Instruksjoner og eksempel
Når du konfigurerer automatiske betalinger, innskudd eller investeringer, må du ofte gi en ugyldig sjekk. Bankinformasjonen din skrives ut på hver sjekk, og den som har bedt om den ugyldige sjekken, bruker denne informasjonen til å sette opp en elektronisk lenke til bankkontoen din. Det er bare ett hitch: Du må vite hvordan du tømmer en sjekk, og du har kanskje aldri gjort det før.
Heldigvis er det enkelt å tømme en sjekk.
Slik fjerner du en sjekk
Skriv ordet "VOID" over forsiden av sjekken i store bokstaver. Gjør bokstavene høyt nok og bred nok til å dekke det meste av sjekken. Men dekk ikke tallene nederst på sjekken din - de tallene du trenger for å opprette linken med bankkontoen din. Bruk en penn eller en fin markert markør, slik at ingen kan slette ordet "VOID."
For et visuelt eksempel, se øverst til venstre på denne siden, der sjekken er ugyldig med blå blekk.
Å skrive "VOID" over forsiden av sjekken forhindrer at noen bruker sjekken til å foreta en betaling (ved å fylle ut en betalingsmottaker og et beløp). Hvis en tyv får hendene på sjekken, vil de ikke ha en "blank check", som kan brukes til å stjele penger fra kontoen din.
Oppbevar poster: Legg merke til sjekken i sjekkeregisteret ditt slik at du vet hvor den aktuelle sjekken gikk. Hvis du ikke gjør det, ser du et gap i sjekknummer, og du vil ikke lure på hva som skjedde.
Skrivte du en stor sjekk til noen og glemte det, eller ble det sjekket stjålet? Når vil det slå din konto? Skriv inn "VOID" i sjekkeregistret sammen med sjekkenummer og dato, og merk deg hvem du ga sjekken til.
Send sjekken eller bildet: Din sjekk er nå klar til å sende. Hvis du skal gi den ugyldige sjekken via e-post, ikke bare send den som å ta skritt for å skjule kontoinformasjonen din fra tyver og hackere.
Hvis du ikke har sjekker
Hvordan kan du ugyldiggjøre en sjekk hvis du ikke har noen sjekker? Du må bli kreativ, vente på sjekker, eller finne en alternativ måte å koble til bankkontoen din.
Online alternativer? Se om du kan konfigurere bankkontoen din helt online. I stedet for å bruke skjemaer, som krever at du tømmer en sjekk, kan du prøve å logge inn på kontoen din (eller spørre om det er et nettbasert system). I de fleste tilfeller trenger du bare å skrive inn bankkontoinformasjonen din i et elektronisk skjema . Se for eksempel hvordan du konfigurerer direkte innskudd .
Innskuddslister: Du kan også sette opp innbetalings- eller uttaksinstruksjoner ved hjelp av en ugyldig sjekk i stedet for en ugyldig sjekk. En fortrykt innskuddsslipp er vanligvis nødvendig - ikke de som du tar på banken og fyller ut for hånd. Du kan ha flere av disse igjen på baksiden av sjekklisten din.
Starter sjekker: En annen løsning er å besøke en avdeling og be om en "counter check". Telleren vil skrive ut en sjekk med kontoinformasjonen din på den, og du kan annullere denne sjekken som om den kom ut av sjekklisten din.
Kontroller skrivere: En kreativ løsning er å ha en sjekkprinter generere et bilde av en ugyldig sjekk for deg. Dette vil ikke fungere hvis du må sende sjekken, men det kan hjelpe deg med å få et bilde av en sjekk med kontoinformasjonen din.
Start prosessen med å bestille sjekker, og når det er på tide å "forhåndsvise" bestillingen din, har du en grunnleggende kontroll som du kan annullere.
Andre dokumenter: Hvis alt annet feiler, kan du få offisiell dokumentasjon fra din bank eller kredittforening i stedet for å tømme en sjekk . Be om et brev, trykt på bankkorthode, som viser ditt kontonummer , rutingsnummer og kontotype (kontroll eller besparelse). Alternativt gir noen banker formularbokstaver for å sette opp direkte innskudd - skriv ut det mens du er logget inn på nettbanken , og det skal ha alt du trenger.
Hold en kopi
Når du har hendene på en ugyldig sjekk, bør du vurdere å skanne eller kopiere den. Det kan hende du må gi ukontrollerte sjekker mange ganger i de kommende årene. Når en originalkontroll ikke er nødvendig (for eksempel hvis du skal fakse i instruksjonene eller sende et bilde av sjekken din), kan du bruke samme kopi om og om igjen.
Pass på å holde denne kopien et sted trygt i et låst arkivskap eller kryptert lagringsplass på datamaskinen din.