Denne veiledningen gjelder for tidligere versjoner av Quicken. Hvis du har en nyere versjon, har du opprettet et nyttårs-funksjonen ved å opprette en årsend kopi / arkiv .
Når du oppretter et nyttår, gjør Quicken en sikkerhetskopi av gjeldende datafil , og fjerner all data før en bestemt dato fra den nåværende filen.
Når en Quicken New Year-fil er opprettet, vil din nåværende datafil kun inkludere transaksjoner som oppstår etter datoen du angir (vanligvis den første i året) mens du beholder all investering og ukonverterte transaksjoner. Hvis du bruker Quicken Home og Business, vil alle ubetalte transaksjoner bli lagret, så vel som fakturaer knyttet til betalinger som faller innenfor det nye datoperioden.
01 Start filprosessen for nyttår
Før du oppretter nyttårsfil, er det viktig at du forener alle kontoer, ellers vil alle ukonverterte transaksjoner opprettet før datoen du angir for Quicken New Year-fil, ikke deles opp.
Start nyttårsprosessen
- Klikk på Fil-menyen, Filoperasjoner.
- Velg Årets kopi.
- Velg Start nyttår og klikk OK.
02 Angi filnavn og sted
Skriv inn et filnavn for slutten av kopieringsfilen. Ikke ta med en utvidelse (.QDF) fordi Quicken automatisk vil søke om riktig filtillegg. Hvis du ikke er sikker på hvor du skal endre filnavnet, les deretter instruksjonene for å navngi en Quicken-arkivfil .
Til slutt klikker du Bla gjennom-knappen for å endre filplasseringen fra standard.
03 Velg dato for nyttårsfilen
For å angi startdatoen for den nye filen, godta enten Quicken-standardoppføringen (1. januar i det siste eller det aktuelle året) eller endre datoen ved å enten klikke i datafeltet og angi en ny dato eller klikke på kalenderen til høyre for datafeltet. Bruk pilene på hver side av måneden i kalenderen for å navigere frem og tilbake gjennom kalenderen. Når du kommer til måneden du vil, klikker du bare på dagen i måneden du vil velge for den nye Quicken-datafilen, hvilken fil du vil bruke hver dag.
04 Lagre og sjekk Quicken New Year File
Etter at nyttårsfilen er opprettet, vil Quicken spørre deg om du vil bruke den gamle filen eller filen for nyttår. Husk at din tidligere datafil er nå backupfilen, det er den gamle filen. Velg deretter og klikk OK.
Kontroller registret i Nyår-filen for å være sikker på at alle gamle transaksjoner er fjernet i henhold til spesifikasjonene dine i tidligere trinn i denne opplæringen. Hvis du finner ut at noen transaksjoner forblir, er det sannsynligvis på grunn av forrige års transaksjoner eller transaksjoner frem til datoen du angav i New Year-filoppsettet, hvor det ikke ble avstemt. Hvis dette skjer, må du åpne sikkerhetskopifilen (den gamle filen), avstemme kontoene dine og gå gjennom denne opplæringen igjen, fra og med trinn 1.