Hvordan og hvor å få noe notert
Notariserte dokumenter
Et notarisert dokument er et dokument som er sertifisert av en notarius publicus. Notarius publicus er en offisiell som verifiserer identiteten til alle som signerer dokumentet, vitner signaturene, og markerer dokumentet med et stempel (eller "segl").
En notar skal sørge for at alle signaturer på et dokument er legitime.
- Identitetsbekreftelse: En notar krever identifikasjon fra noen som signerer et dokument, og registrerer detaljer om identifikasjonsdokumenter som brukes av hver enkelt person.
- Willing signers: Notarius publicus ser etter tegn på tvang. Selv om du ikke liker det som finnes i et dokument, logger du på egen fri vilje, eller er det noen som tvinger deg til å logge?
- Klar til lydbeslutninger: En notarius ønsker å sørge for at signatører er i en tilstand der de virkelig kan forstå hva de signerer. Hvis en person er beruset, medisinert, eller ute av stand til å forstå hva som skjer av en eller annen grunn, kan notarius ikke notarisere dokumentet.
En notarius vil nekte å validere en signatur hvis det er noen potensielle problemer med signatøren.
Slik får du et notarisert dokument
For å få et dokument notarisert, besøk en notarius publicus, bevis på identiteten din, og signer dokumentet.
Offisiell identifikasjon: Notaren vil be om identifikasjon for å verifisere at du virkelig er den du sier du er.
Du trenger offisiell identifikasjon med et fotografi. Et førerkort, pass, eller annen offentlig utstedt ID vil vanligvis gjøre kunsten, selv om kravene varierer fra stat til stat. Hvis notaren ikke er sikker på at du er den du sier du er, kan han eller hun nekte å notarisere dokumentet.
Ingen er pålagt å notarisere noe.
Vent til å signere: Pass på at du tar et usignert dokument til notarius - ikke signere det på forhånd. Notarius trenger å se deg registrere i de fleste tilfeller.
Avgifter: Avhengig av hvor du går for å få juridiske dokumenter notarized, må du kanskje betale et beskjedent gebyr. Notarer må bruke penger til å fungere som notarius, de må holde følge med lovendringer, og de må registrere seg, så vær ikke overrasket hvis du blir bedt om å betale et gebyr. Vanligvis vil du bruke mindre enn $ 20, og kostnaden kan være så lav som $ 5. Lær mer om notargebyrer .
Hvor å få et brev notarisert
Du kan få juridiske skjemaer notarized på en rekke steder.
Finansinstitusjoner: Et godt sted å finne notarius er din bank eller kredittforening . Hvis du er en kontoinnehaver, kan tjenesten være ledig. Selv om du ikke har en konto hos en bestemt finansinstitusjon, kan en notarius være villig til å notarisere noe for deg for en liten avgift.
Andre virksomheter: Lokale og store firmaer vil sannsynligvis ha notarer. Ring før du tar en tur, da tjenestene kan variere fra sted til sted.
- Fraktbutikker (FedEx og UPS butikker, for eksempel)
- Kontorleverandørhandler (OfficeMax eller Staples, for eksempel)
- Sjekk innkjøp og pengeoverføringsbutikker
- Skatteforhandlere og advokatkontorer har ofte notarius publicus (hvis du trenger et dokument notarisert for advokat, spør bare om de kan gjøre det internt).
- Bilforhandlere og nærliggende nærbutikker kan ansette noen som er notarius publicus.
Hvor som helst annet: Hvis du ikke lett kan finne en notarius, søk online for en "notarius publicus" med ditt bynavn. Du vil nok bli overrasket over hvor mange er det. Mobil notarer vil ofte reise til ditt hjem, kontor eller andre steder for å bistå med dokumenter.
Online notarius: Det er mulig å få dokumenter notarized online, men du må bekrefte at dette er akseptabelt før du gjør det. Enkelte situasjoner, for eksempel eiendomsmeglingstransaksjoner i enkelte stater, krever en personlig signatur. I andre situasjoner (spesielt for en rask transaksjon når du er trykket for tiden), kan det være fornuftig å prøve å notere på nettet.
Når du arbeider online, vil notarius verifisere din identitet og registrere signaturen din via video. For eksempel tilbyr Notarize-appen Virginia notarius services (som kan være gyldig landsomfattende) for $ 25.
Avhengig av staten din, kan notarer bli pålagt å studere, delta på treningsøkter og bestå eksamener. Noen stater har imidlertid minimal krav til å bli notarius publicus.
Hva betyr det IKKE å ha et dokument notert?
Å få et notarisert dokument betyr at en signatur er legitim, det betyr ikke noe annet. Notarius publicus er ikke pålagt å lese gjennom materialet og vurdere det for deg, og de vil heller ikke varsle deg om problemer. Alt de gjør er å verifisere hvem signerte et dokument, og når.
Det er mulig å få et notarisert dokument som involverer deg i ulovlig aktivitet eller en som ikke kan håndheves i henhold til statens lover, og er derfor ubrukelig. Det er helt opp til deg å vite hva du signerer fordi notarer ikke vil gi juridisk rådgivning.
Dokumenter kan eller kanskje ikke bli offisielle umiddelbart etter at de er notarisert. Hvis en gyldig signatur er alt som trengs for å utføre en avtale, kan et riktig signert og notarisert dokument gjøre tricket. Spør en lokal advokat for veiledning om din spesielle situasjon og lokale lover.