Folk likestiller ofte et "budsjett" med en "hovedbok". Mens disse er relaterte begreper, har de to ordene forskjellige betydninger.
Definisjon av "Ledger"
En hovedbok er et element (enten fysisk eller digital) som lar deg dokumentere utgifter. En hovedbok er bare et datainnsamlingsinstrument; ikke noe mer. En hovedbok er et verktøy som er nyttig for å skape et budsjett .
Historisk sett var en hovedbok et heftet som folk ville bære i vesken eller lommen, der de manuelt skulle skrive utgiften deres ved salgsstedet.
Mer nylig samlet folk inn kvitteringer og skrev dem inn i ledger på datamaskinen hjemme. Andre brukte deres kredittkortoppgave - et dokument som beskriver hvert kjøp - som en grov, automatisk storger. I disse dager bruker folk programmer og nettsteder som automatisk leser kontoene dine, samler dataene og fungerer som en automatisert digital hovedbok.
Definisjon av et "Budsjett"
Et budsjett er et stort bilde konsept som hjelper folk å tilpasse sine utgifter vaner med sine prioriteringer, mål og verdier. Det er et blåkopi som danner dine fremtidige utgiftsbeslutninger, et fugleperspektiv. En stor boks er i mellomtiden nær og personlig.
Å ha en hovedbok (å ha data) kan hjelpe deg med å opprette et budsjett. Ved å studere dine eksisterende personlige utgiftsmønstre kan du finne ut hvilke områder du vil gjøre forandringer.
Du kan for eksempel studere dine utgifter og innse at du vil omdirigere 5 prosent av en utgiftskategori, for eksempel klær, til en annen kategori, for eksempel pensjonering.
Den følgende måneden kan du studere hovedboken din for å se hvor effektivt du utførte det målet.
Setter de to sammen
La oss gjennomgå et eksempel på hvordan du kan bruke en hovedbok for å hjelpe deg med å budsjett. La oss si at Sally registrerer det meste av hennes kjøp ved å samle inn kvitteringer. Hun legger inn beløpet hun brukte i et regneark på slutten av hver dag.
Siden hun gjør dette daglig, bruker hun bare fem minutter per arbeidsdag (mindre enn en halv time i uken) som jobber med denne oppgaven.
På slutten av måneden vurderer Sally hennes utgifter og ser at hun bruker mye mer penger å spise på restauranter enn hun skjønte. Hun ønsker også å ta en tur til Italia. Bevæpnet med dataene fra hennes hovedbok ( regnearket ) skaper hun et budsjett (et stort bildemål) som leder henne til å bruke mindre på måltider på restaurant til fordel for å bygge et feriefond.
Hva om automatiserte nettsteder?
Budsjettering nettsteder som Mint.com fungerer som automatiserte ledgers. Disse nettstedene sporer og kategoriserer utgifter og viser dine personlige utgifter i form av grafer, diagrammer og andre nyttige visualer. Datasamlingsaspektet av disse nettstedene gjenspeiler ledgeregenskaper i stedet for budsjettkvaliteter.
Men disse nettstedene tillater deg også å legge inn dine mål for fremtidige utgifter. På Mint.com, for eksempel, kan du legge inn at du vil spare $ 40.000 for en forskuddsbetaling på et hjem . Det er enda et verktøy som hjelper deg med å beregne hvor mye penger du rimelig kan bruke på et hus, basert på din inntekt.
Du kan deretter velge kontoene eller kategoriene som du ønsker å trekke ned på betalingen med.
Du kan også overvåke fremgangen du gjør mot dette målet.
Målsporingsaspektet på dette nettstedet gjenspeiler sann budsjettering. Men budsjettering kan aldri bli fullt automatisert siden det krever et menneskelig element av dømmekraft, evaluering og kritisk tenkning.
Et budsjett innebærer et stort bildeinnstilling, men en hovedbok kan være et nyttig verktøy for å veilede den prosessen.