Bruk vår guide for å spare tid og energi på skattetidspunktet
Skal du betale barnepenger? Det rette etiske svaret er ja, det burde du. Hvis du er usikker på hvor du skal begynne, følg vår guide for å sikre at du dekker alt.
IRS krever at noen med husholdningshjelp, for eksempel barnevakt, barnevakt eller husholderske, betaler skatt. Du må betale Social Security, Medicare, FUTA (Federal Employment Tax Act) og føderal og statlig inntektsskatt hvis deres årlige lønn krysser over en viss terskel, som fra 2017 var $ 2000.
For eksempel, hvis du betaler en voksen barnevakt $ 35 hver lørdag kveld, må du betale barnevakt skatt . Ikke bare er det ulovlig å hoppe over barnevaktskatten, det er urettferdig mot personen som bryr seg om barnet ditt. Du kan potensielt koste henne eller ham fremtidige sosiale trygghet og Medicare fordeler.
Du trenger følgende informasjon:
- Skattehåndbok for husholdningsarbeidere (IRS-publikasjon 926)
- De offisielle IRS skjemaene W2 og W3 (ring 800-TAX-FORM for å bestille dem)
- En oversikt over hvor mye du betalte barnepike i fjor.
- Barnepikeens personnummer og adresse
- Din husstands arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN)
- ... og sist ikke minst en kalkulator, penn og papir.
Følgende instruksjoner vil bare dekke å betale sosial sikkerhet og Medicare skatt for barnepiken din. Les arbeidsgiveravgiftskortet (referert ovenfor) for å se om du vil skylde føderal arbeidsledighetsskatt (FUTA). Du må sjekke med staten din for å se om du skylder statlig arbeidsskatt.
Før du ansetter, bestem hvordan du skal administrere barnas skatter
Her er noen avgjørelser du må gjøre når du ansetter barnepike. Først må du være sikker på at de juridisk kan jobbe i USA ved å undersøke dokumentasjonen deres og fylle ut et skjema I-9, "Instruksjoner for bekreftelse av ansettelsesberettigelse"
Når du har funnet din fantastiske barnepike, kan du bestemme deg sammen om du, arbeidsgiveren, vil holde tilbake føderal inntektsskatt eller ikke.
Du er ikke pålagt å gjøre det, men hvis du bestemmer deg for å holde tilbake og deretter ha en forandring av hjertet, sørg for å si dette skriftlig. Føderal skattholding er ikke dekket av denne artikkelen, så vær sikker på å gjøre leksene dine på dette.
Undersøk om du vil skylde statlige arbeidsskatter. Hver stat er annerledes, og fordi dette er så stort tema, blir det ikke dekket i denne artikkelen. Men for å styre deg i riktig retning er de relevante statlige byråer oppført i et vedlegg til Skattehåndboken for hushjelp.
For Sosial Sikkerhet og Medicare kan du enten betale alt selv eller trekke halvparten av det fra deres lønn. Medicare og sosial sikkerhet skatt utgjør 15,3 prosent av hennes lønn. Halvparten av det, 7,56 prosent, er medarbeiderens andel, som du kan holde fra hver lønnsslipp eller betale deg selv. Du, arbeidsgiveren, sender begge deler av skatten til den føderale regjeringen. Når du ansetter din barnepike, fortell dem hvordan du planlegger å administrere dette.
Ting å gjøre før tiden gjør filing enklere
Når du ansetter din barnepike, må du registrere deg for kontanter og sjekke betalinger du gjør til dem i et regneark som Google Sheets eller Microsoft Exel. Deretter på slutten av kalenderåret registrerer du den totale kostnaden for deg å sende inn i skatter.
Du vil trenge et EIN-nummer for å arkivere for barnepensjonsskatt. Det første året du har barnevakt, må du ringe IRS før februar til å bli tildelt et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Du kan ringe 800-829-4933, søke online, pr fax eller via mail.
Når det gjelder å komme opp med kontanter for å betale barnepensjonskatter, har du noen muligheter. Du kan spørre din egen arbeidsgiver (eller din ektefelle arbeidsgiver) for å holde tilbake fra lønnen din for å dekke husholdningsbeskatning. Eller du kan foreta estimerte skattebetalinger til IRS hvert kvartal. Et annet alternativ er å betale barnepenger skatt 15. april med din inntektsskatt, men hvis beløpet er stort nok kan du bli utsatt for straffer.
De tre skjemaene du trenger å fylle ut
31. januar er forfallsdatoen for de to personregistreringsskjemaene du må fylle ut, som er Form W-2 og Form W-3.
Du kan velge å sende inn disse skjemaene online for rask og enkel behandling. Hvis du trenger hjelp med å fylle ut disse skjemaene, er det eksempler på slutten av Skattehåndboken for næringsdrivende .
Det tredje skjemaet er skjemaet H-skjemaet ditt, som kan sendes innen skattedag. Schedule H-skjemaet kalles "Hushjelpskatt" som hjelper deg med å bestemme hvor mye du skal betale for barnepengeskattene dine, som er Social Security, Medicare, Retured Income, og FUTA-skatter.
Er du bekymret for matte eller har spørsmål? IRS opprettet et sett med instruksjoner som dekker disse tre skjemaene. De inkluderer eksempler på skjemaene og tingene du bør vite om husstandsskatter.
Nå når skattedagen kommer, vil du føle deg mer forberedt. Nanny skatter dekker fem forskjellige typer skatter og ved å følge denne veiledningen og gjøre litt lekser vil du være klar til å fil med tillit.
Oppdatert av Elizabeth McGrory