1099 tips for QuickBooks-brukere
En virksomhet er pålagt å utstede 1099-MISC skjemaer til enkeltpersoner og bedrifter som tjener mer enn $ 600 for varer og tjenester i et skatteår. Hvis du ikke utsteder 1099-MISC skjemaer, vil du bli utsatt for straff for manglende overholdelse. Du kan lære mer om innleveringskravene til 1099-MISC-skjemaet i artiklene "Alt du ønsket å vite om 1099-MISC-skjemaet". Hvis du forbereder 1099-MISC skjemaer for personer som jobber for deg som uavhengige entreprenører, må du skaffe deg personlig informasjon fra dem, inkludert navn, adresser og personnummer.
Deretter kan du bruke QuickBooks til å sende inn 1099-MISC-skjemaene med bare noen få enkle trinn.
Praktisk råd: Kravet om å sende 1099-MISC skjemaer for enkeltpersoner og bedrifter som du betaler $ 600 eller mer i et kalenderår, kan endres periodisk. Du bør sjekke 1099-MISC-arkivkravene på www.irs.gov eller rådføre deg med skattemyndighetene årlig for å sikre at denne terskelen ikke er endret siden tidspunktet for denne publikasjonen. Ved å sjekke med disse kildene, kan du forsikre deg om at du overholder kravene til 1099-rapportering for skatt.
Hvilken informasjon trenger jeg fra et individ for å forberede en 1099-MISC?
Før du forbereder 1099-tallet med QuickBooks, må du oppnå all informasjon fra personer som jobber for deg som en uavhengig entreprenør for å inngå QuickBooks. Du må oppnå en W-9 , som er et skjema med tittelen "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Du vil ønske at entreprenører fullfører en W-9 før du begynner med deg, slik at du kan være sikker på å skrive inn dette informasjon til QuickBooks.
Må jeg utstede et 1099-MISC-skjema til en entreprenør hvis jeg ikke har sitt personnummer?
Ja, du må fylle ut 1099-MISC-skjemaet, uansett om du har fått sitt personnummer. Du kan bli utsatt for en straff for å sende inn en ufullstendig 1099 med IRS, men du er fortsatt pålagt å arkivere 1099, selv om den er ufullstendig.
Hvordan arkiverer jeg en 1099-MISC med hurtigbøker uten en EIN?
Du kan sende en 1099-MISC-skjema til enhver entreprenør eller bedrift uten en EIN ved å bruke QuickBooks 1099 Wizard. Du finner detaljerte trinnvise instruksjoner for hvordan du bruker 1099-veiviseren her , men du finner 1099-veiviseren under fanen medarbeider i QuickBooks. Deretter velger du filen 1099s fra rullegardinmenyen. Dette valget tar opp 1099 veiviseren. Du kan følge instruksjonene for å sjekke nøyaktigheten av 1099-tallet, der du blir spurt om du vil e-filer eller arkivere papir. Du må arkivere kopier av din IRS-skjema 1099 hvis du mangler noen opplysninger på skjemaet.
Praktisk råd: Du trenger ikke å sende en 1096 overføringsskjema, som er et sammendrag av informasjonen du arkiverte på hver enkelt av de 1099-tallene hvis du e-filen din 1099-tallet. Du må imidlertid arkivere 1096 når du legger inn 1099-MISC-skjemaene etter papir, så vær sikker på å skrive ut og send dette skjemaet hvis du må legge inn 1099-tallene i papirform med IRS. Du har kanskje glemt dette skjemaet hvis du har e-arkivert 1099-tallet ditt for en stund, men du må sende 1099-overføringsskjemaet hvis du arkiverer 1099-tallet i papirformat.
Konklusjon
Du må sende 1099-MISC skjemaer for enkeltpersoner og bedrifter dersom de blir betalt minst $ 600 eller mer i et år. Selv om du kanskje ikke har all informasjonen til å utarbeide skjemaet, må du likevel sende skjemaet, eller du vil bli straffet for ikke-overholdelse av dette kravet til rapportering av skatt. Som god forretnings praksis dikterer vil du ønsker å sette retningslinjer og prosedyrer på plass for å sikre at du får denne informasjonen, for eksempel å ha dem ferdige W-9s før du gjør forretninger med dem. Du kan da være sikker på at du har all informasjon for å oppfylle dine skatterapporteringsforpliktelser angående 1099-MISC-skjemaene.