Tro det eller ei, kundene dine vil fortsatt skrive sjekker. I tillegg kan du foretrekke å godta sjekker, gitt kostnadene ved behandling av kredittkortbetalinger og muligheten for tilbakebetaling .
Du er sannsynligvis vant til å deponere sjekker utført til deg personlig, men hva med forretningskontroller? Prosessen med godkjenning er ikke mye annerledes, bare legg til noen ekstra detaljer fordi sjekken skal betales til virksomheten din.
Hvordan godkjenne Business Checks
For å godkjenne sjekken, gå til godkjenningsområdet på baksiden av sjekken. Dette er den korte delen øverst der det står "Godkjenne her." Bruk en penn, fullfør påtegningen:
- Skriv bedriftsnavnet, som skal matche mottaker på forsiden av sjekken.
- Skriv ditt navn.
- Skriv tittelen din (president, eier, kasserer, etc.)
- Legg til begrensninger for sjekken hvis du vil.
Gjør det lettere: Hvis du aksepterer et stort antall kontroller (mer enn noen få per dag, for eksempel), kan du bli lei av alt som skriver. Du kan også godkjenne dine sjekker med et stempel. Nettskrivere og kontorforsyningsbutikker kan lage et stempel med all informasjon ovenfor, slik at du kan fly gjennom påtegninger. Spør banken om eventuelle krav før du bestiller et stempel - de kan ha spesifikke krav, og det er best å følge disse instruksjonene for å unngå forsinkelser i betalingsbehandling.
Hele godkjenningen bør passe inn i dette området over linjen (selv om det er noe wiggle-rom), så planlegge fremover. Noen få hindringer for å holde alt kompakt inkluderer:
- Et spesielt langt firmanavn
- Behovet for flere signaturer
- Eventuelle begrensninger som du legger til, tar opp ekstra plass (se nedenfor)
Begrensning av anbefalingen
Når du godkjenner en sjekk , autoriserer du den som har det til å samle inn pengene.
Det er vanligvis bare bra fordi banken din vil samle inn pengene og sette inn pengene på kontoen din. Men hvis en sjekk er tapt eller stjålet etter at den er godkjent, kan en tyv potensielt kontanter sjekken eller lede innskuddet til en annen konto.
En restriktiv godkjenning reduserer risikoen ved å begrense hva som skjer med midlene etter at du har godkjent. For eksempel kan du forhindre at sjekken blir innbetalt, så det vil alltid være et papirspor som viser hvor pengene går. Den vanligste begrensningen er å skrive "For innskudd bare til konto 123456" (ved bruk av ditt eget kontonummer, selvfølgelig), som betyr at sjekken må deponeres på kontoen du angir.
Innbetaler sjekken
Bankene er ofte nølende med kontokontroller som betales til bedrifter, så du må sannsynligvis deponere de fleste kontrollene som er gjort til din bedrift.
Men hva med innbetaling av disse sjekkene? Er det mulig å sjekke kontant sjekket ut til en bedrift? Det er, men det er utfordrende. Din beste innsats for å få kontanter, bruker din egen bank (hvor du har bedriftskontrollkontoen din) etter at kontoen din har blitt brukt aktivt for en stund.
Hvorfor innløsningen er vanskeligere: Hva er den store avtalen med innbetaling av disse kontrollene? Kontroller utført til en bedrift er kompliserte.
Hvis en sjekk er betalt til deg som individ, er det enkelt: Pengene er dine, så banken trenger bare å bekrefte identiteten din for å sjekke sjekken. Men bedrifter er juridiske enheter. De kan ha flere eiere, og de kan kreve godkjenning av flere personer til å trekke tilbake eller bruke penger - og innkjøp en sjekk er det samme som å trekke tilbake penger. Med mindre du er i din egen bank, vil en teller- eller kundeservicerepresentant ikke vite hvem som er autorisert til å få kontanter fra bedriftskonto. På andre banker, for alle de vet, kan du være autorisert, men du kan like lett være en misfornøyd medarbeider eller en tyv som stjal sjekken fra posten.
Fungerer som en bedrift
Det er lurt å kreve at kunder skriver sjekker til virksomheten din. Du opptrer som en legitim bedrift, og antar at du har gjort alt riktig og unngår personlige garantier - du kan begrense ditt personlige ansvar hvis det skjer noe med selskapet.
Bruke personlige kontoer: Håndtering av forretningskontroller gir ekstra kostnader og ulempe, så du kan bli fristet til å få kundene til å betale sjekker til deg (som individ). Du kan til og med være fristet til å sette inn forretningskontroller i din personlige konto: Du er allerede i banken, og pengene kommer til slutt til deg uansett - så hva er en ekstra sjekk?
Bankene er ikke ment å sette inn disse bedriftscheckene til din personlige konto (med mindre du signerer sjekken over , noe som heller ikke er godkjent). Men i mange tilfeller merker ingen, og du kan komme unna med det. Hvis banken legger merke til, risikerer du forsinkelser å bli betalt og andre komplikasjoner, så det er best å unngå denne praksisen.
Personlig erstatningsansvar: Selv om du kan få forretningskontroller i din personlige konto, er det best å bruke en bedriftskonto for bedriftens inntekt. Ved å bruke din personlige konto blir dine personlige eiendeler i fare, og det kan være andre konsekvenser. Hvis du trenger mer informasjon, og noen tips om hvordan du får en (rimelig) konto åpen, kan du se vår side om hvordan du åpner en bedriftskonto .
Enklere måter å få betalt
Hvis sjekker er for tung for deg, må du vurdere andre betalingsmåter.
Kostnadsbevisst: Hvis kostnaden er din primære bekymring, er kontanter og sjekker de minst kostbare alternativene, men disse alternativene har fordeler og ulemper. Kontanter skaper sikkerhetsproblemer, mens sjekker kan sprette og det tar tid for penger å slå på kontoen din.
Plast: Kreditt- og debetkort er favorittverktøy for forbrukerne, men de kan være kostbare for selgere. Likevel er det verdt å få et tilbud regelmessig for å finne ut hvor mye du betaler. Vær oppmerksom på regler rundt å legge til tillegg til kredittkortkjøp .
Elektroniske innbetalinger: For mer overkommelig betalingsbehandling, prøv å samle inn penger direkte fra kundenes bankkontoer. ACH-betalinger koster ofte mindre enn kortbetalinger.