Leksjoner i balanseanalyse
Dette inkluderer forhåndsbetalt utgifter, sammen med andre typiske nåværende aktiva kontoer som kontanter og ekvivalenter, kundefordringer og inventar.
Utgifter i forutbetalt utgiftskonto
I løpet av hverdagen vil mange bedrifter ende opp med å betale for varer eller tjenester før de faktisk mottar levering av dem. Dette inkluderer elementer som arbeidskraftarbeid, som selskapet registrerer inn i en forskuddsbetalt lønnskonto, inntil det kutter lønnsslipp.
Bedrifter forhåndsbetale mange andre typer utgifter, inkludert skatter, bruksregninger, husleier, forsikring og rentekostnader . Disse kan bli samlet sammen og oppført i balansen under en "forskuddsbetalt utgift" overskrift, selv om hver forhåndsbetalt vare vanligvis opprettholdes for egen regning i selskapets hovedbokføring.
Forhåndsbetalingskostnad Eksempel
Si en smykker butikk flyttet inn i ditt lokale kjøpesenter, signerte en leieavtale og betalte seks til tolv måneders leie på forhånd. Hvis månedlig leie var $ 2000 og virksomheten var forskuddsbetalt for et helt år, vil butikken vise $ 24 000 betalingen på balansen under Forhåndsbetalte utgifter ($ 2000 månedlig leie x 12 måneder = $ 24 000).
Hver måned vil den trekke 1/12 fra de forhåndsbetalte utgiftene, overføre den til en leiekostnadslinje i resultatregnskapet . Ved årsskiftet ville hele 24 000 dollar ha vært utgifter i resultatregnskapet, og det ville være $ 0 igjen på forhåndsbetalt utgiftskonto som er vist i nåværende aktivitetsseksjon i balansen.
Forhåndsbetalte utgifter og risiko
Avhengig av hva en forskuddsbetaling dekker, kan du bli utsatt for en viss risiko hvis den andre parten aldri leverer. Hvis smykkerbutikken nevnt ovenfor betalte et helårs leie, for eksempel, og utleier utviste dem etter 6 måneder, men holdt alle pengene sine.
Med mindre det foreligger et lovkrav som krever at betalingsmottakeren holder de forhåndsbetalte midlene i en segregert sperrekonto, dersom firmaet eller personen gikk konkurs, kan det ikke være i stand til å levere varene eller tjenestene som kjøperen allerede hadde betalt.
I denne situasjonen ville det konvertere personen eller firmaet som gjorde forskuddsbetaling til en generell kreditor som måtte komme i tråd med andre kreditorer for å vente på en betalingsfordeling under en konkursprosedyre.
Andre kortsiktige eiendeler på balansen
Andre omløpsmidler består av eiendeler som enten skyldes selskapet innen ett år eller vil sannsynligvis bli brukt innen ett år. Bortsett fra forhåndsbetalte utgifter, inkluderer dette følgende:
Kontanter og ekvivalenter: Inkluderer selskapets kontanter i bankkonti, mottatt men ubehandlet sjekker, sparekontoer og pengemarkedsregnskap og svært likvide investeringer med 3 måneder eller mindre løpetid, for eksempel statsskatt.
Kundefordringer: Betalinger som ennå ikke er mottatt fra kunder for salg på kredittvilkår.
Noter Fordringer: Gjeld til selskapet, betales innen ett år. Resterende del av notatet, hvis det er lengre enn ett år, ligger i balansen for langsiktige eiendeler i balansen.
Varebeholdninger: For ikke-servicebedrifter inneholder denne kontoen komponenter som ennå ikke er omgjort til produkter og ferdige varer som ennå ikke er solgt til kunder.
Ikke-standardposter på balansen
Noen ganger legger selskaper seg poster i balansen som ikke er standard; kanskje som følge av enestående unike situasjoner som selskapet forklarer i sin regnskap og fotnoter, som ble funnet i sin 10-K-filing .
Ta disse i hvert enkelt tilfelle for å prøve å finne ut hvilken rolle de spiller i selskapets samlede økonomiske bilde.
Når du får mer erfaring med å analysere balanser, vil du begynne å se visse mønstre og vilkår oppstår fra tid til annen, spesielt innen en gitt bransje.