Hvert av regnskapene i denne ligningsvisningen på selskapets balanse og regnskapsførere bruker debet- og kredittoppføringer til å registrere transaksjoner på hver konto.
Dobbeltregistrering har vært i bruk i over 600 år og ble først sett i bruk av banker og selgere i Italia.
Dobbelregistrering Regnskap Definert
Tværtegangsregnskap er troverdig for en standardregnskapsmetode som innebærer registrering av hver transaksjon i minst to kontoer, noe som resulterer i debet til ett eller flere kontoer og en kreditt til en eller flere kontoer.
Samlet antall transaksjoner i hvert tilfelle må balansere ut, slik at alle dollar regnskapsføres. Debitter er vanligvis notert på venstre side av storboken, mens kreditter vanligvis er notert på høyre side.
Offentlige firmaer må bruke dobbeltregistreringssystemet for regnskap, slik det er lovkravet. Offentlige selskaper må følge regnskapsregler og metoder diktert av allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP), som kontrolleres av den ikke-statslige enheten, Financial Accounting Standards Board (FASB).
Double-entry regnskap tjener også som den mest effektive måten for et selskap å overvåke sin økonomiske vekst, særlig ettersom omfanget av virksomheten vokser.
Holde nøyaktige bøker
Som et selskaps virksomhet vokser, øker sannsynligheten for kontorfeil. Selv om dobbeltregistrering ikke helt forhindrer feil, begrenser det effekten av eventuelle feil på det samlede kontoen.
Fordi kontoene er satt opp for å kontrollere hver transaksjon for å være sikker på at den balanserer, vil feilene bli merket til regnskapsførere raskt, før feilen gir etterfølgende feil i en dominoeffekt. I tillegg gjør arten av kontostrukturen det lettere å spore tilbake gjennom oppføringer for å finne ut hvor en feil oppsto.
Kontotyper
Når du bruker dobbeltregistrering, må du bruke flere typer kontoer. Nedenfor er noen viktige kontotyper.
Assetkontoer viser dollar knyttet til ting en bedrift eier, for eksempel kontanter i kontokontoen eller prisen betalt for lageret.
Ansvarskonto viser hva firmaet skylder, som et boliglån, utstyrslån eller kredittkortbalanser.
Inntektsregnskap representerer mottatte penger, som salgsinntekter og renteinntekter.
Kostnadskontoer viser penger brukt, inkludert kjøpte varer til salgs, lønnskostnader, leie og annonsering.
Dobbeltregistreringssystemet krever et kontoplan, som består av alle balanse- og resultatregnskapet i hvilke regnskapsførere gjør oppføringer. Et gitt selskap kan legge til kontoer og skreddersy dem for å mer spesifikt gjenspeile selskapets drift, regnskap og rapporteringsbehov.
Bruke regnskapsprogramvare
De fleste regnskapsmessige programvare for virksomheten bruker dobbeltregistrering; uten denne funksjonen, ville en regnskapsfører ha problemer med å spore informasjon som lager og leverandørgjeld og forberede årsskiftet og skatteoppgjøret. Den grunnleggende dobbeltregistreringsregnskapsstrukturen leveres med regnskaps programvarepakker for bedrifter. Når du installerer programvaren, vil et selskap konfigurere sitt generiske diagram over kontoer for å gjenspeile de faktiske kontoene som allerede er i bruk av virksomheten.
Regnskapsmessig programvare produserer vanligvis flere ulike typer finansielle og regnskapsrapporter i tillegg til balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstilling. En vanlig brukt rapport, kalt prøvebalansen, lister hver konto i hovedboken som har noen aktivitet.
Prøvebalansen markerer alle kontoene som har en normal debetbalanse og de med en normal kredittbalanse.
Summen av prøvebalansen skal alltid være null, og de totale belastningene skal være nøyaktig lik de totale studiepoengene.
Eksempler på dobbeltregistrering
Som et eksempel på dobbeltregistrering, hvis du skulle registrere salgsinntekter på $ 500, må du gjøre to oppføringer: en debetoppføring på $ 500 for å øke balansen konto kalt "Cash" og en kredittoppføring på $ 500 til øke resultatregnskapet kalt "Inntekter."
Et annet eksempel kan være kjøp av en ny datamaskin for $ 1000. I dette eksemplet må du legge inn en $ 1000-debet for å øke resultatregnskapet "Teknologi" -kostnadskonto og en $ 1000-kreditt for å redusere balansen "Kontanter" -konto.
Det motsatte gjelder også: Hvis din bedrift låner penger fra en bank, vil dine eiendeler øke, men dine gjeld vil også øke med samme beløp. Dobbelttegningsregnskapet kontrollerer nøyaktigheten, etter at du har fullført oppføringene, bør summen av kontoene med debetbeløp svare til summen av kredittbalansen, slik at du har tatt begge deler av transaksjonen.