Emailing Sjekk bilder
Dine sjekker viser bankrutingen og kontonumrene og navnet ditt og adressen din, og at informasjonen kan brukes av identitetstyver for å tømme kontokontoen din.
Selv om du tømmer sjekken , vil tallene være synlige, og bildet vil eksistere et sted i mange måneder eller år framover.
I de fleste tilfeller er dette ikke et problem. Selgeren sannsynligvis ikke kommer til å stjele fra kontoen din, og det bildet kan sikkert slettes for alltid etter at det blir brukt. Men risikoen for svindel er betydelig. Du kan potensielt tape penger hvis den er stjålet fra kontoen din, og dominoeffekten kan gjøre livet vanskelig. Du kan ende med å hoppe på andre sjekker eller mangler betalinger som ikke går gjennom fordi det ikke er nok penger på kontoen din, og du må bruke tid og energi til å rydde opp rotet.
Slik betaler du fra kontoen din (elektronisk)
I stedet for bare å sende inn innsjekkingen i vanlig syn, bruk en sikrere metode for å betale:
- Kryptert PDF: En måte å løse problemet på er å sende sjekkbildet som en kryptert PDF. Meldingsmottakeren må bruke et passord for å se sjekkbildet, men noen andre vil bare se forstyrret data. Pass på at du sender passordet sikkert, og ikke send det til e-post, med mindre du bruker forskjellige e-postadresser. Det er best å ringe mottakeren og levere passordet verbalt, men du kan også sende passordet som en tekstmelding.
- Passordbeskyttet fil: Det er mulig å legge til et passord for mange forskjellige typer filer. Hvis du ikke kan opprette en kryptert PDF, kan du prøve å sette bildet av sjekken din inn i en av disse filene og legge til passordbeskyttelse. Igjen er ideen å legge til en speedbump som går opp i automatiserte skript og oppfordrer tyver til å fortsette.
- God gammeldagse faks: Hvis du har det vanskelig å sikre en fil for e-post, spør du om å fakse sjekkebildet i stedet. De fleste steder vil imøtekomme forespørselen din, og faksing er sikrere enn e-post. Faksdata sitter ikke for alltid, og å stjele informasjon fra en faksoverføring er mer tungvint enn videresending av en e-post.
- Snail mail: Hvis det ikke er rush, spør om å sende sjekken. Selvfølgelig kan sjekken gå seg vill, og informasjonen kan bli brukt av tyver, men det er sjelden at bokstaver ikke gjør det sikkert til reisemålet.
- Elektroniske innbetalinger fra kontroll: I stedet for å sende en bekreftelse, se om du i hovedsak kan sende en e-post som betaler fra kontoen din. Flere elektroniske tjenester og apper lar deg gjøre dette gratis.
Er kontrollene risikabelt?
Hvis du avslører kontoinformasjon hver gang du skriver en sjekk, kan du kanskje lure på hvorfor det er verre å sende et bilde av sjekken din. Når det er en papirtjekke involvert, er den eneste måten å bruke informasjonen på å få en kopi av sjekken. I de fleste situasjoner blir sjekken ødelagt kort tid etter at den er lastet opp til et sikkert system. Det kan bli fotografert eller omgjort til et elektronisk bilde , men disse kopier er generelt trygge.
E-post er ikke et sikkert system.
Når du sender en melding, beveger den seg gjennom en rekke datamaskiner, hvorav noen kan ha skadelig programvare installert. Dessuten vet du ikke hvor forsiktig mottakeren din er med sin e-postkonto. Selv om meldingen blir slettet raskt, kan en arkivert kopi av meldingen holdes på et relativt usikkert sted i lang tid.
Uansett hvordan du bruker kontoene dine, er det alltid en god ide å overvåke bankkontiene dine for å begrense risikoen. Den enkleste måten å gjøre det på er å sette opp grunnleggende varsler når penger går ut av kontoen din .