Bedrifter er pålagt av IRS å utstede 1099-MISC skjemaer til enkeltpersoner og bedrifter som tjener mer enn $ 600 for varer og tjenester. Du må samle viss informasjon om enkeltpersoner og bedrifter som avtaler med deg for å forberede 1099-MISC-skjemaet på riktig måte. Blant denne informasjonen må du få et firma 'Employer Identification Number (EIN).
Det er en god ide å gjennomgå 1099-MISC-arkiveringskravene med skattemyndighetene før arkivering.
Innleveringsgrensen kan endres, så vær sikker på at du vet hva det er da du arkiverer 1099-MISC-skjemaene, slik at du kan sikre at du overholder dette kravet.
Få en EIN før du betaler noen
Dette er kanskje det viktigste rådet. Det sikrer at du har all den informasjonen du trenger for å forberede 1099-MISC-skjemaene årlig, det er alltid mye lettere å få dette på forhånd enn det er etter at du allerede har begynt å jobbe med dem, og ikke har det kan skape skatteproblemer for din bedrift.
For å få tak i entreprenørers EIN, få dem til å fullføre en W-9 , som er et skjema med tittelen "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Det er god forretningspraksis at alle nye entreprenører og bedrifter skal fullføre nye leverandørpakker, som bør omfatte varer for eksempel et personlig / forretningsinformasjon, kontrakt og W-9.
Hva hvis du ikke har det?
Hvis du av en eller annen grunn ikke har en EIN, er du fortsatt pålagt å fullføre 1099-MISC-skjemaet hvis du møter innleveringsgrensen for å betale $ 600 innen et år.
Turbotax anbefaler å gi underleverandøren en formell forespørsel til sin EIN innen utgangen av det aktuelle skatteår. Hvis du fremdeles ikke har EIN innen tidsfristen for å sende inn 1099-MISC, la feltet ID-nummer være tomt, men send inn rapporten til IRS-en.
IRS vil sende en melding om at nummeret mangler, og dette må sendes sammen med en reservasjonsskjema og W-9-skjema til underleverandøren.
Dette underretter underleverandøren om at han vil bli gjenstand for å holde tilbake til han sender inn sitt identifikasjonsnummer.
Selv om personen eller virksomheten kan bli straffet for å nekte å gi et EIN, kan du også bli straffet for ikke å sende inn fullstendig utfylte skjema innen fristen.
Hva er en EIN?
IRS definerer en EIN som et "Federal Tax Identification Number, [som] er brukt til å identifisere en forretningsenhet. Vanligvis trenger bedrifter en EIN. "I enklere termer, vurder en EIN som en erstatning for entreprenørens eller bedriftens personnummer. Det er et unikt nummer som er tildelt disse personene og bedriftene for legitimasjon.
Hva er straffen for ikke å arkivere en 1099?
Små bedrifter kan bli bøtelagt $ 50 per slutten 1099 hvis innsendt innen 30 dager etter forfallsdato. Hvis det er mer enn 30 dager forsinket, men innleveret innen 1. august, er straffen 100 dollar per 1099. Hvis det er senere enn 1. august, øker straffen til $ 260 per 1099, og fullstendig ignorering av skjemaene kan resultere i bøter på $ 530 per 1099.