakernavn som gir mening i nedlastede transaksjoner. For eksempel kan et kredittkortavgift som er gjort hos en Home Depot-butikk, lastes ned som The Home Depot USA 5925. Ved å bruke omdøpsregler vil du få tilbakestilt denne betalingsmottakeren til Home Depot, noe som gjør at kontoregistret ser renere ut.
Quicken vil be deg om å se om du vil bruke omdøpsregler mens du godtar nedlastede transaksjoner, og du kan også opprette omdanningsregler på forhånd også.
- Påfør gjeldende regler for nedlastede transaksjoner. Velg for å ha Quicken bruk eksisterende navn på nytt for å endre navn på lignende betalere i fremtidige nedlastede transaksjoner automatisk.
- Opprett automatisk regler når du omdøper manuelt. Velg dette alternativet for å få Quicken til å opprette omdøpsregler når du manuelt redigerer betalingsmottakernavn.
- Ikke vis en melding når du omdøper. Velg dette, slik at vinduet som gir deg beskjed om at omnavnet skjer, ikke kommer opp.
- Endre navn på Regler-knappen. Klikk på denne knappen for å opprette regissørens navn på nytt navn.
- Kapitaliser først det første bokstaven i nedlastede betalingsmottakernavn. Noen ganger vil en nedlastet transaksjon liste opp en betalingsmottaker i alle store bokstaver. Velg dette alternativet for å automatisk ha CRABGRASS LAWN SERVICE endret til Crabgrass Lawn Service i registret.
Klikk på OK for å lagre endringer og lukk Hurtiginnstillinger, eller klikk på ett av de andre valgvalgene før du lagrer endringer.