Slik godkjenner du sjekker som kan betales til flere personer

Hvem signerer en sjekk som er gjort til to eller flere personer?

Sjekker blir nesten alltid betalt til en bestemt person eller organisasjon, men noen ganger er det enkelt å sjekke ut til flere personer. For eksempel kan en sjekk skrives til et ektepar, flere romkamerater eller andre felles eiere av en eiendel. Ordlyden på disse kontrollene er viktig og vil diktere hvordan man skal håndtere sjekken.

Nøkkelen er om ordet "og" eller "eller" vises mellom hver persons navn:

Hvis du noen gang har studert symbolsk logikk eller programmering, er du sannsynligvis allerede kjent med konseptene.

"Og" betyr alle

Alle som er navngitt på betalingsmottakeren må signere for sjekker som bruker "og." For eksempel skal en sjekke betalt til "John og Jane Doe" signeres av både John og Jane.

Når skal man signere: Bankene må bekrefte identiteten til alle som godkjenner sjekken . Hvis en sjekk betales til to navn, og du deponerer midlene til en konto med de samme to navnene, er det liten risiko. Men hvis du vil kontanter sjekken , er det en risiko for at en person vil forfalske alle andres signatur og løpe av med pengene. På samme måte kan banker ha spesielle regler når navnene på sjekken ikke samsvarer med navnene på en konto.

Alle sammen? Noen banker krever at alle betalingsmottakere godtar sjekken sammen foran en bankmedarbeider.

Alle må ta med gyldig identifikasjon for å bevise at de har lov til å godkjenne den sjekken. Andre banker vil akseptere en sjekk når bare en av betalingsmottakerne har en konto. Som du kan tenke deg, er bankene spesielt forsiktige med høy-dollar-sjekker. For en fem-dollar sjekk, kan en person ofte tilslutte seg og sette inn uten å måtte få alle sammen.

Deponering av sjekken: Hvis planen er å sette inn sjekken i motsetning til innbetaling, bør prosessen være enklere. Prosessen er spesielt jevn hvis alle betalingsmottakerne har en konto sammen (for eksempel en felles konto for ektepar og en sjekk skrevet med de samme navnene). Det kan til og med være mulig for en person å sette inn sjekken uten begge signaturer.

"Eller" betyr noen

I de fleste tilfeller kan sjekker som betales til flere parter som bruker "eller", signeres av bare en part. For eksempel kan en sjekk utbetalt til "John eller Jane Doe" signeres av enten John eller Jane. Imidlertid krever enkelte saker signaturen til alle betalte.

Hvis en sjekk er spesielt stor, eller det er en del av en forsikring eller lovlig avgjørelse, snakk med banken din og spør en advokat i din stat hvordan du skal fortsette. Det kan være best-eller et krav - å få alles underskrift på sjekken.

Hva om det ikke er klart?

Noen sjekker angir ikke "og" eller "eller" hvor som helst. Hva skjer da? Svaret er sannsynligvis ikke så klart som du vil.

Når det gjelder loven, kan du mest sannsynlig behandle sjekken som om den sier "eller". Uniform Commercial Code (UCC), som vanligvis fungerer som en mal for hvordan stater håndterer disse transaksjonene, sier at "tvetydige" sjekker kan forhandles av noen som er kalt på sjekken.

Bankpolitikk overstyrer: Banken din trenger ikke å følge UCC-veiledningen. Banker kan alltid være mer forsiktig hvis de ønsker å beskytte seg mot tap. Noen banker har en policy som krever at alle tilslutter seg sjekken når det er noen tvil om sjekkeforfatterens intensjoner. De kan til og med kreve at alle er til stede for å registrere seg foran en bankmedarbeider, slik at du ikke bare kan sende den inn eller deponere på en minibank .

Hvis du ikke er sikker på hva du skal gjøre, må du ta noen avgjørelser. Du kan prøve lykken og bare prøve å sette inn eller kontanter en sjekk med bare en betalers underskrift. Risikoen er at banken vil avvise innskuddet og kreve at du får de manglende signaturene før du setter inn penger på nytt. Denne prosessen kan ta flere dager eller uker, noe som betyr at du ikke får pengene raskt.

Et sikrere alternativ er å ringe de involverte bankene (banken som sjekken er trukket på, og den hvor du skal sette den inn) og spør hva de krever. Ikke bli overrasket hvis du får motstridende svar fra forskjellige mennesker. Bankens retningslinjer er ikke alltid klare eller velkjente. Hvis det er mulig, snakk med noen som faktisk skal håndtere innskuddet.

Du kan alltid prøve: I noen tilfeller vil sjekker bli akseptert med en enkelt signatur - selv om bankens regler krever at alle er signaturer - fordi de manglende signaturene går ubemerket. Til slutt må du bestemme hva som passer best for deg. Vekt alternativene, vurderer hvor lett det er å få alles underskrift og om du kan tolerere forsinkelser hvis banken kommer tilbake og ønsker flere signaturer. Når det er sagt, er det en dårlig ide å begå svindel, så ikke ta penger uten tillatelse eller gjør noe du vet er feil.

Skrivekontroller til flere personer

Hvis du skriver en sjekk til mer enn én person, husk at du kan gjøre det relativt enkelt eller vanskelig for dem å sette inn pengene. Det riktige valget vil avhenge av hva du håper å oppnå, hvor mye du stoler på de to (eller flere) menneskene, og andre faktorer som juridiske og skattemessige problemer.

Bryllup gaver: Hvis du skriver en sjekk til nygifte, velger du nøye. En eller begge deler av det heldige paret kan endre sitt etternavn (tradisjonelt, men ikke alltid, det har vært bruden). Penger er alltid en fin gave, men flere komplikasjoner kan oppstå hvis du skriver en sjekk ut til begge menneskene som bruker "og":

  1. En av dem kan endre navnet sitt, og det vil ikke lenger matche navnet på sjekken.
  2. Du kan anta at en av dem endrer navn , men det er ikke nøyaktig.

I mange tilfeller kan nygifte sette inn disse kontrollene, selv om navnene ikke passer perfekt sammen. Bankene ser dette ganske ofte, men det kan kreve en tur til avdelingen (eller noen få ekstra dokumenter og telefonsamtaler) for å sette inn sjekker. Som et alternativ, skriv sjekken med "eller", eller spør hvordan de foretrekker å motta gaver.