Bare for å klargjøre, kan både bedrifter og forbrukere "sette inn" sjekker ved å sende inn et bilde av sjekken.
Begrepet ekstern innskudd refererer vanligvis til bedriftsmarkedet kunder - ofte ved hjelp av en dedikert sjekkskanner. Imidlertid kan forbrukere med personlige bankkontoer (samt enkelte bedrifter med bedriftskonto) også enkelt sette inn sjekker med en mobil enhet .
Gjør eksternt innskudd mening?
Før du registrerer deg for eksternt innskudd, må du sørge for at det gir mening for bedriften din. Denne tjenesten er best for bedrifter som behandler mange sjekker. Du kan definere det du vil, men mer enn 30 eller så kan sjekker per måned være en grunnleggende terskel.
Hvorfor er et høyt antall kontroller viktig? Det koster penger å registrere deg for bankens eksterne innskuddstjeneste - og gratis alternativer kan være tilgjengelige. Flere og flere banker tillater deg å sette inn sjekker med mobiltelefon eller nettbrett uten kostnad (selv for virksomhetsregnskap), slik at eksternt innskudd bare gir mening hvis en mobil enhet ikke er tilstrekkelig for dine behov.
Eksternt innskudd er trolig raskere enn å bruke en mobil enhet, så det kan være verdt pengene dine. I tillegg begrenser de fleste banker hvor mange sjekker du kan sette inn hver måned, og de fastsetter en maksimal dollargrense for hvor mye du kan sette inn via en mobilenhet (for eksempel, det er maksimalt 50 mobilinnskudd eller $ 15 000, avhengig av hva som kommer først) .
Hvis du er over den grensen, eller du har bestemt deg for at tiden din er verdt mer enn avgiften, gir du et eksternt innskudd.
Hvordan det fungerer
Hvis du er klar til å bevege seg utenfor mobilenheten, snakk med banken om ekstern innskuddspåmelding. Noen banker tilbyr en gratis prøveperiode hvor du kan evaluere tjenesten og se om det er verdt bekostning. De kan til og med kaste inn sjekkscanneren gratis, selv om du betaler for det på en eller annen måte (for eksempel betaler Bank of America $ 40 per måned).
Når du er registrert, får du en sjekkskanner som festes til datamaskinen. Vanligvis trenger du bare å skrive inn mengden av sjekken, og alt annet blir lest av skanneren. Skanning er ekstremt rask, slik at du raskt kan bevege deg gjennom en haug med sjekker - raskere enn du kunne med en mobil enhet.
Skanneren sender et bilde av sjekken til banken din, og banken samler inn midler ved hjelp av disse bildene. Ta kontakt med banken din angående hvor lenge du skal holde fast på eventuelle kontroller du har skannet - du vil ikke holde dem rundt for alltid, og du vil heller ikke feilaktig sette inn en kontroll som du allerede har deponert med fjernopptak.
Fondets tilgjengelighet (For bedre eller verre)
En av de viktigste fordelene ved en eksternt innskuddstjeneste er at du kan ignorere "banktimer". De fleste banker tillater deg å behandle sjekker sent på kvelden (til kl. 22.00 i noen tidssoner) for å slå den dagen cutoff tid.
I mange tilfeller vil banken gjøre midler tilgjengelig for deg innen en virkedag (selv om du noen ganger kommer til å møte). Det er gode nyheter, og du tror kanskje det er på grunn av teknologien, men det er også noen dårlige nyheter: pengene flyttet ikke så raskt. Banken din antar bare at sjekker ikke vil sprette , men det kan ta flere uker å vite sikkert om sjekken er god . I løpet av den tiden har du lov til å bruke pengene, men du er ansvarlig hvis sjekken bounces - banken vil trekke pengene fra kontoen din, og hvis kontoen din blir negativ, må du håndtere det (ikke til nevne eventuelle returkostnader som banken din betaler).
Hvis du er bekymret for sjekker kundene dine skriver, ta tiltak for å unngå dårlige sjekker . Du kan til og med registrere deg for en kontrollbekreftelsestjeneste , noe som ytterligere forbedrer sjansene dine og hjelper deg med å unngå å betale frakt hver gang en sjekk springer.