Hvordan lagre Skatteavkastningen som PDF i TurboTax

Sikkerhetskopier din fullførte avkastning ved å lagre den som en PDF-fil

Når du har fullført selvangivelsen din ved hjelp av TurboTax, vil du åpenbart beholde en kopi som er tilgjengelig på datamaskinen din, og du kan enkelt gjøre dette. TurboTax lar deg lagre en utskriftsfil av avkastningen i sin helhet i PDF-formatet med bare et klikk.

Dette er et viktig skritt i innleveringsprosessen din, fordi selv om TurboTax lagrer en datafil av selvangivelsen din, lagrer du også en PDF-fil, slik at du kan arkivere returneringen som et komplett dokument som kan åpnes uten TurboTax-programvare. Adobe Reader er den mest populære programvaren som brukes til å vise PDF-dokumenter, og den er tilgjengelig som en gratis nedlasting.

Hva er en PDF?

PDF står for "bærbar dokumentfil", et format opprettet av Adobe for å gjøre det enkelt å sende og vise dokumenter uavhengig av programvare, maskinvare og operativsystemer. En PDF beholder dokumentets utforming og layout slik at det ser ut som det er det samme. En PDF er ikke ment å bli redigert fra originalen. Redigering av PDF krever spesiell programvare.

PDF-filer er et vanlig format som brukes til å dele dokumenter via e-post eller for lagring og sikkerhetskopiering av dem. Men du bør aldri sende en PDF-melding av selvangivelsen til noen andre enn din skattemaker. Og selv da, vær sikker på å følge noen anbefalinger for å sikre filen din preparat kan foreslå.

Hvor skal du lagre PDF-returbeskyttelsesfilen din?

Lagre PDF-filen på et sted der du ikke vil miste det i tilfelle en katastrofe, for eksempel brann, tyveri eller feil på harddisken. I tillegg til å lagre den på harddisken, kan du også lagre den på flyttbare medier som en CD-, DVD- eller USB-stasjon. Hold deretter mediet på et sikkert sted med de andre viktige økonomiske dokumentene. En brannsikker boks er ideell.

Du kan også bruke en anerkjent nettverkslagringsservice der dokumentet er lagret utenfor ditt hjem. Sørg for at tjenesten er sikker og at den automatisk blir sikkerhetskopiert av vertsfirmaet i tilfelle en katastrofe på deres side.

Husk at PDF-filen ikke er din TurboTax-datafil. Datafilen kan bare leses av TurboTax-programvaren. PDF-filen er rett og slett et menneskevennlig, side ved side bilde av avkastningen du kan se i Adobe Reader eller andre PDF-lesere.

Opprette en PDF i TurboTax

Dette er den enkle delen. TurboTax tilbyr muligheten til å lagre din retur som PDF i både TurboTax Online-versjonen, samt skrivebordsprogramversjonene på både Windows og Mac.

  • 01 Lagre en PDF fra TurboTax Online

    Intuit
    1. Logg inn på din TurboTax Online-konto.
    2. Klikk på Utskriftssenter nederst til venstre, som er identifisert av et skriverikon.
    3. Velg ett av skjemalternativene, og klikk deretter Lagre på Denne datamaskinen.
    4. Klikk på Lagre som og naviger til hvor du vil lagre PDF-en, for eksempel DVD-stasjonen eller en USB-stasjon, eller bruk Skrivebord hvis du har tenkt å flytte filen andre steder for å lagre den på en online lagringstjeneste som Dropbox.
    5. I filnavnet-boksen endrer du navnet til noe som gir mening for deg.
    6. Klikk på Lagre.

    Hvis du bruker TurboTax Online, må du betale for tjenesten før du kan skrive ut retur eller lagre den som PDF.

  • 02 Lagre PDF Retur med TurboTax for Windows

    Intuit
    1. Åpne din avkastning i TurboTax.
    2. Klikk på Fil i menyen, eller klikk på Utskriftssenter i øvre høyre hjørne av TurboTax.
    3. Standard er satt til å skrive ut alle skjemaer som kreves for arkivering. Hvis du ikke vil at PDF-filen skal være omfattende, velger du ett av de andre alternativene.
    4. Klikk på Lagre som PDF-knappen.
    5. I dialogboksen Lagre som velger du stedet du vil lagre til (en USB-stasjon, for eksempel) eller godta standardmappens plassering på harddisken: Mine dokumenter / TurboTax.
      Hvis du vil bruke PDF-filen som en sikkerhetskopi, må du ikke lagre den på harddisken. Sikkerhetsfilen din skal lagres på et annet sted, for eksempel en USB-stasjon eller en Internett-lagringstjeneste.
    6. Klikk på Lagre og PDF-filen vil bli opprettet og lagret.
  • 03 Lagre et PDF-retur med TurboTax for Mac

    Adobe
    1. Åpne din avkastning i TurboTax.
    2. Klikk på Fil-menyen.
    3. Klikk på Lagre i PDF fra menyen. En lagringsdialogboksen åpnes.
    4. Gi beskjedfilen din og velg hvor du vil lagre den.
    5. Klikk på Lagre.