Vær sikker når du sender sjekker via e-posten

Slik beskytter du kontoen din (eller betal elektronisk)

Sjekker er ikke noe fra fortiden - ennå. Det er fortsatt situasjoner når en papirkontroll er en helt rimelig måte å betale. Sjekk er billig å behandle for kjøpere og selgere, og de får jobben, selv i dagens høyteknologiske verden. Men sjekker trenger å reise til mottaker. Så, hvor trygt er det å sende en sjekk, og hva kan du gjøre for å holde pengene dine fra å ende opp i feil hender?

Vanlig post er vanligvis bra, og det er noen måter å øke sikkerheten til betalingene dine på:

1. Spor sjekken så du vet om og når den kommer.
2. Send aldri en check betales til kontanter.
3. Begrens sjekken og gjør det vanskelig å fortelle at det er en innsjekking i konvolutten.
4. Tenk på alternative betalingsmåter, for eksempel bankoverføring eller annen elektronisk betaling.
5. For å forhindre at noen ser bankkontoen din og rutingnumrene , må du betale med bankens online faktura betalingstjeneste eller sende en postanvisning .

Vi kommer nærmere inn under.

Vanlig post?

Å poste en innsjekk i USA via vanlig post er generelt veldig trygt. Millioner av sjekker går gjennom posten hver dag - inkludert mange av betalingene som gjøres via betalingstjenester for elektroniske fakturaer (banker gjør noen ganger disse betalingene elektronisk, men de skriver ofte en sjekk og slipper den i posten).

I de gode gamle dager, før elektroniske betalinger var vanlig, var kontrollen normen. I flere tiår har bedrifter og myndigheter sendt sjekker via vanlig post, og disse kontrollene har nesten alltid gjort det til deres målte destinasjon.

Tenk deg hvor mange millioner av lønnsslipp, skattebetalinger, trygdytelser og andre betalinger har blitt gjort med sjekk.

Likevel kan det være skremmende å slippe en viktig sjekk i posten - spesielt en stor sjekk. Det er ikke noe galt med å iverksette tiltak for å forbedre sikkerheten og unngå problemer.

Tips: Slik sender du en kontroll trygt

Navn på betalingsmottaker: Pass på å skrive et bestemt navn (av en person eller bedrift) på linjen som sier " Betal til rekkefølgen til ." Dette gjør det vanskeligere for alle andre å få pengene.

Ikke send sjekker som skal betales til Kontanter via posten - det er like risikabelt som å sende penger.

Lever til et trygt sted: Ikke bare brevet med utgående post på verandaen eller bygningen. Den beste tilnærmingen er å slippe brevet av på postkontoret eller overlevere det til en uniformert postbærer.

Blå USPS-samlingsbokser kan være litt mindre trygge, men du kan minimere problemer ved å slippe brevet av før den siste daglige samlingen (les etiketten i nærheten av postboksdøren for oppsamlingstider). Så lenge sjekken ikke sitter ut over natten eller over helgen, vil det nesten helt sikkert gjøre det på en postbil.

Spor pakken: Hvis du er bekymret for vanlig post, kan du alltid bruke sertifisert post eller lignende sporingstjenester som er tilgjengelige fra US Post Office.

FedEx og UPS tilbyr lignende sikkerhet, men disse tjenestene koster mer. Husk at hvis du bruker noe i tillegg til vanlig post, kan du gjøre ting vanskeligere for mottakeren din - de må kanskje være til stede og signere for leveransen, eller de må kanskje reise til postkontoret eller leveringsstedet for å godta punkt.

Begrens sjekken: Hvis du vil kreve at sjekken er deponert på en bankkonto, skriv "For innskudd bare til konto av betalingsmottaker" i påtegningsområdet på baksiden av sjekken. Denne begrensningen gjør det vanskeligere for noen å betale sjekken uten å forlate en papirspor. Hvis sjekken blir stjålet fra posten, kan mottakeren ikke signere den til noen andre eller betale den uten å oversette bankkontoen som ble brukt (de burde ikke kunne kontanter den på banken din eller på en sjekk innkjøp butikk i det hele tatt). Denne metoden er ikke 100 prosent idiotsikker, men det forbedrer sjansene dine.

Skjul sjekken: Hvis du vil, kan du prøve å gjøre brevet ditt som et vanlig gammelt kjedelig brev i stedet for noe som inneholder en stor sjekk. Det er sannsynligvis unødvendig fordi sjekker blir sendt vanligvis, men redusert fristelse kan hjelpe.

For å skjule sjekken, brett et tykt stykke papir rundt sjekk - sørg for at du bruker nok porto til å dekke ekstra vekt.

Dobbeltklikk adressen: Det kan virke dumt, men det er lett å stikke inn en feil konvolutt eller sende den til feil sted. Ta fem sekunder for å spare deg for flere uker med stress, og sørg for at sjekken din er på vei til riktig destinasjon.

Hvis noe skjer

Så, hva skjer hvis du sender en sjekk og blir stjålet?

For startere må tyven forfalske mottakerens signatur eller endre sjekken (med moderne kontroller, er det vanskelig å komme seg bort med endringer). Blant annet betyr det at han vil begå svindel. Deretter må han overbevise en bank eller sjekke innløsningsbutikk for å akseptere den falske påtegningen (som er spesielt vanskelig uten å vise ID og avsløre sin identitet). Hvis du bruker forslagene ovenfor, vil du gjøre det spesielt vanskelig for tyven. Det er også en bedre sjanse for at du har et bankkontonummer knyttet til tyven, som vil hjelpe etterforskere.

Forutsatt at en tyv har lykkes med å få kontanter, vil sjekken din bli brukt som bedrageri. Du bør da kontakte din bank og politimenn. Statlige lover beskytter generelt deg mot tap, men det er viktig å følge de spesifikke trinnene som kreves i hver stat. Banken eller sjekke innløsningsbutikken som innbetalt sjekken skal være ansvarlig for eventuelle tap.

All informasjon ovenfor antar at sjekken er deponert eller innbetalt i USA. Amerikanske banker har svært strenge regler for å identifisere kunder, men andre nasjoner har forskjellige regler.

Mistet en sjekk? Hvis en sjekk forsvinner, kan du be om en stoppbetaling på banken din. Banken din vil flagg sjekken og forhåpentligvis forhindre at sjekken blir betalt fra kontoen din. Det er et beskjedent gebyr for denne tjenesten, og det er grenser for hvor effektiv det er - men det er et ekstra lag av sikkerhet.

Du kan også sette opp varsler (for eksempel automatiserte e-post- eller tekstvarsler ) fra banken din slik at du vet når sjekken er deponert. Flytting raskt vil hjelpe deg og din bank spore eventuelle problemer.

Alternativer til å sende en sjekk

Hvis betalingen din er veldig viktig (eller veldig stor), se om det er en annen måte å betale. En overføring vil raskt få penger til en bestemt konto. Hvis det er overkill, er det mange måter å sende penger på nettet for et beskjedent gebyr (eller gratis), inkludert Venmo, PayPal, Square Cash og andre. Et kredittkort kan til og med få jobben og gi forbrukerbeskyttelse fordeler - bare vær sikker på å betale den helt ut før neste månedlige utsagn.