Eliminere sen betaling, straffer og høyere renter
Så ta en time i helgen og bli organisert. Bruk denne trinnvise løsningen for å organisere din betalingsprosess og holde den organisert.
Du trenger en datamaskin, et sett med plast- eller pappskuffer, en søppelkasse, en papirkopler, rød penne, notisbok, highlighter, 10 "x 13" konvolutter og frimerker.
Trinn ett: Finn en regningsbetalende stasjon
Betaling av regninger vil bli raskere og enklere hvis du har en bestemt faktureringsstasjon du kan sitte på. Det trenger ikke å være en stor plass: et lite bord i hjørnet av kjøkkenet, en hylle på hjemmekontoret, eller bare en kurv for å holde dine regningsbetalende verktøy og forsyninger.
Trinn to: Organiser papirregningene dine
Slik behandler du papirregningene dine. Åpne dem så snart de kommer. Bruk en rød penn, legg merke til forfallsdatoen og beløpet skyldes på forsiden av hver konvolutt. Vær oppmerksom på forfallsdatoer da de ikke alltid er de samme hver måned.
Når du leser gjennom regningen din, belyser du eventuelle kostnader eller deler av regningen du spørsmålet.
Du kan enkelt følge opp på disse problemene senere.
Gjenvinn konvoluttpakker som ikke inneholder personlig informasjon som spesialtilbud eller kampanjer for andre produkter. Snakk om gjenvinning makulere alt som har personlig informasjon om det. Hvis du ikke eier en shredder, tilbyr mange kontorforsyningsbutikker tilgang til en for en liten avgift.
Sist, lagre dine ubetalte regninger i den øverste skuffen på plast- eller pappskuffesystemet.
Trinn tre: Organiser dine elektroniske regninger og uttalelser
Bruk en egen e-postadresse for elektroniske regninger, kontoutskrifter, investeringsopplysninger etc. Dette sikrer at en elektronisk regning ikke overses midt i de mange e-postene du mottar.
Se dine elektroniske regninger og uttalelser så snart du mottar e-posten. Bekreft at du er enig med alle kostnader og beløp. Hvis du finner en uoverensstemmelse, skriv ut dokumentet, merk avviket og plasser papiret i toppskuffen på plast- eller pappskuffesystemet sammen med dine ubetalte papirregninger. Hvis du ikke har tilgang til en skriver, må du legge merke til problemet i notisboken og plassere notisboken i samme skuff. Du vil takle eventuelle uoverensstemmelser senere i denne prosessen.
Deretter videresend hvert e-postvarsel til din personlige e-postadresse som endrer emnelinjen for å lese: enhet skyld, forfallsdato og beløp som skal betales. For eksempel, GA Gas, 6-28-2011, 78,00.
Opprett en e-postmappe på datamaskinen din for hver måned og år. Du kan navngi det "Online Bills - januar 2016.". Etter at du har gjennomgått hver enkelt regning og videresendt den til deg selv, lagre den i den månedlige mappen du opprettet.
Trinn fire: Planlegg en ukentlig tid for å betale regningene dine
Planlegg 30 minutter hver uke for å betale regningene dine. Blokker denne gangen på kalenderen din, akkurat som du ville ha en annen avtale. Dette er også en god tid å gjennomgå din online bankkonto for nøyaktighet.
Gå til din faktureringsstasjon og fjern papirregningene fra din betalte skuff. Logg deg deretter på datamaskinen og åpne denne måneden for å bli betalt mappe. Hvis du fremhever noen spørsmål eller uoverensstemmelser, ring inn til disse institusjonene først. Flere og flere bedrifter har plass til arbeidende fagfolk og har kundeservice agenter tilgjengelig til kl. 8.00 EST. Hvis du ikke kan nå noen, legger du til denne oppgaven i oppgavelisten din neste dag. Legg merke til ditt kontonummer, kundeservice telefonnummer og ditt spesifikke spørsmål.
Trinn fem: Betal regningene dine
Hvis du vil organisere regningene dine på en effektiv og effektiv måte, bør du vurdere online-betalinger.
Det finnes to typer betalingsmåter for online regning:
- Online faktura betaling tilbys av banken din;
- Online faktura betaling tilbys av tjenesteleverandører (telefonselskap, boliglånsselskap, etc).
Her svarer Justin spørsmålet: Hvordan konfigurerer jeg Online Bill Pay?
Selv om det kan ta deg en lengre tid å opprette nettregningsbetalinger, Du sparer tid i hver påfølgende måned ved å betale regningene dine online.
I både online regningsbetalingsscenarier får du et bekreftelsesnummer som en del av transaksjonen. Legg merke til denne informasjonen enten på regningen selv eller hold en hovedliste over månedlige transaksjoner i notatboken.
Hvis du ikke betaler noen eller alle dine regninger på nettet, skriver du ut sjekken din, registrerer transaksjonen i sjekkeregisteret ditt, bruk returkuvertet som er oppgitt i de fleste regninger og utsagn, og stempl konvolutten. Sørg for å fakturere posttid i prosessen. Tillat 7-10 dager for postlevering og betalingspostering. Mens du ikke har et bekreftelsesnummer, bør du fortsatt notere transaksjonen på regningen selv eller på hovedlisten over månedlige transaksjoner. Pass på at du også inkluderer sjekkenummeret ditt.
Trinn seks: Fill papirkopiene av regningen
Opprett en 10 "x 13" konvolutt for hver måned. Når du er ferdig med å betale regningene, plasser du papirkopiene i den aktuelle månedens konvolutt sammen med din hovedliste over transaksjoner (det vil også inkludere informasjon om regningene du mottar elektronisk).
Hvis noen av disse regningene er nødvendige for skattemessige formål, ta en kopi og arkiver den med dine årlige skattedokumenter.