Her er en trinnvis veiledning om hvordan du balanserer sjekklisten din.
Begynn med kontoutskriften din
Først bør du se på kontoutskriften din. Din bank vil sannsynligvis oppgi innskuddene i begynnelsen. Neste, vil de liste sjekker. Til slutt vil de oppgi debettransaksjoner og automatiske utkast. Du bør merke din begynnelsesbalanse og sluttbalansen din. Du bør også legge merke til eventuelle inntekter og eventuelle månedlige avgifter og legge til de som er registrert. (Hvis du balanserer ved hjelp av et dataprogram, vil programmet veilede deg gjennom dette trinnet.)
Sjekk av elementer i ditt register som er oppført på din erklæring
For det andre må du gå gjennom ditt register og sjekke hvert element av det som er oppført på uttalelsen. Dette betyr at elementene har ryddet. I din registerbok finner du en kolonne med ac i den. Det er her du vil legge merke til. I tillegg vil du kanskje sjekke hvert element på utsagnet ditt når du sjekker det av i hovedboken din.
Dette gjør det lettere når du skal løse et problem. (Hvis du bruker et dataprogram, klikker du i kolonnen som sier fjernet.)
Finn elementer på erklæringen som du har glemt å ta opp
Tredje, vil du sjekke for å finne noen elementer som er på ditt utsagn, men ikke oppført i ditt register.
Hvis du gjenkjenner transaksjonen, men du ikke finner den i ditt register, bør du sannsynligvis legge den til. Hvis du ikke gjenkjenner transaksjonen, bør du rapportere uautorisert transaksjon til banken. En kundeservice agent kan hjelpe deg med å løse eventuelle uoverensstemmelser med banken din så snart du finner dem. Hvis et innskudd dukker opp som du ikke gjenkjenner, bør du snakke med noen på banken din. Det kan være fristende å beholde pengene, men banken vil innse sin feil og fjerne pengene fra kontoen din. Du vil være ansvarlig for tilbakebetaling av beløp du allerede har brukt. (Dette trinnet er det samme hvis du bruker en datamaskin.)
Liste Debiteringer som ikke ble forenet
For det fjerde må du oppgi alle deklassifiserte debetene (sjekker, debetkorttransaksjoner og automatiske utkast) i en kolonne. Disse vil være elementene uten et merke ved siden av dem. Legg til kolonnen sammen og skriv ned summen av dine utestående debiteringer. Din bank kan ha et regneark på baksiden av den første siden som beskriver denne prosessen. (Hvis du bruker et dataprogram, vil det fullføre trinnene fire, fem og seks for deg.)
Liste Credits som ikke ble forenet
For det femte, i en annen kolonne vil du opprette alle de ikke-konfronterte kreditter (innskudd) til kontoen din.
Du må også legge til denne kolonnen sammen.
Legg til din utsagnsbalanse i listen over kreditter og trekk av debetene
For det sjette må du ta sluttbeløpet fra ditt utsagn og legge til summen av dine utestående kreditter til den. Deretter må du trekke summen av dine utestående debet fra det nummeret. Tallet du ender opp med, skal samsvare med beløpet du har oppført i sjekkeregistret som din nåværende saldo.
Finn avvik i kontoen din
Sjuende, hvis tallene ikke samsvarer, må du avgjøre hvorfor. Hvis det er av med en stor mengde, vil du kanskje se om du har omsatt noen tall. Hvis det er av med ti eller hundre, kan du ha glemt å bære eller låne i tillegget ditt. Du kan dobbeltsjekke matte med en kalkulator. Du kan også sjekke for å se om du har savnet å sjekke en transaksjon.
(Hvis du bruker et dataprogram kan du fokusere mindre på matematikk og mer ved en feil ved opptak av en transaksjon.)
Rett eventuelle feil
Åttende, rette eventuelle feil du finner. Hvis du ikke finner feilen, må du endre saldoen din slik at den samsvarer med hva banken har. De fleste banker er villige til å sitte ned med deg og hjelpe deg med å gjøre dette for første gang. Konto representanter er tilgjengelige av denne grunn. Noen kan kreve en avgift, men de fleste vil gjøre det gratis første gang. For å få den beste servicen må du gå til banken når det er normalt sakte, så unngå sen ettermiddag, første om morgenen. Ikke gå på mandag eller fredag for å motta denne typen hjelp.