I denne veiledningen vil Microsoft Money-brukere som ønsker å bytte til Quicken, lære å konvertere økonomiske data til et format som kan brukes av Quicken. Konvertere data fra penger til Quicken er en multi-trinns prosess som krever litt justering etter datakonvertering, og dessverre kan ikke alle dataene konverteres.
Et alternativ til å importere Microsoft Money-data til Quicken er å først opprette dine finansielle kontoer i Quicken og deretter legge inn eller last ned transaksjoner. Hvis du følger denne prosedyren, vil du sannsynligvis bare få tre måneders verdier for transaksjoner fra finansinstitusjoner, og du må forsone kontoer i både Money og Quicken for å sikre at ingen transaksjoner er utelatt. Denne metoden tar litt lengre tid, men er å foretrekke for noen brukere over følgende metode.
Før du importerer Microsoft Money-data til Quicken:
- Pass på at du har nok tid og ikke er rushed.
- Planlegg for tid etter datakonvertering for å legge til eller justere budsjetter, lånekontoer og andre elementer.
- I Microsoft Money, fjern dupliserte, feilstavede navn på betalingsmottakerlisten.
- Fjern ubrukte kategorier fra kategorilisten.
- Kontonavn kan ikke være over 40 tegn i Quicken. Kontroller kontoene dine, og hvis noen er lengre enn det, endre navn på kontoen.
- Legg merke til regninger i kalenderen, siden du må skrive inn disse på hurtigkalenderen
- Forson alle kontoer i penger.
- Vær oppmerksom på at Quicken mest sannsynlig vil laste ned transaksjoner fra alle dine finansinstitusjoner.
01 Gi nytt navn til pengekontoer og sikkerhetskopiering
Hvis du har opprettet en datafil i Quicken som inneholder transaksjoner du ikke vil blande med Pengedataene, oppretter du en ny Quicken-datafil som skal importeres til.
- Åpne Quicken
- Klikk på File, New, New Quicken File.
- Gi filen navnet.
- Lukk Quicken
- Bruk denne filen når du konverterer dataene. Siden Quicken åpnes ved hjelp av datafilen som ble sist brukt, bør du være helt innstilt.
02 Last ned Money Plus Sunset Deluxe
Hvis du ikke har brukt den nyeste versjonen av Money, som er gratis (men noen funksjoner er deaktivert), finner du lenken for å laste den ned omtrent halvveis ned på siden i denne artikkelen om Microsoft Money Plus Sunset Deluxe .
Last ned og installer programvaren, og la den konvertere dataene fra den tidligere versjonen av penger du har brukt.
03 Åpne Quicken, Konverter og Importer
- Hvis du har brukt Quicken, må du ikke importere MS Money-data til din nåværende Quicken-datafil. Start en ny fil. Dette er filen du vil bruke når du konverterer og importerer dataene fra Money.
- Klikk på File, File Import og Microsoft Money-filen. Et vindu vil dukke opp som burde ha din Money data-fil i den. Hvis dette er tilfelle, dobbeltklikk på Money-filen din og start konverteringen. Hvis din Money data-fil ikke er oppført i pop-vinduet, må du navigere til hvor denne filen er lagret og velg den.
Hvis du ikke har gått inn i transaksjoner ennå
Hvis du installerte Quicken og gikk gjennom installasjonsprosessen og har oppkalt en ny datafil, men du ikke har angitt transaksjoner, kan du bruke denne prosedyren. Hvis du ikke har installert Quicken, gjør du nå og følg disse trinnene:
- Åpne Quicken. Du får alternativer for å starte en ny fil, åpne en Quicken-datafil eller importere data fra Microsoft Money (hvis du ikke ser dette, se prosedyren for de som allerede bruker Quicken). Velg alternativet for å importere penger data.
- Quicken finner din .ny pengene datafil og vil begynne å konvertere. Hvis du har flere Money-datafiler du vil konvertere, følger du trinnene for allerede installert Quicken ovenfor for de gjenværende datafilene.
- Mens filen konverteres, kan det hende du får se en eller flere feilmeldinger om kontonavn, mottakermemoer eller andre ting som avkortes, selv om du ikke burde ha fulgt de forrige trinnene i denne opplæringen. Quicken vil tilby en gjennomgangslogg hvis det oppsto problemer med datakonvertering. Les det for å se om du må fikse noen kategori eller kontonavn. Du kan også komme til gjennomgangsloggen ved å klikke på File, Log Files, Microsoft Money File Import Results.
- Etter at konverteringen er fullført, vil du se Les neste trinn. Klikk på dette og les instruksjonene som er gitt.
- Når du lukker vinduet Neste trinn, åpnes den konverterte filen.
Etter å ha kjørt Quicken Data Converter på Microsoft Money data, åpnes Quicken og ber deg om å oppdatere dataene til den nyeste versjonen. Gå videre og oppdater dataene.
Dine Microsoft Money-data vil nå bli importert til en Quicken-datafil. Du må gjøre noen tilpasninger og tillegg siden Data Converter ikke kan konvertere alle egenskaper til Microsoft Money-kontoer.
Klikk på Help, Quicken Help, New to Quicken for å lære mer om hvordan du bruker Quicken. Quicken er ikke vanskelig å bruke, men mange funksjoner håndteres annerledes enn i Microsoft Money.
Hvis du har problemer med pengene dine for å få raskere datakonvertering, kan du se Hurtigstøtte-siden.