Du kan bruke QuickBooks til å forberede og lagre Form 1099-MISC med IRS raskt og enkelt. Form 1099-MISC er et informasjonsavgiftsskjema som du fil med IRS når du betaler $ 600 eller mer for varer eller tjenester fra enhver person eller enhet i et år. Det er viktig å arkivere 1099-MISC med IRS; Du kan bli bøtelagt opp til $ 100 per retur for feilen i å sende noen 1099-MISC. Hvis du bruker QuickBooks, kan du klargjøre og lagre alle 1099-MISC skjemaer når de forfaller i januar for det foregående året.
01 Kortkostnadskontoer i QuickBooks for 1099 Forberedelse
Du må kartlegge kostnadskontoene dine i QuickBooks for 1099 forberedelse.
- Gå til Rediger-menyen, og velg Innstillinger .
- Velg skatt: 1099 fra høyre rute.
- Deretter velger du Bedriftsinnstillinger-fanen .
- Velg Ja når du blir bedt om om du vil legge inn 1099-MISC-skjemaer.
- Kart ditt diagram over kontoer til de forskjellige linjeelementene på 1099-MISC.
Eksempel: Du kan velge kontoen i rullegardinlisten for boks 1: leier . Hvis du bare har en konto for dette der du bestiller alle leiekostnadene dine, velger du den kontoen fra kontooversikten.
Praktisk vurdering: Når du velger dette for boks 7: Ikke-ansattes kompensasjon, må du sannsynligvis kartlegge flere kontoer.
- Velg flere kontoer i rullegardinmenyen.
- Gå til riktig konto, for eksempel juridisk, regnskap, rådgivning eller så videre
- Still inn søknadsgrenseverdiene i henhold til IRS-instruksjonene.
- Klikk på OK for å lagre arbeidet ditt.
Praktisk vurdering: Du bør besøke www.irs.gov for instruksjoner om hvordan du klargjør og arkiverer 1099-MISC skjemaene hvis du ikke er kjent med denne prosessen.
02 Hvordan vise leverandører for å motta en 1099 i QuickBooks
Nå som har kortlagt kontoene dine, vil QuickBooks automatisk kunne velge hvilke leverandører som trenger 1099-MISC-skjemaer basert på hvilken konto du bestiller sine utgifter til og terskelen du skrev inn. Du bør fortsatt vurdere hvilke leverandører som vil motta 1099-MISC skjemaer for å sikre at du inkluderer alle leverandører.
For å se gjennom leverandørene som QuickBooks sender en 1099:
- Gå til Leverandør-menyen og velg Print / E-file 1099s . Klikk på boksen under 1. Se gjennom 1099-leverandørene dine .
- En liste over alle leverandører vil bli vist med en kolonne som viser om de er merket "ja" eller "nei" for mottak av 1099.
- Gå gjennom denne listen for å forsikre deg om at alle leverandørene dine er nøyaktig inkludert eller ekskludert fra å motta en 1099-MISC.
- For å endre en bestemt leverandør, dobbeltklikk du på selgeren fra denne rapporten.
- Klikk på kategorien Tilleggsinformasjon og velg (eller avmarker) avmerkingsboksen for Leverandør som er kvalifisert for 1099 .
- Når du er fornøyd med endringene for å lukke listen og gå tilbake til skjermbildet 1099 og 1096 .
03 Gjennomgang 1099 skjemaer før sending
Gå gjennom rapporten som viser alle leverandører som er merket for 1099 med deres nåværende årsinformasjon for hver type (eller boks) av inntekt som skal rapporteres på 1099-MISC for nøyaktighet.
- Fra guiden 1099 og 1096 , klikk på boksen under 3. Gjennomgå 1099-dataene dine .
- Se gjennom denne rapporten for nøyaktighet.
Praktisk vurdering: Du bør være spesielt oppmerksom på kolonnen Uncategorized - noe beløp i denne kolonnen er plassert i en konto som ikke var kartlagt.
Praktisk vurdering : Du bør sjekke for å sikre at hver mottaker har et skatte-ID-nummer som er knyttet til det.
04 Slik arkiverer du 1099 skjemaer med QuickBooks
Filer 1099-MISC skjemaene dine.
Du kan arkivere QuickBooks du kan velge å arkivere elektronisk eller med papirformularer.
Å sende 1099-MISC skjemaene elektronisk:
- Gå til delen E-filer i 1099-tallet og avgjør når du skal sende 1099-tallene til leverandørene, og når du skal e-fil dem med IRS.
- Skriv inn kredittkortinformasjonen din og betal for tjenesten.
- For å skrive ut en papirkopi av 1099-MISC skjemaer: Klikk på en av mottakerne og klikk Skriv ut skjema .
05 File 1099-MISC skjemaer for å unngå kostbare straffer
Du bør kunne bruke QuickBooks for å forberede 1099-MISC. Du bør kunne sette opp, forberede og lagre 1099-skjemaene dine raskt og enkelt. Med tanke på hvor enkelt det er å forberede og lagre disse skjemaene, anbefales det sterkt å vurdere den mulige straffen fra IRS for ikke å sende disse skjemaene. Husk at manglende filing av hver 1099-MISC-skjema medfører potensialet for en $ 100 straff fra IRS.