Hvordan skrive ut sjekker vellykket
For å skrive ut dine egne sjekker, trenger du:
- Programvare for formatering av sjekken
- MICR-skrifttype for å skrive ut de datavennlige tallene nederst på hver sjekk
- Sjekk arkivpapir med sikkerhetsfunksjoner som gjør at kontrollene dine ikke endres eller kopieres
- Magnetisk blekk, som er potensielt valgfri, men som vil hjelpe deg med å unngå problemer og ekstrautgifter
Hvor mye vil du gjøre?
Det er to tilnærminger til utskriftskontroll:
- Gjør alt fra bunnen av.
- Bestill delvis trykte sjekker fra en profesjonell skriver.
Hvis du ikke vil gjøre alt, er den enkleste løsningen å få en sjekk skriver gjør den harde delen - som er den samme for hver sjekk. Outsource oppgavene for å sette datamaskinlesbare tall på spesialpapir med magnetisk blekk. Deretter kan du bare slippe kontrollene i skriveren din for å legge til mottaker , beløp og eventuelle notater. Med den tilnærmingen trenger du ikke å håndtere spesiell blekk eller laste ned flere skrifter.
Kontroller at skriverne tilbyr en rekke alternativer slik at du kan angi hvordan kontrollene dine kommer ut, og de bruker sikkerhetsfunksjoner i bransjen.
De fleste av produktene er kompatible med populære programvare, slik at du kan fokusere på viktige ting enn å sjekke formatering.
Programvare for utskriftskontroller
Mens du kan designe og skrive ut egne sjekker uten spesiell programvare, tar det litt design ferdigheter og tid. En ferdigbygget pakke gjør det meste av arbeidet for deg, og programvaren er relativt billig - spesielt hvis du kan spre kostnadene ut over et høyt volum av kontroller.
Det er en anstendig sjanse for at du allerede har det du trenger. Populære programvare for programvarehåndtering som Quicken og QuickBooks gjør det enkelt å opprette en betaling og skrive ut en sjekk. Dessuten hjelper disse programmene deg med å spore betalinger uten å måtte skrive dem manuelt ved å opprette en post når du skriver ut sjekken. Igjen er det enklest å bruke "sjekk lager" papir bestilt fra en sjekk skriver eller kontor forsyning butikk med disse programmene. Men du kan selv designe en mal hvis du foretrekker det.
I tillegg til programmene ovenfor kan mange alternative programvareleverandører hjelpe deg med å skape sjekker. Selv nyere regnskapsprogrammer kan hjelpe deg med å skrive ut gammeldags sjekker. For eksempel kan Xero tilpasse et sjekkesignal og legge til bankinformasjon i MICR-format.
Utstyr som trengs for å skrive ut sjekker
Du kan skrive ut dine egne sjekker med nesten hvilken som helst skriver. Det er imidlertid lurt å bruke magnetisk blekk hvis du skal skrive ut sjekker fra bunnen av. Sjekk leseapparater hos banker og forhandlere fungerer best hvis bankinformasjonen din skrives ut med magnetisk blekk. Du kan potensielt komme seg unna med å bruke vanlig gammel blekk (se nedenfor), men du må vite avvikene. Det er ikke alltid lett å finne magnetisk blekk hos lokale kontorforsyningsbutikker, og det er dyrere enn standard blekk.
Bruk spesiell sjekk lager for å skrive ut sjekk. Det papiret har sikkerhetsfunksjoner som gjør det vanskeligere å endre eksisterende sjekker og opprette falske sjekker ved hjelp av kontoinformasjonen din.
Trenger du magnetisk blekk til utskriftskontroller?
Teknisk, nei. Du tar imidlertid en risiko hvis du skriver ut bankinformasjon med standard blekk. Vær forsiktig med programvareleverandører som oversimpliserer problemet og hevder at du alltid kan skrive ut sjekker uten magnetisk blekk.
Kun bankinformasjon: Hele sjekken trenger ikke magnetisk blekk. Den viktigste delen er bankinformasjonen din, inkludert rutingenummeret og kontonummeret ditt . Det er de morsomme ser numrene langs bunnen av en sjekk, også kjent som MICR-linjen. Hvis du hadde disse tallene preprinted av en kontroll skriver og du bare skriver ut betalingsmottakerinformasjon og mengden, trenger du ikke magnetisk blekk.
Evolverende innskudd: Datamaskiner med magnetiske lesere leser kontoinformasjonen av disse kontrollene for å få rask behandling. Mens vi sikkert beveger oss mot optiske lesere, går det fortsatt noen sjekker gjennom tradisjonelle lesere. I en alder av mobilsjekk innskudd , hvor forbrukere snap et bilde av en sjekk for å gjøre et innskudd, er behovet for magnetisk blekk avtagende.
Men hva om du skriver ut dine sjekker uten magnetisk blekk, og sjekken går gjennom en magnetisk leser? Deretter må sjekken håndteres manuelt, noe som kan medføre gebyrer for deg eller din betalingsmottaker, samt langsommere behandling.
Den sikreste ruten er å bruke magnetisk blekk. Det er dyrere enn vanlig blekk, men det er ikke opprørende.
Trenger bare en sjekk?
Hvis du bare trenger en enkelt sjekk, kan banken din kanskje gi deg det du trenger. For eksempel kan det hende du må oppgi en ugyldig sjekk for å sette opp direkte innskudd , eller du kan ha en engangs situasjon som krever papirtjekk. Banker tilbyr vanligvis små mengder sjekker med kontoprofilene dine trykt på dem for en liten avgift. Ring fremover og spør om det er mulig å få en diskontroll før du tar en tur til avdelingen.
Hvordan skrive ut sjekker
Når du har materialene du trenger, er du klar til å betale. Hvis du bruker regnskapsprogramvare, bør programmet automatisere de fleste oppgaver for deg. Ellers angir du dato, beløp og annen informasjon som om du skulle skrive en sjekk for hånd .