Mens du begynner en ny fase i livet ditt, husk at du etterlater en jobb du var godt kvalifisert for, med mange års erfaring å dele. Oppsigelse på grunn av pensjonering vil etterlate en tom posisjon som kanskje ikke er så lett å fylle. Du bør være sikker på å diskutere dine planer i person med din veileder før du sender et brev, og gi dem rikelig varsel.
Tips for å gi beskjed om pensjonen
- Bli kjent med selskapets pensjonspolitikk og pakke. Jo mer informasjon du har, jo jevnere diskusjonen vil gå.
- Pass på at du gir nok varsel om avreise. Mens du sannsynligvis ikke vil fortelle ledelsen måneder før du går på pensjon, skylder du det til dem å gi dem nok tid til å finne en erstatning for deg.
- Tilbyr å hjelpe under overgangen. Din erfaring kan være verdifull når du trener din erstatning.
- Diskuter alternativer for deltid eller konsulentarbeid. Hvis du vil fortsette din tilknytning til selskapet på et begrenset grunnlag, ta det opp med ledelsen din på dette tidspunktet. Mange bedrifter benytter erfarne konsulenter etter behov.
- Vær nådig. Retiring ligner på å forlate jobben din av andre grunner. Hold deg positiv, takk ledelsen for din erfaring med selskapet, og motstå fristelsen til å ta opp noe negativt.
- Følg opp med et formelt brev eller e-post for å sette planene dine skriftlig. Mens du må ha en ansikt til ansikt diskusjon, må du også gi beskjed til din veileder og HR-avdeling.
Tips for å skrive et pensjonsbrev til din arbeidsgiver
- Diskuter din pensjon i person først. Du har allerede fortalt sjefen du planlegger å pensjonere, så dette brevet skal være din formelle varsel. Du kan skrive brevet som bedriftskorrespondanse eller en e-post, men uansett bør den være grammatisk korrekt, fri for forkortelser og skrivefeil, og sjekket for fullkommenhet.
- Gi en dato. Tidlig i brevet, gi en bestemt dato for pensjonen. Dette vil hjelpe både deg og din arbeidsgiver unngå å sette av pensjonen din.
- Nevne dine suksesser hos selskapet. Du kan vurdere å vurdere konsistent verdien du har lagt til selskapet i løpet av årene i brevet. I det minste, inkluderer antall år du jobbet for selskapet for å minne sjefen din om dine mange bidrag.
- Uttrykke takknemlighet. Et pensjonsbrev er et ideelt sted å takke sjefen din for en god arbeidserfaring. Hvis du er utilfreds med jobben din av en eller annen grunn, ikke nevner det. Tonen din skal være profesjonell og hjertelig.
- Hjelp bedriftenes overgang. Du vil kanskje tilby å hjelpe bedriften overgang og rekruttere en erstatning. For eksempel kan du tilby å dele litt av din kunnskap med den nye leien. Dette er imidlertid ikke nødvendig.
- Tilby potensielle forslag. Du har kanskje tilbudt å fortsette å jobbe på en liten måte etter pensjonering. For eksempel kan du være villig til å gjøre frilans, sporadisk eller deltidsarbeid. Disse alternativene har blitt diskutert med sjefen din i person først, og du vil bare gjenta dem på en formell måte.
- Send brevet til HR. Send en kopi av brevet til Human Resources. Dette vil hjelpe deg med å unngå problemer med å motta fordelene dine når du går over til pensjon.
- Gi kontaktinformasjon. Hvis du flytter, gi sjefen din en ny adresse. Hvis du har en bedrifts e-postadresse, gi dem den personlige e-postadressen din slik at de kan holde kontakten.
Nedenfor er en pensjonsskriftsmal å bruke til å skrive ditt eget brev, og eksempler på brev skrevet for å informere arbeidsgiveren om din ventende pensjon.
Retirement Letter Template
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse
Dato
Arbeidsgiver Kontaktinformasjon
Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
hilsen
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Første ledd i pensjonsbrevet
Kroppen i brevbrevet ditt informerer arbeidsgiveren om at du skal gå på pensjon og gi den effektive datoen for pensjonen.
Midtparagraf:
Bruk neste del av brevet til å takke arbeidsgiveren for mulighetene som tilbys under opptjeningen med selskapet.
Endelig paragraf:
Fullfør brevet ved å tilby å gi hjelp under overgangen.
Gratis Lukk:
Med vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Pensjonsbrev Eksempel # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Kjære fru Baker,
Jeg skriver dette brevet for å kunngjøre min formelle pensjon fra Hatch Library som referansebibliotekar, med virkning fra 15. februar.
Jeg vil gjerne takke for alle de store mulighetene du har gitt meg som ansatt ved Hatch Library. Jeg har hatt glede av å jobbe med og lære av mine kolleger de siste tjue årene, og er klar til å gå videre til neste fase i mitt liv.
Gi meg beskjed om jeg kan være til hjelp under denne overgangen.
Vennlig hilsen,
Barbara Schultz
Pensjonsbrev Eksempel # 2
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Jeg vil gjerne informere deg om at jeg trekker seg fra min stilling hos Smith Agency, med virkning fra 1. august, 20XX.
Takk for de mange mulighetene for profesjonell og personlig utvikling du har gitt meg de siste 15 årene. Jeg har hatt glede av å jobbe for byrået og setter pris på støtten ga meg i løpet av min tid med selskapet.
Mens jeg ser frem til å nyte min pensjon, vil jeg savne arbeidet og mine kolleger i SA. Som du og jeg har diskutert allerede, vil jeg gjerne fortsette å gjøre deltidsarbeid på ulike prosjekter, etter behov.
Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed. Jeg har tatt med min personlige e-post, slik at du kan fortsette å kontakte meg når jeg forlater selskapet.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Sende en e-postpensjonsavtale
Hvis du sender brevet ditt via e-post, bør du utelate arbeidsgiverens kontaktinformasjon, og inkludere din med din signatur på slutten. Din faglinje skal være klar og beskrivende; "Pensjon - Fornavn Etternavn."
Videre lesning
- Resignation Letter Guide : Veiledning til å skrive et oppsigelsesbrev, inkludert avgangsbrev eksempler og eksempler.
- Oppsigelsesbrev : Oppsigelsesbreve prøver og informasjon om den beste måten å trekke seg fra og hvordan man skriver et brev med oppsigelse.