Noen oppgaver kan variere, men de fleste er vanlige.
Dette er hvor probate kommer inn og hva det oppnår. Det er den juridiske prosessen med å sørge for at decedentens gjeld og gjeld er betalt av kontanter og eiendeler han forlot, og overfører dermed eierskap til det som gjenstår til sine mottakere.
Hva er i et ord?
«Eksekutor» er den mest brukte termen i disse dager for en person som tjener i denne stillingen, selv når hun er kvinne. "Executrix" er noe av en holdover fra flere kjønnsspesifikke dager gått forbi.
Noen ganger brukes kjønnsnutrale begrepet "personlig representant" i stedet for enten eksekutor eller eksekvering, selv om dette begrepet også kan betegne noen som er oppkalt til å håndtere en intestat eiendom, en hvor decedent døde uten å forlate en vilje. I dette tilfellet må hans eiendeler overføres i henhold til statsloven i stedet for hans egne ønsker, da han satte dem fram i en siste vilje og et testamente.
Probatprosessen
Probat kan vare måneder eller til og med år i noen tilfeller når en eiendom er ekstremt komplisert, og eksekutoren er ansvarlig for å administrere eiendommen gjennom hele rettsprosessen. Dette innebærer vanligvis å søke godkjenning fra saksbehandlingsretten før de tar de fleste handlinger og gjør mange rettssaker.
Eksekutor eller eksekveringsselskap må forholde seg til begunstigede , arvinger og fagpersoner som regnskapsførere og taksere. Hennes plikter gjennom hele probatet forekommer i noe kronologisk rekkefølge.
Sende Vilje for Probat
Eksekutorens første rekkefølge er å innlevere decedentets siste vilje og testamente til saksøksretten.
Dette begynner offisielt prosessen med å åpne probate estate.
Eksekutoren må da delta i en høring hvor dommeren vil avgjøre om viljen er gyldig - den oppfyller lovens brev i denne tilstanden og inneholder ingen prosessfeil. Denne høringen gir også en åpning i de fleste stater for enkelte personer som har interesse i boet for å bestride viljen og åpne en egen søksmål for å overbevise retten om at den er ugyldig og vilkårene ikke bør hedres.
I de fleste tilfeller har decedent kalt sitt valg for eksekutor i hans vilje, og dommeren vil normalt utpeke den personen. Han vil gi henne fullmakt til å handle på vegne av boet gjennom "brev testamentar" eller "administrasjonsbrev" dokumenter hun kan gi til ulike enheter som forsikringsselskaper eller finansinstitusjoner for å bekrefte at hun har den juridiske myndighet til å handle på på vegne av boet og dets mottakere.
Samle eiendeler
Etter at retten har åpnet eiendommen offisielt, må eksekutøren identifisere alle decedents eiendeler og samle dem for oppbevaring der det er mulig. Dette kan være tilfelle hvis decedent forlot et ekstremt verdifullt stykke smykker eller et kunstverk.
Eiendom av denne art kan ikke etterlates uopptatt i decedents hjem eller andre steder der et familiemedlem eller noen andre kan fritt gå av med dem.
En del av denne prosessen kan være en bokstavelig jakt på eiendeler som bank- og investeringskontoer eller forsikringspolicyer. Hadde decedent noen? Eksekveringslisten vil vanligvis gå over sine personlige papirer og intervjue familiemedlemmer i et forsøk på å spore alle kontoer som kan eksistere slik at hun kan ta kontroll over dem. Har han en safe? Hvis familiemedlemmer ikke er sikre, kan hun kanskje kontakte alle lokale banker for å finne ut.
Noen eller alle disse tingene kan nevnes i hans vilje, men hun kan ikke bare anta at det ikke er andre eiendeler han oppnådde etter at han gjorde viljen eller at han forsømte å inkludere for en eller annen grunn.
Når alle eiendeler er samlet og identifisert, må eksekutor da vedlikeholde dem ved hjelp av eiendomsmidler, for eksempel ved å forsikre seg om at forsikringspolicyene ikke bortfaller. Dette vil kreve å sette opp en eiendomskonto. Decedents personlige bankkontoer og kontante midler overføres til denne kontoen slik at boet kan fungere.
