Det er noen gode alternativer for Android-telefon- eller nettbrettbrukere som leter etter tids- og kostnadssporingapper . Disse appene er utviklet for alle som gjør prosjektarbeid, som frilansere, entreprenører og konsulenter , enten de jobber på et kontor eller ofte er ute på kundens nettsted.
Tidsporingsfunksjonene bidrar til å sikre at fagpersoner blir betalt for hele tiden som jobber med et prosjekt, med en måte å dokumentere som fungerer med notater og bilder. Billable utgifter kan spores også. En av appene, TimeClock, har en valgfri faktureringsmodul, og alle kan eksportere data til bruk i regneark eller med regnskapsprogramvare.
01 Tidsskrift - Time Tracker
Timesheet er en fargerik, men likevel ren, gratis Android-app for sporing av tid og utgifter som gjør det veldig hyggelig å bruke. Skriv inn prosjektene dine og velg en fra prosjektlisten og begynn å spore tiden med eventuelle brudd du tar.
Når du er ferdig med å jobbe med dette prosjektet, stopper du timeren og du vil kunne legge inn informasjon om det arbeidet du nettopp har fullført. Prosjektlisten viser den totale tiden du har brukt på hver enkelt. Notatene du oppgir, kan være tekst eller et bilde.
Hvert enkelt prosjekt har en faneblad Detaljer, oppgaver og statistikk. Detaljer inkluderer klientinformasjon, hvor mye tid arbeidet med prosjektet, beløpet du ville fakturere på det tidspunktet og eventuelle utgifter du har angitt.
Oppgaver opprettes med en dato og detaljer om aktiviteter gjort i oppgaven og tiden det tok for å fullføre oppgaven. Du finner en fremdriftsgraf under fanen Statistikk som viser kumulativ tid over datoene et prosjekt ble jobbet sammen med noen gjennomsnitt.
Prosjekter kan automatisk sikkerhetskopieres til SD-kortet i Android-enheten din eller til Dropbox, og data kan eksporteres for utvalgte prosjekter, alle prosjekter og over en bestemt tidsperiode i XLS- eller CSV-format for bruk med Excel eller andre regneark eller databaser. Tidsskema har ikke en faktureringsmodul.
Tidsskema tilbyr plasseringssporing og en funksjon som er i beta som lar deg tildele et bestemt wifi-nettverk til et prosjekt. Når Android kobles til eller kobles fra nettverket, starter og stopper tidssporing automatisk. Denne appen er tilgjengelig på 17 språk og har widgetstøtte.
Kostnad: Gratis, utvikler tilbyr et par tilleggsprogrammer for .99 cent hver
Last ned fra Google Play: Tidsskrift - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
TimeClock for Android sporer betalbare timer, ikke-timers fakturerbare elementer, kjørelengde og utgifter, og har en valgfri modul for å lage fakturaer. Denne appen har alle funksjonene jeg kan tenke på som trengs for å spore prosjekter, timer og utgifter, og det er veldig enkelt å bruke.
Velg en klient og et prosjekt, og du vil se toppfaner for å skrive inn og administrere tidsposter og utgifter. Spor timevis sanntid ved å klikke på knappen Nå. Hvis du glemmer å begynne å spore timer mens du arbeider, klikker du på Spesifiser tid og angir starttidspunktet for prosjektet. Timeren fortsetter å holde tid, selv om du slår av telefonen, kan du legge inn timer manuelt hvis du glemmer å starte tiden helt og alle detaljer i hver tidspost kan redigeres.
Notater blir enkelt oppgitt når du sporer tid eller senere. For å spare tid kan du sette opp forhåndsdefinerte notater og gjenbruk dem ved å velge dem fra en liste. Kjørelengde kan angis som den totale milen drevet, eller ved å skrive inn kilometerns start- og sluttmiljø for å få en beregning av totalt mil og beløpet som skal faktureres. Angi utgifter etter behov, eller velg en forhåndsdefinert tilbakebetalingskostnad for å lagre datainngang.
For å beskytte dataene dine kan du sikkerhetskopiere SD-kortet til Android-mobilenheten, eksportere data som CSV eller HTML, og sende via e-post eller eksport til Dropbox eller Google Disk. Et annet alternativ er å bruke en gratis TimeClock Connect-konto for automatisk sikkerhetskopiering til skyen. Med TimeClock Connect kan du se dataene dine online, noe som ofte er enklere enn å se mange poster på telefonen. Du kan imidlertid bruke mobilappen sammen med onlinetjenesten.
En annen måte at TimeClock Connect brukes er å generere fakturaer (fakturaer er ikke opprettet på mobilenheten). Fakturafunksjonen er $ 5 per måned for å regning så ofte som nødvendig, og det er en 30-dagers gratis prøveperiode.
Generering av fakturaer er en enkel prosedyre der TimeClock Connect finner tid og utgifter som ikke er fakturert og presenterer disse utgiftene for godkjenning før du lager en PDF-faktura som kan skrives ut eller sendes til klienten direkte fra TimeClock Connect. Bedriftslogoen din kan legges til fakturaen, og betalingene kan spores i den elektroniske appen også.
Det er en gratis TimeClock-versjon som du kan bruke til å få en ide om hvordan appen fungerer med opptil tre klienter og prosjekter, og ingen CSV- eller HTML-eksport. Det er også en 48-timers tilbakebetalingspolicy på den betalte versjonen.
Kostnad: $ 6,99
Last ned fra Google Play: TimeClock - Time Tracker eller begrenset gratis versjon, TimeClock Free - Time Tracker
03 Time Tracker
Hvis du bare vil spore tid og ikke trenger å registrere utgifter, sjekk ut Time Tracker, en Android-app som eksporterer data til QuickBooks regnskapsprogramvare, CSV for regneark og HTML for visning i en nettleser. Rapporter kan sendes via e-post, Dropbox eller Google Disk i disse formatene.
Time Tracker's fargerike grensesnitt ser ut til at det ble inspirert av Google, og appen har en tidtaker som kan pause, tiden kan skrives inn manuelt, det er et stort sett med rapporter i appen, og det fungerer med 37 valutaer. Hvis du for øyeblikket har klienter, prosjekter eller oppgaver i en app eller programvare som lar deg eksportere CSV-data, kan alle importeres til Time Tracker for å spare tid på dataoppføring.
Data kan sikkerhetskopieres til din Android-mobilenhetens SD-kort, eller kan sendes på e-post eller sikkerhetskopieres i skyen til Dropbox. Datagjenopprettingsfunksjonen fungerer fra SD-kortet eller Dropbox. Time Tracker har et fargerikt grensesnitt og er lett å bruke.
Kostnad: $ 2,99
Last ned fra Google Play: TimeClock Free - Time Tracker