Hvor lenge skal du beholde statlige skatteregister

Statutt for begrensninger etter stat

Vanligvis bør folk beholde sine selvangivelser og støttedokumenter relatert til deres selvangivelse (for eksempel skjema W-2 og kvitteringer for ulike skattefradrag) i det minste så lenge staten skattemyndighet og / eller Internal Revenue Service kanskje vil å revidere selvangivelsen. For de fleste betyr det at du holder skatteoppgavene dine i minst tre år fra datoen du faktisk sendte inn selvangivelsen.

Noen stater har en lengre vedtektsramme. I så fall bør du beholde skatteoppføringene dine så lenge loven om begrensninger fortsatt er åpen for en bestemt selvangivelse.

Grunnloven gir IRS tre år til å revidere din avkastning. De fleste stater følger denne føderale treårige regelen, men det er noen stater som har opprettet sin egen lov om begrensninger for skatterevisjoner.

Statutt for begrensninger etter stat

Disse statene har en regel om begrensninger som er forskjellig fra IRS-reglene:

• Arizona, California, Kentucky, Michigan, Ohio og Wisconsin: Vanligvis fire år etter at en retur er innlevert eller pålagt å bli arkivert, hvilken som helst senere.

• Colorado: Denne staten kan vurdere en skattegjeld innen ett år etter at IRS-vedtektsdatoen er gått ut (4 år).

• Kansas: Skatt må vurderes med tre år etter det siste av: 1) datoen den opprinnelige avgiften er arkivert; 2) datoen den opprinnelige avgiften forfaller til eller 3) datoen for hvilken skatt som skal betales på avkastningen er betalt. Skatter kan også vurderes inntil ett år etter at en endret avkastning er innlevert dersom innsendt senere enn datoene ovenfor.

• Louisiana og New Mexico: Tre år etter 31. desember året hvor skatten skyldes.

• Minnesota: Tre og et halvt år fra datoen tilbakeføringen er innlevert eller datoen for retur er forfalt, hvilken som helst senere.

• Montana: Fem år etter datoen tilbakeleveringen er innlevert eller datoen for retur er forfalt, hvilken som helst senere.

• Oregon: Tre år etter at innleveringen er innlevert, uavhengig av om retur er innlevert på eller etter forfallsdato. Hvis avkastningen blir sendt tidlig, vil begrensningsperioden slutte før.

• Tennessee: Staten har normalt tre år å vurdere skatt, men det blir utvidet til tre og et halvt år hvis du har innlevert krav om refusjon og fem år hvis IRS har endret din føderale retur.

Dine handlinger kan påvirke statutten for begrensninger

Begrensningsloven kan ikke dekke alle situasjoner, og statens statut har sine egne forbehold, selv de som generelt følger IRS-reglene. Hvis du for eksempel har endret din føderale avkastning eller din føderale avkastning er blitt justert av skattemyndighetene, kan vedtektene om begrensninger for statlig selvangivelse bli startet på nytt. Når du signerer noen form for betalingsavtale eller tilbud i kompromiss med staten, kan du også tilbakestille statens regelverk for begrensninger.

Begrensningsloven gjelder ikke for svindel eller skatteunddragelse. Også det er vanligvis ingen lovbestemmelser for manglende innlevering, så for å være trygg, kan det hende du vil beholde de to første sidene av alle dine returmeldinger som bevis på at du faktisk gjorde det.

Kilde: Larry Tunnell, Cindy Seipel og Ed Scribner, "Federal and State Tax Record Retention", CPA Journal