Lær dine valg hvis din W-2 er feil
Det skjer oftere enn du kanskje tror. Du mottar W-2 og lønnene som rapporteres om det, synes feil. Du dobbeltsjekker mot dine egne poster og innser at informasjonen er faktisk feil. Du må fikse situasjonen, og du må gjøre det relativt raskt fordi klokken tikker mot skattefristen.
Men det kan være lettere sagt enn gjort.
Kanskje din arbeidsgiver har gått ut av virksomheten eller ellers har økonomiske vanskeligheter, slik at han ikke har et kontorpersonal tilgjengelig for å rette opp problemet. Kanskje han selv er arkivert for konkurs. Du kan ikke engang få kopier av lønnsstubene dine for å bevise unøyaktigheten.
Du kan også ha et moralsk dilemma på hendene dine også. Kanskje rapporterer W-2 mindre lønn enn det du vet du faktisk tjente. Hvis du bare shrugger og arkiverer ved hjelp av den informasjonen, er det det du fikk, og det er det som ble rapportert til Internal Revenue Service-du får mer av en tilbakebetaling. Hva å gjøre?
Du har noen alternativer, og reglene og retningslinjene er ganske svart-hvite.
Er det virkelig en feil?
Først må du kontrollere at informasjonen på W-2 er virkelig feil. Noen ganger er beløpene som vises der, litt annerledes enn beløpene som er oppgitt på årets siste lønnsstub. W-2 kan inkludere justeringer i skattepliktig inntekt eller skattefri ytelse.
Den enkle løsningen er å sjekke med din arbeidsgiver eller personalavdeling for en forklaring.
Hvis dette ikke ser ut til å være problemet, eller din arbeidsgiver ikke kan eller vil ikke kaste lys over situasjonen, kan feilen være mer alvorlig. Det er mulig at arbeidsgiveren forsøker å skjule W-2 inntekt fra IRS, spesielt hvis han har hatt økonomiske problemer.
Hvorfor? Fordi han må betale halvparten av sosial sikkerhet og Medicare skatt basert på inntektene dine. Jo mindre du tjener, desto mindre betaler arbeidsgiveren din i denne lønnsskatten, så hvis virksomheten er dårlig og han ikke har betalt disse skattene i sin helhet, kan han ha noe incitament til å fudge tallene litt. Dette er ikke bra, ikke i det hele tatt. Faktisk vil IRS gjerne høre om det.
Kontakt IRS hvis din W-2 er feil
Kontakt IRS og legg inn en klage hvis W-2 er åpenbart og vesentlig feil, og du mistenker uærlighet fra arbeidsgiverens side. IRS vil undersøke saken direkte med ham. Du kan ringe IRS gratisfritt på 1-800-829-1040.
Du kan også rapportere en feil W-2 ved å følge instruksjonene som er gjort tilgjengelig på IRS-nettsiden. Deretter kan du sende innmeldingen din, hva du synes er riktig mengde lønn og tilbakeholdende bruk av Form 4852, erstatning for Form W-2 . Du må referere til betalestubene dine hvis du bruker dette skjemaet. IRS-en kan ta lengre tid å behandle selvangivelsen fordi den må verifisere beløpene på skjema 4852, og det kan kontakte deg med spørsmål.
Hvis konkurs er problemet
Det kan være en annen måte å løse problemet på hvis arbeidsgiveren faktisk har gått konkurs.
Ifølge IRS, "Når en tidligere arbeidsgiver har gått konkurs, er det noen ganger mulig for den ansatte å følge opp direkte med konkursretten. Konkursforvalteren kan muligens gi en rettet W-2 til arbeidstakeren i stedet for den ansatte må du bruke en erstatning W-2 (Form 4852). Hvis det ikke er mulig, er [arkivformular] 4852 det beste alternativet. "
Så du kan kontakte konkursretten i ditt område hvis du befinner deg i denne situasjonen. Spør hvordan du kan kontakte forvalteren som overvåker din tidligere arbeidsgiver s konkurs sak, deretter nå ut til ham og forklare situasjonen.
Få hjelp
Du vil kanskje finne en regnskapsfører for å hjelpe deg hvis din W-2 er feil. Se etter en registrert agent , en sertifisert offentlig revisor eller en skatteadvokat fordi disse er de eneste fagpersonene som kan snakke med IRS på dine vegne uten at du er fysisk tilstede.
Et sluttord
Å forberede en nøyaktig avkastning kan være vanskelig og IRS er alltid villig til å hjelpe deg med å undersøke saker som dette som kan komplisere prosessen enda mer. IRS gjør oppmerksom på at skattebetalere gjør det rette, og IRS-agenter vil ofte gå ut av deres måte å gi verdifull hjelp. Men du må også hjelpe IRS. Hold alltid kopier av lønnsstubene dine, slik at du raskt kan gi alle tilleggsinformasjon hvis det oppstår uoverensstemmelse.
IRS tar også hensyn til skattebetalere som ikke gjør det riktige, så det er viktig at du motstår trangen til å bare gå med strømmen og bruke feilaktig W-2, spesielt hvis det er en fordel for deg. Kom til bunnen av situasjonen. Det er en trygg gjetning at IRS vil merke avviket før eller senere, spesielt hvis flere ansatte er involvert, og du vil ikke bli funnet som skyldige for feil som din arbeidsgiver.