Å gjøre beskjed om døden
Eksekutor vil gjøre alle nødvendige meldinger om dødsfallet, inkludert til mottakerne som er navngitt i testamentet hvis de ikke allerede er klar over det. Dette kan eller kanskje ikke være en formell prosess. Noen tjenester, abonnementer og fordeler som decedenten mottok må kontaktes og avsluttes.
Decedentens kreditorer må også bli varslet fordi eiendommen er ansvarlig for å betale sine endelige regninger og gjeld. Eksekveringslisten må identifisere sine kreditorer, ofte gjennom de samme metodene som hun pleide å identifisere alle sine eiendeler, og sende dem beskjed om at decedenten har dødd. De fleste stater krever også at hun driver en avisopplysning for å sikre at eventuelle kreditorer hun kanskje har savnet, blir også advart.
Kreditorer kan deretter gjøre krav på eiendommen for betaling. Eksekutor bestemmer om kravene er gyldige, og i så fall betaler hun gjeld fra eiendomsmidler. Hun kan også nekte å betale visse gjeld hvis hun føler at de ikke er gyldige. I mange stater kan kreditor da petisjonere retten for å overstyre hennes beslutning. Dette krever vanligvis at eksekutor eller eksekverer vises i retten igjen for å forsvare sin stilling.
Å håndtere skatter
Hvis boet er stort nok, kan det skyldes eiendomsskatt. Eksekutor er ansvarlig for at alle eiendeler er verdsatt, slik at det kan fastslås om eiendomsskatten forfaller. På føderalt nivå måtte boet være veldig stort. Bare de med verdier som overstiger 11,2 millioner dollar, er gjenstand for skatt på balansen over dette beløpet for dødsfall som oppstår i 2018. Terskelen var 5,49 millioner dollar for dødsfall som oppstår i 2017.
Fjorten stater og District of Columbia hadde også en eiendomsskatt i 2017. Terskelene for noen speil føderale grenser for når denne skatten ville bli betalt, i hvert fall i 2017, men i noen stater, er cutoffet betydelig mindre.
Hvis eiendommen overstiger en eller begge av disse verdiene, må eksekutoren utarbeide og legge inn en føderal eller statslig selvangivelse eller eventuelt begge deler. Hun må kanskje også forberede og registrere en eiendomsskatt, hvis noen av sine eiendeler tjener inntekt i probatperioden. Hun vil forberede og legge inn en personlig avkastning for decedents siste livsår.
Lukke eiendommen
Endelig vil eksekutor sende inn en regnskap til retten som beskriver alle handlinger og transaksjoner hun har gjort på vegne av boet. Hvis dommeren godkjenner regnskapet, vil han da gi henne fullmakt til å distribuere eiendommens gjenværende midler og eiendom til de begunstigede som er oppnevnt i decedents vilje.
Er eksekutoren betalt for alt dette arbeidet?
Det er ganske jobb og svaret er ja. Hvor mye avhenger av staten der decedenten døde og hvor viljen blir prøvet.
Mange mennesker inkluderer bestemmelser for eksekutørens betaling i henhold til deres vilje, og domstoler respekterer typisk disse bestemmelsene dersom de ikke flyr i forhold til statlig lov. Hvis vilje er stille med hensyn til betaling, tar statlig lov over og disse lover kan variere fra jurisdiksjon til jurisdiksjon.
Som en praktisk sak avstår mange eksekutorer betaling når de er nært beslektet med decedent og er begunstigede i viljen, spesielt når eiendommen ikke er komplisert. Eksekutørens betaling kommer ut av boet og reduserer beløpet som er igjen for mottakerne. Og kontantbetalinger kan være skattepliktig, mens kontanter arv generelt ikke er, i det minste på føderalt nivå. I mange tilfeller kan det være mer fornuftig for eksekutor eller eksekverer å avstå betaling og godta en noe større arv i stedet.
Hver eiendom kan være annerledes
Ikke alle eiendommer krever alle disse trinnene, og noen spesielt kompliserte eiendommer kan kreve ekstra arbeid. Dette er en grunnleggende oversikt over hva jobben kan innebære. Rådfør deg med en eiendomsadvokat hvis noen har bedt deg om å opptre som eksekutor eller eksekverer for å finne ut nøyaktig hva som kreves av deg i din stat og med den aktuelle eiendommen.