Arkivering av økonomiske data er en personlig preferanse og ikke et krav (selv om det sikkerhetskopieres regelmessig er!). Noen Quicken-brukere lager en arkivert kopi av deres data ved slutten av hvert år, men det kan hende du bestemmer deg for å arkivere en del av datafilen når den er noen år gammel.
Arkivkommandoen i Quicken lager en kopi av transaksjoner før og med en dato du angir. Du mister ikke noen transaksjoner siden arkivering i denne programvaren deler ikke arkiverte transaksjoner fra den opprinnelige datafilen.
Før du begynner, må du være sikker på at du jobber med datafilen du vil arkivere. Hvis du bare har brukt en datafil, er dette ikke et problem.
01 Hvordan Quicken Arkiver Works og Komme i gang
Merk: Hvis du bruker en eldre Quicken-versjon, vil du se Vinduet for slutten av året som vises på denne siden. Nyere versjoner viser bildet i trinn 2 i denne opplæringen.
Start Quicken File Archive-prosessen
Hvis du bruker en eldre Quicken-versjon:
- I Quicken klikker du på Fil øverst til venstre, og deretter Filoperasjoner
- Klikk på årsskiftkopi
- Velg Arkiv og klikk OK
Hvis du bruker en nyere Quicken-versjon, vil du se vinduet Create a Year End Copy med to alternativer:
- Velg dette for å arkivere dataene dine mens du holder alle transaksjoner i datafilen din: Gjeldende datafil, velg Ikke noe. Min nåværende datafil vil forbli uendret.
- Velg dette alternativet med en dato for å fjerne eldre transaksjoner fra datafilen din samtidig som du arkiverer: Jeg vil bare ha transaksjoner i min nåværende datafil som begynner med denne datoen. I fremtiden kan du få tilgang til transaksjoner som er kuttet fra datafilen ved å åpne arkivfilen.
02 Angi et filnavn og sted for den arkiverte filen
Eldre Quicken Versjoner: Quicken tildeler et navn til arkivfilen ved å sette de to siste sifrene i året på slutten av filnavnet.
Nyere versjoner: Quicken legger til BKP i filnavnet.
Du kan endre filnavn og sted uansett hvilket år din versjon av Quicken er.
Oppgi en Quicken-arkivfil:
- Datafilnavn begynner med en skråstrek og slutter med .QDF. Skriv inn et nytt filnavn direkte mellom skråstrek og .QDF.
- Disse tegnene kan ikke brukes i filnavn: *? | ": \ /.
- Akkurat som de fleste aksepterer Quickens standard filnavn, aksepterer du bare filplasseringen også. Du kan endre plasseringen ved å klikke på Bla gjennom ved siden av filnavnet og deretter navigere datamaskinens filstruktur til plasseringen du vil ha arkivet lagret i. Hvis du vil lagre arkivet på en CD, USB eller annen ekstern media kilde, Velg stasjonsbokstaven når du klikker på Bla gjennom. For å lagre arkivfilen til en online sikkerhetskopieringstjeneste, velg filmappen og / eller stasjonsbokstaven din bruker bruker. Hvis du ikke kan finne ut av dette, bare lagre arkivfilen på skrivebordet, og flytt det til sikkerhetstjenestemappen eller programmet.
- Quicken-vedlegg blir bare arkivert hvis det er ledig plass på datamaskinen.
03 Velg Dato for Quicken Arkivfilen
Hvis du har en nyere versjon av Quicken, og du valgte alternativet "Gjør noe" diskutert i trinn 1, følg disse instruksjonene. Hvis du valgte det andre alternativet, hopper du til neste trinn.
Hvis du bruker en tidligere versjon av Quicken, følg disse instruksjonene:
- Enten godta Quickens arkivdato for "arkivdata til og med" eller endre datoen for å arkivere transaksjoner som forekommer før og på en dato du angir.
- Du kan klikke i datafeltet og skrive inn en ny dato.
- Eller klikk på kalenderen symbolet til høyre for datafeltet, bruk pilene på hver side av måneden for å navigere fremover og tilbake gjennom kalenderen. Når du kommer til måneden du vil, bare klikk på dagen i måneden for å fylle ut datoen.
04 Lagre arkivfilen
Hvis du velger å se på arkivfilen, kan du gå tilbake til den opprinnelige datafilen ved å klikke på File, og deretter velge originalfilen fra listen nær bunnen av valgene som vises i popup-vinduet.
Advarsel! Ikke endre arkivet!
Du bør ikke gjøre endringer i transaksjoner i en Quicken-arkivfil, bare til den opprinnelige datafilen. Du kan sørge for at ingen endringer gjøres ved feil ved å angi et transaksjonspassord, som gjør det mulig å vise dataene, men det kan ikke gjøres endringer uten å skrive inn passordet. Du kan også angi et filpassord slik at ingen andre kan se filen eller gjøre endringer i den.